Когда возникает необходимость смены юридического адреса, помимо переезда, что само по себе равно пожару, возникает вопрос о переоформлении бумаг. Как сделать это оперативно и правильно, чтобы не нарушить какие-либо предписания законодательства, мы расскажем в данной статье.
Местом нахождения юридического лица понимается административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, где находится постоянно действующий исполнительный орган юридического лица (при его отсутствии – иной орган или лицо, которое вправе действовать от имени юридического лица без доверенности) (п. 2 ст. 50 ГК).
Юридический адрес тождествен месту нахождения юридического лица (месту его государственной регистрации).
При изменении юридического адреса организации главное – выполнить требования законодательства об уведомлении государственных органов и работников:
1) основных документах организации (Уставе, Положении и т.п.) – должна быть актуальная информация о юридическом адресе, поэтому нужно как можно быстрее внести в них изменения;
2) необходимо известить о смене места нахождения организации государственные органы в установленные сроки;
3) необходимо уведомить работников о смене места нахождения организации.
Нарушение указанных правил может повлечь административную ответственность в отношении руководителя или должностного лица организации, о чем будет сказано ниже. Поэтому в связи со сменой места нахождения организации рекомендуем следующую последовательность действий:
Шаг 1. Не позже чем за 1 месяц до даты изменения места нахождения следует начать уведомлять работников организации.
Шаг 2. В течение двух недель после смены места нахождения уведомляем уполномоченные государственные органы.
Шаг 3. В течение месяца вносим изменения в документы.
Уведомляем работников
Одним из обязательных условий трудового договора (контракта) является место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу (ст. 19 ТК).
1. Если при смене места нахождения организации-нанимателя она остается в том же населенном пункте, то согласно трудовому законодательству для работника это будет считаться перемещением (ст. 31 ТК). При перемещении согласие работника на продолжение работы на новом месте не требуется, соответственно уведомлять работника об этом нет необходимости.
2. Если при смене места нахождения организация-наниматель перемещается в другой населенный пункт, то для работника это всегда будет переводом. При переводе требуется согласие работника (ст. 30 ТК). Следовательно, при переезде организации в иной населенный пункт необходимо уведомить об этом работников и получить их согласие.
Трудовое законодательство не устанавливает срок, в течение которого работник должен дать согласие на перевод, поэтому наниматель сам может установить такой срок. В любом случае рекомендуем сделать это заблаговременно, т.е. до изменения юридического адреса, например за 1 месяц.
Уведомляем государственные органы
1. В первую очередь следует уведомить ФСЗН. Для уведомления данного органа законодательством установлен самый короткий срок – 5 дней со дня принятия решения об изменении места нахождения (абз. 10 п. 26 Положения об уплате страховых взносов).
ЭТО ВАЖНО! Днем принятия решения об изменении места нахождения может быть дата проведения собрания учредителей, принятия решения правлением, издания приказа директора и др. Если подобные предварительные решения не принимались, то таким днем может считаться дата подписания договора аренды нового помещения или иной аналогичный документ, который удостоверяет право организации на пользование новым помещением.
2. Далее в течение 10 рабочих дней с даты изменения места нахождения юридического лица необходимо уведомить государственный орган, который проводил государственную регистрацию этого юридического лица (п. 21 Положения о госрегистрации), и налоговую инспекцию, в которой организация состоит на учете (подп. 1.9.5 п. 1 ст. 22 НК).
3. В течение 1 месяца с даты изменения места нахождения юридического лица следует уведомить отделение Белгосстраха по месту постановки на учет (п. 16 Положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1294 (далее – Положение о регистрации страхователей)).
4. Если организация в момент смены места нахождения участвует в судебном разбирательстве, она обязана сообщить об этом суду во время производства по делу (ст. 143 ХПК, ст. 147 ГПК). Срок такого уведомления не установлен, но организация сама должна быть заинтересована в максимально быстром извещении, поскольку процессуальные документы посылаются по последнему известному суду адресу и считаются доставленными, даже если адресат отсутствует.
ЭТО ВАЖНО! Обычно государственный орган уведомляется простым письмом произвольной формы. Для уведомления органа, проводившего государственную регистрацию юридического лица, предусмотрен специальный бланк (его можно найти на сайте Минюста www.minjust.by).
Последствия неуведомления или нарушения сроков уведомления
Своевременное уведомление позволит избежать административной ответственности, предусмотренной за непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки документов, в размере от 4 до 20 базовых величин (ст. 23.16 КоАП).
Вносим изменения в документы
В первую очередь следует внести изменения в Устав организации (учредительный договор, если он есть). Место нахождения юридического лица указывается в уставе либо учредительном договоре, поэтому если организация не сделает этого, то содержание ее учредительных документов не будет соответствовать требованиям ГК (ст. 48 ГК).
ЭТО ВАЖНО! Положение о госрегистрации не содержит требования об обязательной регистрации изменений и дополнений в устав, связанных со сменой места нахождения, поэтому зарегистрировать такое изменение можно будет тогда, когда возникнет необходимость по каким-то причинам перерегистрировать устав.
Если организация осуществляет какой-либо вид деятельности на основании лицензии, то необходимо внести сведения о новом адресе в нее. Следует в месячный срок обратиться в соответствующий лицензирующий орган для внесения изменений и (или) дополнений в лицензию (п. 66 Положения о лицензировании).
ЭТО ВАЖНО! Месячный срок исчисляется со дня направления в регистрирующий орган уведомления об изменении местонахождения лицензиата – юридического лица.
Если организация имеет сертификаты продукции (работ, услуг), подтверждающие принадлежность к продукции собственного производства, то необходимо в течение 30 дней со дня изменения места нахождения подать соответствующее уведомление в Белорусскую торгово-промышленную палату (п. 12 Положения о выдаче сертификатов).
Документы:
Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 (далее – Положение об уплате страховых взносов).
Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (Положение о госрегистрации).
Налоговый кодекс Республики Беларусь (Общая часть) (НК).
Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь (ГПК).
Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (КоАП).
Положение о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450 (Положение о лицензировании).
Положение о порядке выдачи сертификатов продукции (работ, услуг) собственного производства, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.10.2010 № 1520 (Положение о выдаче сертификатов).
