На предприятии работает сотрудник, который заочно получает первое высшее образование без направления нанимателя.
Как правильно оформить отпуск работнику для участия в сессии (в году 4 сессии): без сохранения заработной платы или как очередной трудовой?
Работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение:
- среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами (на подготовку специалистов, коллективным или трудовым), при получении первого высшего образования предоставляются в качестве минимальных гарантии, предусмотренные ст. 215–216 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) и иными актами законодательства;
- среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования, при отсутствии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов либо иных оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре, а также при получении второго и последующего среднего специального, высшего образования могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью, предусмотренной ст. 216 ТК (ст. 214 ТК).
Таким образом, наниматель обязан предоставить социальный отпуск с сохранением заработной платы работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования при выполнении одновременно 2 следующих условий:
- наличие направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов, коллективного или трудового договора;
- получение первого среднего специального или первого высшего образования.
Что касается работников, успешно обучающихся в указанных учреждениях, при отсутствии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов либо оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре, при получении второго и последующего среднего специального, высшего образования, то в ТК заложено право (вместо обязанности) на предоставление социального отпуска по согласованию между работником и нанимателем. Социальный отпуск в данном случае будет предоставляться без сохранения заработной платы.
Поскольку в рассматриваемом случае направление (заявка) нанимателя и договор на подготовку специалиста отсутствуют, а также в трудовом и коллективном договорах не закреплена гарантия по сохранению заработной платы за время предоставления социального отпуска в связи с обучением, то наниматель вправе предоставить социальный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 214 и 216 ТК либо кратковременный социальный отпуск без сохранения заработной платы на основании ст. 190 ТК по уважительным причинам. В то же время продолжительность кратковременного отпуска, предоставляемого на основании ст. 190 ТК, не может превышать 30 календарных дней в календарном году, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.
Кроме того, не исключена возможность предоставления работнику по его просьбе на период участия в экзаменационной сессии части трудового отпуска. При этом необходимо помнить, что трудовой отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (часть первая ст. 174 ТК).
Таким образом, наниматель с работником по договоренности могут использовать приведенные выше варианты оформления отсутствия работника для возможности его участия в экзаменационной сессии в учреждении образования.
