В организации вводится сменный график работы (смены только дневные) без суммированного учета рабочего времени. В графике планируется:
– устанавливать смены по 11,5 ч (обед 30 мин);
– составлять следующие смены: 2 (рабочих) через 2 (выходных); 3 через 2; 3 через 3; 2 через 3.
При этом практически всегда переработка есть. Расширять штат не планируется. Оформлять совместительство по одной и той же должности нецелесообразно, так как в одном месяце может быть переработка, а в другом – норма (может получиться по совместительству недоработка).
Доплату за расширение зоны обслуживания устанавливать возможности нет, так как переработка является работой за пределами рабочего дня работника по основной работе.
Представление выходных дней за переработку спровоцирует еще больше переработки (да и сотрудники не хотят дополнительных выходных).
Оплата за сверхурочную работу в соответствии со ст. 69 ТК возможна только в рамках 180 ч в год, а при таком графике получится больше.
Правомерна ли работа по планируемому графику сменности?
Какие есть варианты оформления переработки в такой ситуации?
Для применения такого графика работ нанимателю необходимо вводить суммированный учет рабочего времени.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг) (часть первая ст. 125 ТК).
Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком сменности (ст. 123 ТК). При этом продолжительность смены не может превышать 12 ч.
Полная норма продолжительности рабочего времени установлена ст. 112 ТК и не может превышать 40 ч в неделю.
В рассматриваемой ситуации соблюдение установленной для работников еженедельной продолжительности рабочего времени при таком графике работ будет практически невозможным.
Нанимателю необходимо ввести суммированный учет рабочего времени по правилам ст. 126 ТК.
Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК), но не может превышать 12 ч в среднем за учетный период (часть вторая ст. 126 ТК).
Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК).
Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. В качестве учетного периода может выступать любой календарный период (месяц, квартал, полугодие, год, иной период).
При этом сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК.
Таким образом, график работы с продолжительностью смены 11,5 ч «2 через 2»; «3 через 2»; «3 через 3»; «2 через 3» можно применять только при введении суммированного учета рабочего времени.
Если с учетом применяемых графиков работ в одном месяце у работника будет переработка, а в другом – норма или недоработка, целесообразно применять в качестве учетного периода при суммированном учете рабочего времени продолжительный период, например полугодие или год.
Другой неоплачиваемый день отдыха за работу в сверхурочное время может предоставляться только с согласия работника (ст. 69 ТК). Если работник не согласен на день отдыха, необходимо доплатить по правилам части первой ст. 69 ТК.
При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 180 ч в год (часть первая ст. 122 ТК).
Если сверхурочные работы превышают 180 ч в год, единственным решением для нанимателя в сложившейся ситуации будет увеличение численности или штата работников.
Алексей Штейнер, юрист,
специалист по трудовому законодательству
