2 январь 2010
Страница № 10

Правильно оформляем привлечение работника к работе в выходной день

Инна Козич, ведущий специалист по кадрам

Трудовым кодексом РБ (далее – ТК) предусмотрено предоставление работникам выходных дней (еженедельного непрерывного отдыха). Они предоставляются всем работникам независимо от вида заключенного договора и от формы собственности организации. Обеспечение реализации этого права является обязательным для всех нанимателей.

При 5-дневной рабочей неделе предоставляются 2 выходных дня каждую календарную неделю.

При 6-дневной рабочей неделе предоставляется один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье, за исключением случаев, предусмотренных ст. 140 и 141 ТК. В исключительных случаях воскресенье может  быть  объявлено  рабочим  днем  Президентом Республики Беларусь.
Второй выходной день при 5-дневной рабочей неделе  устанавливается  правилами  внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности),  если  иное  не  определено  по  соглашению сторон.

Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд. Выходные  дни  предоставляются  не  позднее, чем за 6 рабочих дней подряд.

В  организациях,  постоянно  обслуживающих население в субботы и воскресенья (торговля, бытовое обслуживание, театры, кинотеатры, музеи и др.),  выходной  день  (выходные  дни)  устанавливается  в  другой  день  недели  в  порядке,  предусмотренном ст. 136–139 ТК, и с учетом рекомендаций местных исполнительных и распорядительных органов.

Тем не менее на практике бывают случаи, когда необходимо привлечь работника к работе в выходной день.

Рассмотрим подробнее, как это правильно сделать и оформить.

Порядок привлечения к работе в выходной день

Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя (ст. 142 ТК). Если к работе в выходной день привлекается  несколько  работников,  то  наниматель должен получить согласие от каждого из них.

Законодательно  не  закреплено,  в  какой  форме должно быть выражено согласие работника на привлечение  к  работе  в  выходной  день:  в  устной или письменной. Однако, по мнению автора, согласие работника необходимо получать в письменной форме (в виде заявления работника, в виде подписи работника в приказе о работе в выходной день или докладной  записке  о  необходимости  привлечения работника к работе в выходной день и т.д.).

Необходимость  и  основания  привлечения  к работе в выходной день определяет наниматель. Однако есть исключительные случаи привлечения к работе в выходной день без согласия работника.

Они перечислены в ст. 143 ТК:

1)  предотвращение  катастрофы,  производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;

2) предотвращение несчастных случаев;

3)  устранение  случайных  или  неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили  нормальное  функционирование  водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
4)  оказание  медицинским  персоналом  экстренной медицинской помощи.

В  отличие  от  ранее  действовавшего  законодательства,  которое  предоставляло  право  нанимателю в коллективном договоре самостоятельно предусматривать  случаи  привлечения  к  работе  в выходной день без согласия работника, действующий ТК содержит исчерпывающий перечень таких оснований.

Ограничения по работе в выходной день

Привлекая к работе в выходной день, следует учитывать,  что  количество  выходных  дней,  которые  могут  использоваться  для  привлечения  работников к работе, ограничено,  а именно 12 выходных дней в год каждого работника (ст. 144 ТК).

В это количество не включаются выходные дни, в которые работник привлекался к работе в исключительных случаях, предусмотренных ст. 143 ТК.

Компенсация

Работа  в  выходной  день  может  компенсироваться  по  соглашению  сторон  предоставлением другого  дня  отдыха  или  повышенной  оплатой  в размере, установленном ТК. Если  стороны  договорились  о  компенсации  в
форме предоставления другого выходного дня, то в приказе (распоряжении) нанимателя о привлечении к работе в выходной день должна быть указана конкретная дата этого другого дня. Или же другой день отдыха  предоставляется  по  заявлению  работника, на основании которого наниматель издает приказ.

Повышенная оплата за работу в выходные дни производится в соответствии с действующим законодательством.

Так, часть первая ст. 69 ТК гласит, что каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

Работа  в  выходные  дни  оплачивается  не  ниже чем в двойном размере по правилам части первой ст. 69 ТК. При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата предусмотрена в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

За работу в выходные дни премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

А как поступать в ситуации, если привлечение к работе обязательно для работника (ст. 143 ТК), но стороны не смогли договориться о форме компенсации за работу в выходной день?

В этом случае предоставляется компенсация в виде другого дня отдыха, если иное не предусмотрено в коллективном договоре, соглашении.

Гарантии

Наниматель должен знать, что не всех работников он может привлечь к работе в выходной день. Поэтому, привлекая к работе в выходные дни, необходимо соблюдать гарантии, которые предусмотрены ТК в отношении отдельных категорий граждан.

Итак, запрещается привлекать к работе:

– беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (часть первая ст. 263 ТК);

– работников моложе 18 лет (ст. 276 ТК).

Такой запрет установлен с целью охраны здоровья беременных женщин и несовершеннолетних.

Только с письменного согласия могут привлекаться к работе в выходной день женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет) (часть третья ст. 263 ТК).

Привлечение инвалидов к работе в выходные дни допускается только с их согласия и при условии, что такая работа не запрещена им индивидуальными  программами  реабилитации  инвалидов (часть пятая ст. 287 ТК).

Документы, оформляемые для привлечения к работе в выходной день

Итак, как уже говорилось выше, процесс привлечения работника к работе в выходной день требует составления и оформления определенных документов.

Перечислим эти документы:

– докладная записка о необходимости работы в выходной день;

– приказ или распоряжение нанимателя о привлечении к работе в выходной день;

– заявление работника о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день;

– приказ о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день.

Заполненные образцы документов о привлечении к работе в выходной день смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21–24 журнала.

Печать
В закладки
AA
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.