При применении суммированного учета рабочего времени в сельскохозяйственной организации (учетный период – год) на период напряженных полевых работ (весенний сев, заготовка кормов, уборочная) для категории работников устанавливается (с их согласия) 12-часовой рабочий день и 6-дневная рабочая неделя, а фактически отработанное время составляет 14–16 ч в день. Применить 2-сменный режим работы невозможно и компенсировать возникающую переработку в другие периоды также не предоставляется возможным, поскольку ежемесячно фактически отработанное время составляет от 300 до 360 ч, а за этот период 1 500–1 700 ч при годовой норме 2 016 ч.
1. Как компенсировать переработанное время? Может ли компенсация быть предоставлена в виде отпуска плюс 3–4 месяца отгулов?
2. Можно ли оплачивать переработку сверх установленной продолжительности рабочего времени (12-часовой рабочий день) помесячно (14 ч – 12 ч = 2 ч в день)?
3. Как производить доплаты до уровня минимальной заработной платы (далее – МЗП) в периоды работы при уменьшенной продолжительности рабочего времени (в периоды компенсации возникшей переработки, когда рабочий день составляет 3–4 ч): как месячную МЗП или часовую МЗП (ведь нормы труда и рабочего времени, установленные нанимателем, выполняются)?
4. Как такой режим работы согласовывается с нормами трудового законодательства?
5. Как производить оплату за переработку специалистам (агроному, инженеру и т.д.), которым установлен ненормированный рабочий день?
1. Во всех случаях компенсацию за работу в сверхурочное время необходимо производить в соответствии с нормами законодательства о труде, которые заключаются в следующем.
Рабочим растениеводства, организаций сельского хозяйства устанавливается суммированный учет рабочего времени за годовой учетный период (календарный или расчетный год), при котором наниматель вправе:
1) в период напряженных полевых работ (посев, уход за посевами, заготовка кормов, уборка урожая, вспашка зяби и др.) в случае необходимости увеличивать продолжительность ежедневной работы (смены) до 10 ч, а с согласия работников – до 12 ч;
2) компенсировать возникшую переработку путем уменьшения рабочего дня (смены) в другие периоды сезона или зимнее время и (или) путем предоставления других дней отдыха (из расчета 1 день отдыха за 8 ч переработки) (ст. 317 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Указанная норма означает, что рабочее время работников сельскохозяйственных организаций планируется таким образом, чтобы в графиках работ (сменности) продолжительность работы не превышала 12 ч. С учетом этого продолжительность рабочего времени в период напряженных полевых работ предполагает, что в другие периоды сезона или в зимнее время в графике работ (сменности) работнику планируются выходные дни, компенсирующие возникшую переработку. Такое распределение рабочего времени должно осуществляться в пределах учетного периода (календарного года).
Отметим, что на практике могут иметь место отклонения от рабочего времени, запланированного в графиках работ (сменности). В законодательстве о труде такие отклонения определены как сверхурочная работа.
Справочно:
сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ст. 119 ТК).
Таким образом, работа сверх запланированного в графике работ (сменности) рабочего времени является сверхурочной работой, продолжительность которой регламентируется нормами Указа Президента РБ от 05.04.2012 № 156 (далее – Указ). В нем определено, что продолжительность сверхурочных работ не может превышать 180 ч в календарном году и 10 ч в рабочую неделю. В то же время по календарным месяцам продолжительность сверхурочных работ не регламентируется.
Соответственно сверхурочное время (отработанное сверх графика работ (сменности)) подлежит компенсации согласно ст. 69 ТК. Оплата каждого часа сверхурочно отработанного времени производится в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) работника при повременной форме оплаты труда. Кроме того, по договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время законодательство позволяет предоставлять другой день (дни) отдыха (дополнительно к выходным дням, запланированным в графике работ (сменности)).
При этом каждому нанимателю следует иметь в виду, что независимо от количества часов сверхурочно отработанного времени (в т.ч. более 180 ч в году) оплате подлежат вся переработка.
Трудовой отпуск предоставляется независимо от того, есть у работника переработки в виде сверхурочной работы либо в виде работы в выходной день. Трудовой отпуск предоставляется в порядке, установленном законодательством в соответствии с графиком отпусков.
2. Можно.
Сверхурочная работа (работа сверх установленной в графике работ (сменности) продолжительности рабочего времени) может быть оплачена в повышенном размере по окончании каждого календарного месяца.
При этом следует иметь в виду, что сверхурочные работы для каждого работника не должны превышать 10 ч в рабочую неделю.
3. Законодательством установлены 2 вида гарантий в сфере оплаты труда: месячная и часовая МЗП.
Часовая МЗП применяется в отношении работников, оплата труда которых производится на основе часовой тарифной ставки (оклада), а также работающих в режиме неполного рабочего времени, по совместительству или не отработавших по уважительным причинам установленную нанимателем норму продолжительности рабочего времени. В отношении работников, работающих в режиме суммированного учета рабочего времени, часовая МЗП применяется в случаях, когда начисление заработной платы производится исходя из часовой тарифной ставки (оклада).
Таким образом, доплату до уровня МЗП необходимо производить в т.ч. и в месяцах, когда запланированное рабочее время составляет 3–4 ч в день.
4. Указанный в вопросе режим рабочего времени работников сельскохозяйственных организаций согласуется с нормами законодательства при выполнении следующих условий:
- если работникам устанавливается учетный период продолжительностью календарный год и планируемое рабочее время распределяется в этом календарном году с учетом максимальной нагрузки в период напряженных полевых работ (ст. 317 ТК);
- если каждому работнику в графике работ (сменности) планируются выходные дни и при этом минимальная продолжительность еженедельного отдыха исчисляется в среднем за учетный период (ст. 137 и 138 ТК);
- если работникам устанавливается суммированный учет рабочего времени и определяется учетный период календарный год (ст. 126 ТК);
- если график работ (сменности) составлен таким образом, что не допускает сверхурочных работ, а фактически отработанное время превышает запланированное, но в пределах ограничений, установленных Указом (ст. 122 ТК);
- если возможная переработка сверх нормы рабочего времени для работников, которым установлен ненормированный рабочий день, не является сверхурочной работой (ст. 119 ТК).
5. Возможная переработка сверх нормы рабочего времени для работников, которым установлен ненормированный рабочий день, не является сверхурочной работой (ст. 1181 ТК).
Таким образом, время, отработанное специалистами, которым установлен ненормированный рабочий день (агрономы, инженеры и др.), сверх продолжительности рабочего времени, предусмотренного правилами внутреннего трудового распорядка, не является сверхурочной работой и, следовательно, повышенной оплате не подлежит.
В то же время указанных работников наниматель вправе привлекать к работе в выходные дни при условии оформления их в порядке, установленном законодательством. Такая работа подлежит повышенной оплате.
