Работникам магазина установлен суммированный учет рабочего времени. Каждые полгода в магазине в ночное время проводят переучет.
Как организовать и оплатить такую работу в магазине?
Работа в ночную смену может быть обусловлена особенностью деятельности конкретной организации (непрерывное производство и т.п.), исключительными ситуациями или требованиями законодательства.
Ночным считается время с 22:00 до 06:00 (часть первая ст. 117 ТК). При этом ночной считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время (ст. 70 ТК).
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
«Статус ночной работы», порядок привлечения и компенсации зависят от режима рабочего времени, установленного конкретному работнику. Возможны 3 основных способа привлечения работника к работе в ночное время:
1) в рамках нормальной продолжительности рабочего времени режим рабочего времени, установленный работнику и предусматривающий регулярную работу в ночное время. Это может быть как работа исключительно в ночное время (с 22:00 до 06:00), так и частичное привлечение к работе в ночное время (например, с 16:00 до 24:00);
2) режим рабочего времени, установленный работнику и предусматривающий периодическую работу в ночное время. Как правило, это сменная работа или работа с суммированным учетом рабочего времени;
3) сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
В первых двух случаях, привлечение к работе в ночное время, возможность работы в ночное время заранее оговариваются при приеме на работу, устанавливаются в графиках сменности.
В третьем случае работа в ночное время носит эпизодический и непредвиденный характер, требует дополнительного оформления и компенсаций.
Наниматель обязан организовать учет рабочего времени (ст. 133 ТК). Таким образом, в табеле учета рабочего времени в любом случае отражается фактически отработанное работником время с выделением в нем количества часов, отработанных в ночное время.
При разработке режима рабочего времени, в т.ч. графика сменности (работ), следует учитывать требования законодательства по продолжительности работы в ночное время. Так, продолжительность работы (смены) не сокращается в следующих случаях (часть третья ст. 117 ТК):
1) для работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени (ст. 113, 114 ТК);
2) когда такое сокращение невозможно по условиям производства, в т.ч. в непрерывных производствах;
3) когда работник принят для выполнения работы только в ночное время.
ЭТО ВАЖНО! К работам в ночное время (ст. 117 ТК):
1) не допускаются:
– беременные женщины;
– работники моложе 18 лет;
2) допускаются только с письменного согласия:
– инвалиды при условии, что такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов;
– женщины, имеющие детей до 3 лет.
По общему правилу женщины, имеющие детей до 3 лет, могут с их письменного согласия быть привлечены к ночной работе. Однако если имеет место сверхурочная работа в ночное время, то привлечь их к такой работе нельзя даже при наличии согласия (часть вторая ст. 120, часть первая ст. 263 ТК).
Пример
Женщине, имеющей детей до 3 лет, которая работает диспетчером с 10:00 до 19:00, не может быть предложена работа, например, с 22:00 до 23:00, так как это для нее будет сверхурочной работой, т.е. работой за пределами установленной продолжительности рабочего дня.
Но, если работница изначально принимается на сменную работу (с работой в ночное время), ей при наличии согласия, может быть поручена работа в ночную смену.
Таким образом, для привлечения в ночное время работников сверх установленной продолжительности рабочего времени необходимо дополнительно соблюсти правила привлечения к сверхурочной работе.
За каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время (ст. 70 ТК). Так, за каждый час работы в ночное время (с 22:00 до 06:00) или в ночную смену при сменном режиме работы (при продолжительности рабочей смены не более 12 ч) производится доплата в размере 40 % часовой тарифной ставки (оклада) работника (подп. 1.6 п. 1 приложения 1 к постановлению № 6).
Документ: постановление Минтруда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций» (далее – постановление № 6).
Доплаты начисляют на основании табеля учета рабочего времени. При этом, если работа в ночное время сверхурочная, она оплачивается либо как сверхурочная работа (если такой вид компенсации выбрал работник), либо как работа в ночное время.
Что касается суммированного учета рабочего времени, то помните о том, что ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч в среднем за учетный период. Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной исходя из полной или сокращенной продолжительности рабочего времени в неделю (часть третья ст. 126 ТК). Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (часть четвертая ст. 126 ТК).
Таким образом, введение суммированного учета рабочего времени влияет на подсчет количества часов, отработанных сверх установленной продолжительности рабочего времени, но не на порядок и условия привлечения работников к работе в ночное время.
Анна Петрова, юрист
