В организацию 21 января 2011 г. на работу был принят сотрудник, у которого за рабочий год с 21 января 2011 г. по 20 января 2012 г. по разным основаниям изменялась продолжительность трудового отпуска.
Так, за период работы с 21 января по 16 мая 2011 г. ему полагался трудовой отпуск продолжительностью 7 календарных дней в соответствии с требованиями части восьмой п. 14 Декрета Президента РБ от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях». В то же время за этот период работник совершил прогулы в количестве 43 календарных дней.
За период с 17 мая 2011 г. по 20 января 2012 г. работник имел право на трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня, но в данный период он прогулял 39 календарных дней.
Как рассчитать продолжительность трудового отпуска работнику за рабочий год с 21 января 2011 г. по 20 января 2012 г.?
В описанной ситуации следует применять порядок расчета продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени. Этот порядок регулирует ст. 177 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).
Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.
Чтобы рассчитать продолжительность трудового отпуска, приходящегося на определенное количество отработанных месяцев в рабочем году, нужно знать величину отпуска, приходящегося на 1 месяц (часть первая ст. 177 ТК). Для этого необходимо продолжительность трудового отпуска разделить на 12 (месяцев).
Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производят следующим образом:
- подсчитывают дни, включаемые в рабочий год;
- полученную сумму делят на среднемесячное число календарных дней за год;
- остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляют до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключают (часть третья ст. 177 ТК).
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время (часть первая ст. 164 ТК).
К фактически отработанному времени приравниваются:
- время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
- время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
- время оплаченного вынужденного прогула;
- другие периоды, не отвечающие условиям пп. 1–3 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год (часть вторая ст. 164 ТК).
С учетом приведенной нормы дни прогулов, совершенные работником, не учитываются при подсчете количества дней, включаемых в рабочий год работника.
Итак, рассчитаем продолжительность трудового отпуска в рассматриваемом случае.
Для расчета продолжительности трудового отпуска работника за период с 21 января 2011 г. по 16 мая 2011 г. подсчитываем количество отработанных полных месяцев.
Количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года, составляет 73 дня (116 календарных дней минус 43 дня прогулов). Делим количество календарных дней, включаемых в рабочий год (73), на 29,7 (среднемесячное число календарных дней за год), получаем 2,45, что округляется до 2 полных месяцев. Продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на 1 месяц за период с 21 января 2011 г. по 16 мая 2011 г., составляет 0,58 календарного дня (7 календарных дней, разделенных на 12 месяцев в календарному году). Таким образом, продолжительность трудового отпуска за указанный период составит 1 календарный день (2 месяца, умноженные на 0,58 календарного дня) (результат округлен в соответствии с нормой части второй ст. 177 ТК).
От редакции:
Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1 дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета (часть вторая ст. 177 ТК).
Расчет продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени за период с 17 мая 2011 г. по 20 января 2012 г. производим в аналогичном порядке.
Количество календарных дней, включаемых в данный период рабочего года, составляет 210 дней (249 календарных дней минус 39 дней прогулов). Делим количество календарных дней, включаемых в рабочий год (210), на 29,7 (среднемесячное число календарных дней за год), получаем 7,07, что округляется до 7 полных месяцев. Продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на 1 месяц за период с 17 мая 2011 г. по 20 января 2012 г., составляет 2 календарных дня (24 календарных дня, разделенных на 12 месяцев в календарному году). Таким образом, продолжительность трудового отпуска за указанный период составит 14 календарных дней (7 месяцев, умноженных на 2 календарных дня).
С учетом расчета 2 периодов трудовой отпуск с 21 января 2011 г. по 20 января 2012 г. у работника составит 15 календарных дней. В данной ситуации рабочий год работнику сдвигать не следует, так как отпуск предоставляется не полной продолжительности, указанной в контракте за рабочий год, а производится расчет продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени.
