Образец приказа об изменении наименования профессии рабочего и внесении изменений в штатное расписание см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Образец уведомления работника об изменении наименования профессии см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

Образец дополнительного соглашения об изменении наименования профессии рабочего см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

О чем статья:

• изложен порядок оформления переименования должности служащего (профессии рабочего).

Все без исключения работники делятся на служащих и рабочих.

Служащие занимают должности, а рабочие выполняют работы по профессиям.

Должность служащего – это род трудовой деятельности в соответствии со служебным положением, должностными обязанностями, определенными на основании ЕКСД либо иных актов законодательства.

Профессия рабочего – род трудовой деятельности, требующий знаний и навыков по определенной совокупности работ, регламентированных ЕТКС.

Справочно:

ЕКСД – Единый квалификационный справочник должностей служащих;

ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих.

Наименование должности служащего (профессии рабочего) является одним из обязательных условий трудового договора (п. 3 части второй ст. 19 ТК).

Должность служащего (профессия рабочего) должна:

– быть предусмотрена штатным расписанием организации;

– соответствовать квалификационным справочникам.

Изменение наименования должности служащего (профессии рабочего) может произойти по причине изменения законодательства (внесение изменений в ЕКСД и ЕТКС).

Это важно! Такие изменения не являются ни переводом (о чем прямо говорится в части первой ст. 30 ТК), ни изменением существенных условий труда.

Перевод – это поручение нанимателем работнику работы по другой квалификации, должности служащего (профессии рабочего) (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования должности служащего (профессии рабочего)) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (часть первая ст. 30 ТК). При изменении трудовых функций со сменой наименования должности служащего (профессии рабочего) осуществляется перевод.

Если изменяется наименование должности служащего (профессия рабочего) согласно законодательству, то соответствующее условие трудового договора (контракта) должно быть приведено сторонами в соответствие с этими изменениями (часть четвертая ст. 19 ТК).

Алгоритм действий

Шаг 1. Издание нанимателем организационно-распорядительного документа (приказа, распоряжения) об изменении наименования должности служащего (профессии рабочего) и внесении соответствующих изменений в штатное расписание организации.

Шаг 2. Уведомление работника (необязательно).

ТК не предусматривает письменное уведомление работника об изменении наименования должности служащего (профессии рабочего), однако такое уведомление позволит нанимателю избежать возможных разногласий с работником. Уведомление разъяснит работнику основания изменений.

Шаг 3. Внесение изменений в штатное расписание организации.

Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа (см. шаг 1). Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:

1) издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;

2) оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его приказом.

В случаях, когда изменения носят единичный характер, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (например, если изменилось наименование одной должности служащего (профессии рабочего)). Изменение штатного расписания в части переименования должности можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания наниматель определяет самостоятельно.

Шаг 4. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту).

Изменение условий трудового договора оформляется организационно-распорядительным документом (приказом, распоряжением). Согласно п. 15 части первой ст. 55 ТК работник ознакамливается с данным документом под подпись (см. шаг 1).

Шаг 5. Внесение изменений в трудовую книжку работника.

Заполнение граф трудовой книжки:

– гр. 1 – порядковый номер;

– гр. 2 – дата;

– гр. 3 – пример записи: наименование профессии «уборщик служебных помещений» изменено на «уборщик помещений»;

– гр. 4 – приказ от 00.00.0000 № 00.

Шаг 6. Подача сведений в ФСЗН по форме ПУ-2.

При внесении изменении в реквизиты разд. 2 формы ПУ-2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» (в т.ч. при приеме на работу по внутреннему совместительству или увольнении с нее) форму ПУ-2 (тип формы – исходная) представляют 1 раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).