Все ответы на тест на с. 2: 1) А. 2) А. 3) Б. 4) Б. 5) Б.

Образец внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (неправильный номер трудовой книжки) см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала

Образец внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (при проставлении подписи и даты в записи другого работника) см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала

О чем статья:

• разъясняются правила и приводятся примеры внесения исправлений в записи в трудовых книжках работников и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

От редакции

О том, как внести исправления в приказы по личному составу, штатные расписания и нумерацию листов документов дела, читайте в статье О.Посредникова «Неправильно пронумеровали дело или надо внести изменения в приказ? Рассказываем, что делать» в журнале «Я – специалист по кадрам», 2022, № 18.

Исправления в трудовых книжках

В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Указанные записи может внести и наниматель по новому месту работы на основании соответствующих документов (п. 53 Инструкции № 40).

Справочно:

в случае ликвидации или реорганизации организации исправления в трудовую книжку вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления на основании соответствующих документов.

Отсутствие необходимых документов исключает возможность внесения исправлений и дополнений в сведения о работе, о награждениях и поощрениях (часть вторая п. 55 Инструкции № 40).

Это важно! В трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (п. 52 Инструкции № 40).

Рассмотрим конкретные примеры исправлений и дополнений записей в трудовой книжке.

1. При исправлении записей в разделе «Сведения о работе» (часть первая п. 56 Инструкции № 40):

– в гр. 1 трудовой книжки – указывается порядковый номер вносимой записи;

– в гр. 2 – дата внесения записи;

– в гр. 3 – «запись номер такой-то недействительна» и правильный вариант записи (если исправляются данные в иных графах, правильный вариант указывается в соответствующих графах);

– в гр. 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись.

Пример записи в трудовую книжку о признании записи недействительной

или (неверные сведения были указаны в гр. 4):

2. При внесении пропущенной записи в период работы у другого нанимателя:

– в гр. 1 – указывается порядковый номер вносимой записи;

– в гр. 2 – дата внесения записи;

– в гр. 3 – полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись, и производится соответствующая пропущенная запись;

– в гр. 4 – номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.

Внесенную пропущенную запись надо заверить подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

Пример внесения пропущенной записи в трудовую книжку

3. При изменении наименования организации, ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, изменении наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, в гр. 4 трудовой книжки указываются номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены (п. 57 Инструкции № 40).

Пример внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации

4. При восстановлении на прежней работе, на прежнем рабочем месте (если работник был незаконно переведен на другую работу или уволен нанимателем, а затем восстановлен) в трудовую книжку вносится запись о признании данной записи недействительной и производится запись о восстановлении на прежней работе, на прежнем рабочем месте (часть первая п. 59 Инструкции № 40).

Пример записи в трудовую книжку о восстановлении работника на прежней работе

5. В случае изменения формулировки причины увольнения в трудовую книжку вносится запись о признании данной записи недействительной и указывается новое основание увольнения работника (часть вторая п. 59 Инструкции № 40).

Пример записи в трудовую книжку о правильном основании увольнения

6. Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности работника производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, документ об образовании, документ об обучении и др.), со ссылкой на их реквизиты.

Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки) (части первая и вторая п. 51 Инструкции № 40).

При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записывается измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность (часть третья п. 51 Инструкции № 40).

В случае получения работником образования, профессии, специальности изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности производятся путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей (часть четвертая п. 51 Инструкции № 40).

Пример дополнения записей в трудовой книжки в отношении профессии, специальности работника

Внесение исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее – книга учета) напрямую не урегулирован. На практике в книгу учета вносят исправления по аналогии с нормами Инструкции № 40, применяя фразу «запись номер такой-то недействительна».

Справочно:

в книге учета, по аналогии с трудовой книжкой, нежелательно зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно».

В случае обнаружения ошибки при заполнении книги учета ответственный за ее ведение оформляет на следующей строке соответствующее указание на это и вносит новую правильную запись. В случае обнаружения ошибки позднее, в процессе работы или после увольнения работника, исправление оформляется после последней записи в книге учета.

Формулировка записи об ошибке может носить общий характер («Запись № 54 недействительна»), или запись может содержать непосредственно сведения об ошибке («Запись № 54 недействительна. Сведения в графе 9 недействительны»).

Возможно внесение записи об ошибке и в те графы, где была допущена ошибка. Это удобно, если ошибка вызвана, например, неправильным проставлением подписи и (или) даты работником (проставление подписи и даты в записи другого работника).

Документ:

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).