Образец приказа о внесении пропущенной записи об увольнении в трудовую книжку см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Образец внесения пропущенной записи в трудовой книжке см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

Чем поможет статья:

приведен порядок действий для оформления работника, у которого отсутствует запись об увольнении с предыдущего места работы, а сама организация ликвидирована.

Ситуация

Приняли работника, а впоследствии выяснилось, что в его трудовой книжке нет записи об увольнении. Он представил решение суда об установлении факта прекращения трудовых отношений.

Как теперь внести запись о приеме в трудовую книжку, если прежний наниматель ликвидирован?

Краткий ответ на ситуацию:

1) если в трудовой книжке нет записи об увольнении из-за ликвидации прошлого нанимателя, то ее вносит новый наниматель;

2) основание внесения записи – судебное постановление, подтверждающее факт прекращения трудовых отношений;

3) оформление – по правилам п. 56 Инструкции № 40 с изданием соответствующего приказа.

Конечно, лучшим вариантом будет оформление записи об увольнении предыдущим нанимателем до прихода на новую работу.

Но если по каким-то причинам это невозможно, то новый наниматель может пропущенную запись внести на основании документа, подтверждающего увольнение с предыдущего места работы, – справки, копии приказа или выписки из него. При этом новый руководитель должен издать приказ о внесении исправления в трудовую книжку работника.

Трудовая книжка при приеме на работу

Новый наниматель вносит запись о приеме после записи об увольнении с предыдущего места работы (часть четвертая ст. 50 ТК; пп. 9, 26 Инструкции № 40).

В данном случае предыдущий наниматель не внес запись об увольнении и не может этого сделать в связи с ликвидацией.

В такой ситуации пропущенную запись вносит наниматель по новому месту работы (или по месту последней записи).

Какие документы являются основанием?

Инструкция № 40 не уточняет перечень таких документов, но в данном случае основанием является судебное постановление об установлении факта прекращения трудовых отношений. Сама запись вносится на основании приказа.

Порядок  оформления записи об увольнении с предыдущего места работы

Шаг 1. Проверьте трудовую книжку работника: только ли запись об увольнении пропущена или не хватает иных нужных сведений.

В судебном постановлении об установлении факта прекращения трудовых отношений вам нужны сведения о дате увольнения и основании увольнения (см. пп. 35– 44 Инструкции № 40).

В некоторых случаях надо дополнительно обращаться в суд для получения недостающих сведений, например, когда работнику дали выписку или справку, а не оригинал или заверенную копию судебного постановления.

Шаг 2. Примите трудовую книжку на ведение и хранение. Выдайте работнику расписку о ее получении (п. 79 Инструкции № 40).

На данном этапе каких-либо особенностей нет: получили трудовую книжку, выдали расписку работнику в ее получении, внесли запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 79 Инструкции № 40).

Шаг 3. Издайте приказ о внесении в трудовую книжку пропущенной записи (п. 56 Инструкции № 40).

Пропишите в приказе, что в трудовой книжке работника пропущена запись об увольнении с предыдущего места работы и факт прекращения трудовых отношений установлен судом (укажите реквизиты постановления: дата, номер, дата вступления его в силу).

Приведите основание увольнения со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК.

Так как данный приказ заменяет приказ об увольнении работника, его можно отнести к приказам по личному составу со сроком хранения 55 лет (подп. 21.3 п. 21 Перечня № 140).

Шаг 4. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.

Хотя кажется логичным внести пропущенную запись об увольнении перед записью о приеме на работу, я считаю, что ее нужно внести после записи о приеме на работу.

В пользу такого варианта приведу следующие доводы:

1) если новый наниматель продолжает запись предыдущего нанимателя, то зачем снова вносить сведения о наименовании нанимателя, который пропустил запись об увольнении;

2) как определить, что запись об увольнении заверил новый наниматель? Для этого понадобится уточнить наименование должности работника, заверяющего запись об увольнении. Так, вместо «Директор» будет «Директор ООО «Версаль»».

Полагаю, что корректнее сначала внести в трудовую книжку запись о приеме на работу и только после – пропущенную запись об увольнении.

При внесении пропущенной записи заполняются графы раздела «Сведения о работе»:

________________

  * Такая дата не может быть раньше даты приема на ведение и хранение трудовой книжки.

** Запись вносится с учетом общих требований пп. 35–44 Инструкции № 40 с учетом информации, которая приведена в судебном постановлении об установлении факта прекращения трудовых отношений.

Запись заверяется подписью нанимателя (или уполномоченного лица).

Шаг 5. Подайте форму ПУ-2.

Когда вы будете подавать сведения о приеме на работу по форме ПУ-2, может выскочить ошибка о том, что информация по коду ОКРБ в форме ПУ-2 с датой увольнения не соответствует информации по коду ОКРБ, представленному на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица с датой приема. Такая ошибка –  следствие того, что прежний наниматель не подал в ФСЗН сведения об увольнении.

Обязательно обратитесь в ФСЗН, чтобы несдачу ПУ-2 не посчитали за нарушение и не оштрафовали организацию. Напомню, что за непредставление документов, отчетов и иных материалов, в т.ч. нарушение сроков подачи ПУ-2, предусмотрена ответственность по ст. 24.11 КоАП в виде штрафа до 20 базовых величин.

При этом не является таким административным правонарушением непредставление в установленный срок указанных документов, отчетов, сведений и (или) иных материалов, если просрочка представления составила не более 3 рабочих дней.