О чем статья:

разбираемся в вопросе, можно ли отнести размер заработной платы работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну организации.

 

Информация о размерах заработной платы в организации может быть как открытой, так и закрытой (в зависимости от множества факторов).

Так, информация о высокой заработной плате сотрудников привлекает квалифицированные кадры из других организаций, в т.ч. конкурентов. Разница в размерах заработной платы рядовых сотрудников и руководства является серьезной мотивацией карьерного роста и соответственно качества и результата выполняемой работы.

Разглашение сведений о заработной плате сотрудников организации может иметь негативные последствия, такие как:

– потеря конкурентного преимущества. Эффективная система оплаты труда, созданная в организации, повышает ее конкурентоспособность на рынке. Утечка конкурентам информации об используемых методах и подходах лишает организацию этого преимущества;

– конфликты внутри коллектива. Различия в размерах заработной платы работников, в особенности одного структурного подразделения, способствуют возникновению конфликтных ситуаций;

– демотивация сотрудников. В условиях открытости сведений о заработной плате и различия ее размеров у работников возникает ощущение, что с ними несправедливо обращаются и что их усилия неценятся. В случае увеличения заработной платы одному сотруднику с такой же просьбой к руководству обращаются другие участники коллектива;

– нарушение моральных норм. Неэтично разглашать чужие заработки (если сотрудник посчитает нужным, то сам скажет).

Мнения в профессиональном сообществе по поводу разглашения информации о размерах заработной платы разделились. Одни считают, что такие темы обсуждать совершенно неприемлемо, а задавать прямой вопрос о размере заработной платы – неприлично.

Другие считают обсуждение размеров заработной платы вполне обычной темой для разговоров и обсуждений.

 

Режим коммерческой тайны. Сведения, имеющие и не имеющие коммерческую ценность

Отношения, возникающие в связи с установлением, изменением и отменой режима коммерческой тайны, а также в связи с правовой охраной коммерческой тайны, регулируются Законом о коммерческой тайне.

 

Справочно:

коммерческая тайна – сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в т.ч. секреты производства (ноу-хау), соответствующие требованиям Закона о коммерческой тайне, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны.

 

Режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые в целях обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну (ст. 1 Закона о коммерческой тайне).

Режим коммерческой тайны может устанавливаться в отношении сведений, которые одновременно соответствуют следующим требованиям:

– не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями;

– имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам;

– не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;

– не отнесены в установленном порядке к государственным секретам (ст. 5 Закона о коммерческой тайне).

Сведения имеют коммерческую ценность в случае, если обладание ими позволяет лицу при существующих или возможных обстоятельствах:

– увеличить доходы;

– сократить расходы;

– сохранить положение на рынке товаров, работ или услуг;

– получить иную коммерческую выгоду.

Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, определены ст. 6 Закона о коммерческой тайне.

Относительно трудового законодательства такими сведениями являются сведения:

– о численности и составе работников, об условиях и охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также о наличии свободных рабочих мест (вакансий);

– задолженности нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам;

– нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.

 

Это важно! Размер заработной платы работников не относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну, согласно ст. 6 Закона о коммерческой тайне.

 

Однако необходимо учитывать, что ограничения на установление режима коммерческой тайны в отношении заработной платы сотрудников организации установлены ТК.

 

Сведения о размере заработной платы

Первичные статистические данные о средней заработной плате в организациях любых организационно-правовых форм не являются конфиденциальными (часть вторая ст. 15 ТК).

Сведения о размере заработной платы конкретного работника могут являться легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями.

Организация обязана не позднее чем в 5-дневный срок по просьбе работника, в т.ч. уволенного, выдать справку с указанием квалификации, должности служащего (профессии рабочего), времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством (ст. 51 ТК).

Справка о размере заработной платы может понадобиться работнику для различных целей, например для получения кредита, займа.

Для назначения пособия по беременности и родам необходимо представить в т.ч. справку о размере заработной платы в том случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей (п. 2.5 Перечня № 200).

 

Это важно! Таким образом, установить режим коммерческой тайны в отношении размера заработной платы сотрудника не представляется возможным.

Однако вы можете отнести к коммерческой тайне систему оплаты труда, применяемую в организации, если такая система является уникальной.

Система оплаты труда, как правило, детально прописывается в Положении об оплате труда организации. Коммерческой тайной могут выступать система оплаты труда, составляющие ее элементы. Наниматель вправе установить в отношении системы оплаты труда, применяемой в организации, режим коммерческой тайны. 

Необходимо учитывать, что при приеме на работу нужно ознакомить работника с условиями оплаты труда, в т.ч. с Положением об оплате труда, в котором будет прописана система оплаты труда, применяемая у нанимателя.

 

Это важно! Если у вас в организации применяется своя уникальная система оплаты труда, которая способствует мотивации персонала и росту производительности труда и, следовательно, имеет для организации коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам, то в отношении такой системы можно установить режим коммерческой тайны.

 

Установление режима коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны считается установленным после определения состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны, и принятия лицом, правомерно обладающим такими сведениями, совокупности мер, необходимых для обеспечения их конфиденциальности (ст. 8 Закона о коммерческой тайне).

Режим коммерческой тайны включает в себя комплекс мер, которые должен выполнить наниматель:

– ограничение доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроля за соблюдением такого порядка;

– учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне;

– регулирование отношений, связанных с доступом работников к коммерческой тайне, на основании трудового договора (контракта), а также на основании обязательства о неразглашении коммерческой тайны, дополнительно заключаемого по требованию нанимателя с работником, получающим доступ к коммерческой тайне;

– регулирование отношений, связанных с доступом контрагентов к коммерческой тайне, на основании гражданско-правового договора;

– определение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну. 

Кроме того, владелец коммерческой тайны вправе применять не запрещенные законодательством технические средства и методы защиты информации, а также другие меры, не противоречащие законодательству.

В свою очередь работник имеет право обжаловать в судебном порядке принятие или изменение нанимателем отдельных мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, ограничивающих его права.

С целью выполнения комплекса мер для обеспечения режима коммерческой тайны необходимо издать локальный правовой акт (далее – ЛПА), например Положение о коммерческой тайне.

В таком ЛПА должен быть перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну нанимателя, а также порядок выполнения должностными лицами комплекса мер, необходимых для обеспечения режима коммерческой тайны.

 

Доступ к коммерческой тайне

Работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, необходимо ознакомить с Положением о коммерческой тайне под подпись.

Должностные инструкции работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, необходимо дополнить обязанностями по обеспечению режима коммерческой тайны.

Владелец коммерческой тайны может на носителях коммерческой тайны применять гриф «Коммерческая тайна» с указанием владельца коммерческой тайны (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для физических лиц – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) гражданина и место его жительства).

Индексы дел, в которые помещены документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения или информацию, составляющую коммерческую тайну, дополняются через дефис соответственно строчными литерами «дсп» или «кт» (подп. 149.1 п. 149 Инструкции по делопроизводству).

Наниматель обязан создать работникам необходимые условия для соблюдения установленного им режима коммерческой тайны (ст. 15 Закона о коммерческой тайне).

Если такие условия не будут созданы, он не вправе требовать от работников сохранения коммерческой тайны.

 

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Наниматель, являющийся владельцем коммерческой тайны, в связи с установлением режима коммерческой тайны вправе определить работников, с которыми необходимо заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

В нем определяются права и обязанности сторон, порядок доступа работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну нанимателя и (или) третьих лиц, если наниматель имеет доступ к таким сведениям, срок действия обязательства.

Можно закрепить условие о выплате работнику вознаграждения за выполнение обязательств, связанных с соблюдением режима коммерческой тайны, и об ответственности работника за его нарушение.

 

---