Смена места нахождения организации: действия кадровой службы | SPOK.BY
Печать
Сохранить в MS Word
Наверх
Вниз
Свежие статьи по теме:
  • Данный список формируется автоматически!!!
  • Можно редакировать заголовок.
  • Сохраняйте структуру данного HTML блока!!!
Все кадровые статьи в гостевом доступе

Смена места нахождения организации: действия кадровой службы. Ладыгина В.

Виктория Ладыгина, юрист
При изменении места нахождения (юридического адреса) организации должны быть внесены соответствующие изменения в учредительные документы. Также изменениям подлежат некоторые кадровые документы. О них и пойдет речь в данной статье.
 
Юридические последствия изменения места нахождения организации
Место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах (пп. 2 и 3 ст. 50 Гражданского кодекса РБ).
Следует отличать фактический адрес нахождения организации от юридического адреса. Фактический – это офисы, производственные площади, т.е. помещения, в которых непосредственно трудятся работники.
Причины изменения адреса могут быть самыми разными, а сам переезд организации может происходить как в пределах административно-территориальной границы населенного пункта, так и за ее пределами (например, организация переезжает из г. Бреста в г. Гродно).
Рассмотрим, какие действия должна произвести кадровая служба организации в случае изменения места нахождения организации.
Оформление
В связи с изменением места расположения организации в первую очередь необходимо издать приказ. В нем следует указать:
– дату изменения места нахождения организации;
– мероприятия, которые необходимо провести в связи с изменением места нахождения организации;
– лиц, ответственных за соответствующие мероприятия.
Образец приказа об изменении места нахождения организации смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Приказ следует оформить на бланке приказа по основной деятельности. Ответственные должностные лица нанимателя должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
Что касается трудовых отношений, то для работников последствия наступают только в том случае, если с переездом изменятся условия труда работников (имеется в виду ситуация, когда наниматель меняет адрес в пределах одной административно-территориальной границы).
Напомним, что в одностороннем порядке и без соблюдения определенной процедуры наниматель не имеет права изменять условия, определенные сторонами в трудовом договоре.
Первый вопрос, который возникает у специалиста по кадрам: является ли изменение юридического адреса организации изменением существенных условий труда и нужно ли в этом случае письменно уведомить работников организации по правилам ст. 32 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)?
Согласно ст. 32 ТК существенными условиями труда признаются системы и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессии, должности, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий и другие условия, устанавливаемые в соответствии ТК.
При этом многие не видят различия между понятиями «место работы» и «рабочее место». Рабочим местом является место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности (часть вторая ст. 31 ТК).
Международная организация труда (МОТ) определяет рабочее место как часть территории нанимателя, приспособленную для пооперационного выполнения работником (группой работников) своего производственного задания, соответствующего его трудовой функции; первичное звено организации. При этом уточненное понятие «рабочее место» представляет собой неделимую в организационном отношении пространственную зону для трудовой деятельности, оснащенную нанимателем необходимыми основными и вспомогательными средствами, приспособленными к осуществлению трудовых функций или для выполнения работы одним работником определенной профессии (должности).
Место работы – это  расположенная в определенной местности (населенном пункте) организация (конкретный наниматель), с которой у работника заключен трудовой договор.
Место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу является обязательным условием трудового договора (ст. 19 ТК), а значит, и существенным.
В трудовых договорах (контрактах) указывают, что работник принят в конкретную организацию (наименование организации) и наименование структурного подразделения. Таким образом, закон требует указания в трудовом договоре именно места работы, а не места нахождения организации.
Для работников, которые принимаются в филиалы, представительства или иные обособленные структурные подразделения организации, расположенные в другой местности, место работы должно быть конкретизировано путем указания на обособленное структурное подразделение и его место нахождения.
 
Виктория Ладыгина, юрист

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного "Я - специалист по кадрам" в полном объеме

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Забыли пароль?

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.