У работников столовой, сторожей учреждения образования суммированный учет рабочего времени в учебный период.
Как правильно составлять графики, табеля, если в январе 2015 г. запланировано 180 ч при норме 168 ч?
В вашем случае необходимо вести суммированный учет рабочего времени, поскольку для работников столовой и сторожей учреждения образования невозможно соблюдать еженедельную норму рабочего времени, предусмотренную ст. 112 ТК (40 ч), который предполагает планирование рабочего времени в графиках работ (сменности).
Справочно:
график сменности составляется в случае, если работник работает по сменам (ст. 125 ТК). График работ разрабатывается для работников, характер работы которых не имеет сменного характера (например, дежурства по 24 ч).
Справочно:
отличие нормы рабочего времени на календарный месяц при суммированном учете рабочего времени и нормы рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе заключается в том, что режим рабочего времени при суммированном учете не укладывается в 40-часовую рабочую неделю и соответственно в норму рабочего времени в другие периоды (в т.ч. в месяц).
Для суммированного учета рабочего времени важно правильно организовать планирование и учет рабочего времени, в т.ч. учет переработок. Нормы законодательства, которые действуют при этом, изложены в ст. 126 ТК.
Необходимо определить продолжительность учетного периода. Он зависит от специфики работы и определятся различными календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами, но не может превышать 1 календарного года. Для указанных в вопросе работников за учетный период можно принять календарный год (с 1 января по 31 декабря). В этом периоде рабочее время распределяется по месяцам так, чтобы по итогам учетного периода каждому работнику была запланирована норма рабочего времени.
В календарных месяцах учетного периода продолжительность рабочего времени может быть разная. Более того, для работников учреждений образования в календарных месяцах, которые не являются учебными, рабочее время может быть значительно уменьшено за счет его увеличения в учебных месяцах.
Самое распространенное заблуждение при составлении графиков работ (сменности) выражается в том, что при планировании рабочего времени на календарный месяц учетного периода учитывается норма рабочего времени на этот месяц, рассчитанная по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели.
Таким образом, для работников столовой и сторожей учреждения образования, работающих с суммированным учетом рабочего времени, нормой рабочего времени является норма, запланированная в их графике работ (сменности), а не норма производственного календаря.
Так, если по производственному календарю в январе 2015 г. норма рабочего времени составляет 159 ч, то при суммированном учета она может быть как больше 159 ч, так и меньше.
Что касается составления табеля использования рабочего времени (далее – табель), то учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждает наниматель (ст. 133 ТК).
В табеле отражается фактическое рабочее время, отработанное работником, в т.ч. при суммированном учете рабочего времени. Форму табеля утверждает наниматель.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
