Вопросы ведения трудовых книжек работников регулирует Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30).

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной (п. 1 Инструкции № 30).

Лица, принимаемые на работу не впервые, могут предъявить трудовую книжку утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 г. либо трудовую книжку старого образца (часть вторая п. 2, пп. 3 и 4 Инструкции № 30).

Таким образом, ведение нанимателями трудовых книжек, выданных в иностранных государствах, законодательством о труде не предусмотрено. Для вышеуказанных граждан нанимателю необходимо получить и заполнить республиканскую трудовую книжку в соответствии с представляемыми документами на общих основаниях как для впервые поступающих на работу.

При этом при заполнении новой трудовой книжки нет необходимости дублировать записи о предшествующей трудовой деятельности, внесенные в трудовую книжку, выданную в иностранном государстве, за исключением сведений, предусмотренных в гл. 3 «Занесение сведений о работнике» Инструкции № 30, поскольку вновь заполняемая трудовая книжка не является дубликатом.

После заполнения нанимателем на основании приказа о приеме на работу новой трудовой книжки утвержденного образца, трудовая книжка, выданная в иностранном государстве, возвращается работнику на руки и хранится у него.