1. При увольнении работника запись в трудовой книжке ошибочно удостоверена не лицом, которое назначено приказом нанимателя ответственным за ведение трудовых книжек, а другим работником кадровой службы.
2. При увольнении работника записи в трудовой книжке удостоверены печатью, действовавшей до реорганизации организации. На день увольнения эта печать являлась недействительной.
Какие правовые последствия влекут названные нарушения?
1. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников» (утратило силу с 25 июля 2014 г.) было предусмотрено, что ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) нанимателя.
Несмотря на утрату силы названным постановлением правило о необходимости издания приказа о назначении лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки работников, продолжает действовать.
Так, записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта) заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (п. 44 Инструкции № 40).
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее — Инструкция № 40).
При увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки за время его работы у данного нанимателя, заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (п. 71 Инструкции № 40).
Как видно из содержания приведенных норм, все записи в трудовой книжке, в т.ч. записи об увольнении, заверяются руководителем организации или лицом, уполномоченным на внесение записей в трудовые книжки.
Следовательно, в данной ситуации нанимателем действительно допущена ошибка в том, что запись об увольнении заверена подписью другого работника кадровой службы, а не уполномоченным лицом на внесение записей в трудовую книжку.
Вместе с тем эта ошибка для работника не влечет никаких правовых последствий, поскольку запись, касающаяся его увольнения (дата увольнения, основание увольнения, номер и дата приказа) соответствуют действительности. Более того, все сведения о работе у данного нанимателя, в т.ч. об увольнении, заверены печатью нанимателя.
Что касается ответственности работников кадровой службы, допустивших указанную ошибку, то наниматель вправе решить вопрос о привлечении их к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном гл. 14 ТК.
2. Записи в трудовой книжке заверяются печатью нанимателя, действующей на момент внесения записи. В ситуации, приведенной в вопросе, проставлена недействительная печать нанимателя. По нашему мнению, данную ошибку можно исправить, проставив здесь же действующую печать организации.
Ставить вопрос о внесении изменений в трудовую книжку в порядке, предусмотренном п. 56 Инструкции № 40, или о выдаче дубликата трудовой книжки нецелесообразно, так как содержание самой записи является правильным.
Ксения Кеник, канд. юрид. наук, заслуженный юрист Республики Беларусь
