Необходимо ли при формировании каждого личного дела работника включать в него справку-объективку?
Такой необходимости нет.
Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
При формировании личного дела документы включаются в него в такой последовательности:
– внутренняя опись документов личного дела;
– дополнение к личному листку по учету кадров;
– личный листок по учету кадров;
– автобиография;
– копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
– заявление о приеме на работу;
– копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) (п. 6 Инструкции).
При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются и другие документы, в частности справка-объективка (п. 7 Инструкции).
Справка-объективка составляется в отношении некоторых категорий работников. Например, представления о награждении государственными наградами, которые вносятся Президенту Республики Беларусь в порядке, установленном Законом Республики Беларусь «О государственных наградах Республики Беларусь», включают и справку-объективку (п. 6 Положения о порядке награждения государственными наградами Республики Беларусь, лишения государственных наград Республики Беларусь и восстановления в правах на эти награды, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 08.04.2005 № 168).
Документ:
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция).
