Внутренний аудит кадровой документации | SPOK.BY
Печать
Сохранить в MS Word
Наверх
Вниз

Внутренний аудит кадровой документации. Верхова Е.

Елена Верхова, магистр бизнес-администрирования (Продолжение следует.)

Для того чтобы организация была готова к проверкам и не столкнулась со штрафными санкциями, целесообразно проводить внутренний аудит, в т.ч. и делопроизводства в кадровой службе.
Аудит кадровой документации, по мнению автора, позволит избежать многих ошибок и исправить их в рабочем порядке.

 

В кадровой службе разрабатывается соответствующая локальная нормативная документация, издаются приказы, формируются личные дела, хранятся трудовые книжки, ведутся журналы и книги регистрации и составляются разнообразные отчеты.
В данном материале мы рассмотрим, какие документы или группы документов должны вестись кадровой службой организации в обязательном порядке и на какие аспекты необходимо обратить внимание при их внутреннем аудите.
Прежде всего нужно убедиться в наличии всех необходимых документов и соответствии локальных нормативных правовых актов требованиям действующего законодательства и делопроизводства. В организации, как правило, должна быть следующая внутренняя нормативная база.

Положения о структурных подразделениях

В создании всех нормативных документов организации, как правило, участвуют руководители структурных подразделений, специалист по кадрам, юрист и сотрудник, отвечающий за делопроизводство в организации.
Положение о структурных подразделениях создается в соответствии со структурой организации с использованием в качестве основы типовых положений о соответствующих службах. Все нормативы должны соответствовать требованиям Государственного стандарта РБ, Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (далее – УСОРД) и Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).

 

Полный текст читайте в журнале "Я - специалист по кадрам", № 13 / 2014

 

 

Елена Верхова, магистр бизнес-администрирования (Продолжение следует.)

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного "Я - специалист по кадрам" в полном объеме

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Статьи на тему

Готовим сани летом, а график отпусков – осенью

№23, декабрь 2014

Биография труда работника: как ее формировать

№21, ноябрь 2014

ВОПРОС-ОТВЕТ

№21, ноябрь 2014

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.