Материал сопровождается заполненными формами в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Ежемесячно при выплате заработной платы каждый работник должен получать расчетный листок.
Несмотря на то что его выдача является не правом, а обязанностью нанимателя, многие руководители уклоняются от этой обязанности.
Нередко бытует мнение, что заработная плата «белая», а значит, печатать и переводить бумагу бессмысленно.
Кому выдается расчетный листок
Расчетный листок является важным документом как для самого работника, так и для нанимателя.
Наниматель обязан предоставить расчетный листок независимо от того, каким образом (наличный или безналичный расчет) производятся выплаты заработной платы (переводятся денежные средства).
При этом получать его должны все сотрудники:
– основные работники;
– совместители;
– надомные работники;
– временные работники;
– сезонные работники.
Справочно:
наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате. Форму расчетного листка утверждает наниматель (ст. 80 ТК).
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Какие сведения должны быть в расчетном листке
Расчетный листок, форма которого утверждена нанимателем, должен содержать следующие сведения:
– составные части заработной платы (тарифный (должностной) оклад, его повышение, надбавки, доплаты, поощрительные, компенсационные и стимулирующие выплаты);
– размеры удержаний из заработной платы, включая удержания подоходного налога и отчислений в ФСЗН, по исполнительным документам, по решению нанимателя в случаях, определенных законодательством;
– общую сумму заработной платы, подлежащей выплате «на руки».
Отсутствие в расчетном листке отдельных обязательных сведений о заработной плате работника будет являться нарушением требований ст. 80 ТК.
Отметим, что обязанность по выдаче документов в сфере труда и социальной защиты, выдаваемых организацией по месту работы, определена также ст. 51 ТК.
Если работник обратился к нанимателю с просьбой выдать документ, не предусмотренный законодательством, наниматель вправе отказать в предоставлении данного документа или сведений.
Поскольку обязанность выдавать расчетные листки определена законодательно, то наниматель не вправе отказать работнику в их выдаче.
Документальное оформление
Разработанная форма расчетного листка должна быть утверждена нанимателем в приказе (распоряжении) или локальном нормативном правовом акте (например, Положении об оплате труда).
Приказ (распоряжение) или локальный нормативный правовой акт нанимателя может содержать сроки выдачи расчетных листков и порядок их выдачи.
Формирование бланка расчетного листка возможно с помощью бухгалтерской программы.
Справочно:
заработная плата – вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 ТК).
Справочно:
оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (ст. 61 ТК).
Справочно:
формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливает наниматель на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (часть первая ст. 63 ТК).
Какие разделы предусмотреть в расчетном листке
1. Вначале отражаются наименование нанимателя, структурное подразделение, должность и фамилия, имя, отчество или инициалы работника.
2. Затем указываются расчетный период, нормы труда.
3. Далее указываются составные части заработной платы (тарифный (должностной) оклад, его повышение, надбавки, доплаты, поощрительные, компенсационные и стимулирующие выплаты).
4. В разделе о произведенных начислениях отражаются фактически отработанное работником в отчетном периоде время и количество отработанных дней. В случае начисления среднего заработка за время трудового отпуска либо компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении данные суммы также необходимо показать в расчетном листке.
5. Раздел, связанный с удержаниями, предусматривает все удержания, производимые нанимателем в отчетном периоде:
– удержание сумм подоходного налога;
– удержание отчислений в ФСЗН;
– удержание профсоюзных взносов;
– удержание по исполнительным документам;
– удержание по решению нанимателя в случаях, определенных законодательством;
– другие удержания, допускаемые к произведению из заработной платы работника нормами законодательства.
В конце документа указывается итоговая сумма – общая сумма заработной платы, подлежащей выплате, которая выдается работнику «на руки».
Как доказать выдачу расчетного листка
Выдача расчетных листков под роспись законодательством о труде не установлена, и иногда возникают затруднения по установлению факта их выдачи (невыдачи) нанимателем.
Поэтому установление факта невыдачи работнику расчетного листка носит характер индивидуального трудового спора, требующего сбора и оценки доказательств, в т.ч. опроса свидетелей, вследствие чего оно подлежит рассмотрению в порядке, определенном законодательством.
Непосредственно в суде работник вправе предъявить любые средства доказывания, включая объяснения сторон и других юридически заинтересованных в исходе дела лиц, показания свидетелей, в т.ч. полученные путем использования систем видеоконференцсвязи, письменные и вещественные доказательства, заключения экспертов, а также другие носители информации, если с их помощью можно получить сведения о фактах, имеющих значение для правильного разрешения дела, которым суд вправе дать соответствующую оценку (ст. 178 ГПК).
Листки выдаются ежемесячно при каждой выплате заработной платы либо в виде электронного документа, направленного посредством электронной почты, либо путем выдачи лично работнику.
Образец приказа об утверждении формы расчетного листка см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Документ:
Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь (далее – ГПК).
Ответственность
Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка подпадает под действие нормы ст. 9.19 КоАП.
Ответственность за иные нарушения законодательства о труде (кроме нарушений, предусмотренных ст. 9.16–9.18 и ч. 1 и 3 ст. 9.19 КоАП) предусмотрена ч. 4 ст. 9.19 КоАП и влечет наложение штрафа на уполномоченное должностное лицо, ответственное за выдачу расчетного листка, нанимателя в размере от 2 до 20 базовых величин.
При каких условиях штрафа не избежать
При применении административной ответственности в виде штрафа за иные нарушения законодательства о труде (ч. 4 ст. 9.19 КоАП) в качестве обязательного условия необходимо наличие причиненного вреда работнику.
Для целей административного процесса вред определяется как вред жизни или здоровью либо имущественный или моральный вред, подлежащий денежному измерению (ст. 1.4 ПИКоАП).
Документ:
Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП).
Документ:
Процессуально-исполнительный кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – ПИКоАП).
Почему надо выдавать расчетный листок лично работнику
Расчетный листок содержит персональные данные работника, и передача его другим лицам не допускается.
За умышленное незаконное разглашение персональных данных, которые стали известны лицу в связи с работой или службой, предусмотрена административная ответственность по ст. 22.13 КоАП.
Ольга Сбитнева, заместитель начальника отдела надзора
за соблюдением законодательства о труде Минского областного управления Департамента государственной инспекции труда Минтруда
и соцзащиты Республики Беларусь
