Ситуации, когда работник не может постоянно или временно трудиться на прежнем месте работы по состоянию здоровья, не так уж и редки. Такой неутешительный вердикт может вынести врач (врачебная комиссия) при прохождении сотрудником очередного медицинского осмотра, или вследствие заболевания, или для обеспечения здоровых условий определенным категориям работников (беременные женщины, женщины, имеющие детей до полутора лет, и т.п.). Как правило, если работнику не установили полную потерю трудоспособности, законодательство возлагает на нанимателя обязанность по переводу его на другую работу в соответствии с медицинским заключением. В случае невозможности такого перевода наниматель в зависимости от ситуации может уволить работника, освободить или не допустить его к работе, противопоказанной ему по состоянию здоровья, предоставить ему с его согласия социальный отпуск и т.д. В этой статье мы более подробно рассмотрим данные варианты, а также то, как кадровой службе правильно документально их оформить.

Перевод на другую работу

Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (часть первая ст. 30 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

По общему правилу перевод может быть постоянным или временным.

Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, наниматель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, соответствующую медицинскому заключению (часть четвертая ст. 30 ТК). При отказе работника от перевода либо отсутствии соответствующей работы трудовой договор расторгается по п. 2 ст. 42 ТК. При этом запрещается перевод работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (часть пятая ст. 30 ТК).

Таким образом, перевод возможен при соблюдении следующих условий:

– наличие другой работы у нанимателя;
– другая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья;
– наниматель получил письменное согласие работника на перевод.

Шаг 1. Получение нанимателем информации о необходимости постоянного или временного перевода его на другую работу в соответствии с медицинским заключением.

Шаг 2. При необходимости – доведение до сведения руководителя организации о необходимости перевода работника на другую работу (как правило, в форме докладной записки).

Образец оформления докладной записки о переводе сотрудника на другую работу в соответствии с медицинским заключением смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.

Шаг 3. Предложение работнику другой работы, не противопоказанной ему по состоянию здоровья.

Образец оформления предложения работнику другой работы, не противопоказанной ему по состоянию здоровья, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.

Шаг 4. Получение согласия работника на перевод.

Согласие либо несогласие работника оформляют отдельным документом либо указывают в самом предложении о переводе на другую работу.

Пример оформления заявления о согласии на перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.

Шаг 5. Ознакомление работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснение его прав и обязанностей (п. 10 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46 (далее – Типовые правила № 46)).

Шаг 6. Проведение вводного инструктажа по охране труда (п. 10 Типовых правил № 46).

Шаг 7. При постоянном переводе – заключение нового трудового договора.

Если согласие работника получено, то при переводе на другую работу у того же нанимателя с ним согласно части шестой ст. 30 ТК заключается трудовой договор с соблюдением требований ст. 18 и 19 ТК.

Шаг 8. Оформление заключения трудового договора приказом (распоряжением) и объявление его работнику под роспись.

Примеры оформления приказов о временном переводе на другую работу и о постоянном переводе на другую работу смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Шаг 9. Включение копии приказа о переводе в личное дело работника.

В процессе ведения личного дела в него включаются копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе (п. 8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2)).

Шаг 10. При постоянном переводе – внесение в трудовую книжку записи о переводе.

В трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу (абз. 3 части первой п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)). Напомним, что записи о переводах на другую постоянную работу вы должны производить арабскими цифрами, при этом число и месяц указать 2 цифрами, а год полностью (п. 14 Инструкции № 30). Основанием для внесения в трудовую книжку записей о переводе на другую постоянную работу является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующую формулировке приказа (распоряжения), вы вносите после его издания, но не позднее недельного срока (п. 15 Инструкции № 30).

Перевод работника на другую постоянную работу у того же нанимателя оформляете в том же порядке, как и прием на работу, только вместо слова «принят» записываете «переведен». При этом причину перевода не указываете (п. 24 Инструкции № 30). Внесение записей о переводе работника на другую постоянную работу без указания конкретных подразделений или по произвольно данным наименованиям профессий, должностей, специальностей, работ не допускается (п. 25 Инструкции № 30).

Пример оформления записи в трудовой книжке о постоянном переводе работника на другую работу смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

ЭТО ВАЖНО! В трудовую книжку запись о временной переводе не вносится (пп. 11, 14, 24, 25, 41 Инструкции № 30, согласно которым в трудовую книжку вносятся только записи о постоянном переводе на другую работу.

Шаг 11. При постоянном переводе – внесение в личную карточку (ранее – форма Т-2) сведений о переводе и получение подписи работника в карточке об ознакомлении его с внесенной в трудовую книжку записью о переводе.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о переводах на другую постоянную работу, вы обязаны ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2, в которой также делаете запись, соответствующую записи в трудовой книжке (вкладыше к ней) (п. 16 Инструкции № 30).

Пример оформления записи в личной карточке о приеме на работу и переводе на другую работу смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

Отстранение от работы

Отстранение, в частности, возможно:

– по инициативе нанимателя в соответствующий день (смену) работника, не прошедшего медицинский осмотр в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством (п. 4 части второй ст. 49 ТК). Напомним, что с 15 февраля 2011 г. порядок проведения обязательных медицинских осмотров работников регулируется постановлением Минздрава РБ от 28.04.2010 № 47 «Об утверждении Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства здравоохранения Республики Беларусь». Обязанность прохождения в установленном порядке предварительных и периодических медицинских осмотров по п. 4 ст. 232 ТК возложена и на работника;
– по требованию Главного государственного санитарного врача Республики Беларусь, главных государственных санитарных врачей областей, городов, районов в городе и их заместителей в отношении граждан, если они являются носителями возбудителей инфекционных заболеваний и могут быть источником их распространения в связи с особенностями производства, в котором они заняты, или выполняемой работы при невозможности перевода временно (до выздоровления) с выплатой пособия по государственному социальному страхованию (часть пятая ст. 37 Закона РБ от 23.11.1993 № 2583-XII «О санитарно-эпидемическом благополучии населения»). Перечень профессий и инфекционных заболеваний, при которых бактерионосители представляют опасность для окружающих, утвержден постановлением Минздрава РБ от 14.12.2007 № 165.

Шаг 1. Получение результатов медицинского осмотра, согласно которым работнику противопоказана работа по прежней работе.

Шаг 2. Инициирование отстранения работника от работы.

Пример оформления докладной записки об отстранении от работы смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24–25 журнала.

Шаг 3. Издание приказа об отстранении от работы.

Пример оформления приказа об отстранении от работы в связи с непрохождением медицинского осмотра смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Шаг 4. Учет в табеле учета использования рабочего времени отстранения от работы.

Шаг 5. После успешного прохождения медицинского осмотра – допуск работника к прежней работе.

Пример оформления приказа о допуске отстраненного работника к работе смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Освобождение от работы

До решения вопроса о предоставлении беременной женщине в соответствии с медицинским заключением другой работы, более легкой и исключающей воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет нанимателя (часть вторая ст. 264 ТК).

Шаг 1. Получение медицинского заключения, согласно которому беременной женщине рекомендовано снизить нормы выработки, нормы обслуживания или перевести ее на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов.

Шаг 2. Инициирование освобождения беременной женщины от работы в случае невозможности снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания и своевременного перевода ее на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов.

Шаг 3. Издание приказа об освобождении беременной женщины от работы с сохранением среднего заработка за все дни такого освобождения.

Пример оформления приказа об освобождении беременной женщины от работы смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Шаг 4. Учет в табеле учета использования рабочего времени освобождения от работы.

Снижение нормы выработки

Наниматель имеет право снижать нормы выработки в соответствии с медицинским заключением следующим категориям работников:

– беременным женщинам (часть первая ст. 264 ТК) (им также снижаются нормы обслуживания);
– инвалидам (часть седьмая ст. 287 ТК).

Предоставление социального отпуска

В случае если не имеется возможности временно перевести беременную женщину на другую, более легкую работу в соответствии с медицинским заключением, то согласно ст. 191 ТК наниматель вправе с согласия работницы предоставить ей отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. Размер сохраняемой заработной платы на основании части второй ст. 191 ТК будет определяться по договоренности между нанимателем и работником, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, действующим в организации.

Шаг 1. Получение согласия работника на предоставление ему социального отпуска по инициативе нанимателя и достижение соглашения об условиях оплаты (с сохранением, с частичным сохранением, без сохранения) такого отпуска.

Рекомендуем вам согласие работника на предоставление данного отпуска, а также условия оплаты, если они не урегулированы коллективным договором, оформить письменно.

Шаг 2. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (ст. 152 ТК).

Пример оформления приказа о предоставлении социального отпуска смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Шаг 3. Отражаем время социальных отпусков в табеле учета рабочего времени.

В настоящее время статистические показатели по труду заполняются в соответствии с Указаниями по заполнению в формах государственных статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92. Однако условные обозначения учета рабочего времени в нем не предусмотрены. Вы самостоятельно на локальном уровне устанавливаете такие обозначения. На практике продолжают применять условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени согласно данным, приведенным в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80 (далее – Инструкция № 80), которая утратила силу в связи с изданием постановления Минстата РБ от 20.08.2008 № 123.

Согласно приложению 4 к Инструкции № 80 предусмотрено следующее условное обозначение в случае предоставления работнику социального отпуска без сохранения заработной платы на основании ст. 191 ТК:

Вид отпуска	Код
Отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя.	ОА

Шаг 4. Вносим сведения об отпуске в личную карточку работника.

Шаг 5. При необходимости оформляем сдвижение рабочего года.

Увольнение

При отказе работника от перевода либо отсутствии соответствующей работы трудовой договор расторгается по п. 2 ст. 42 ТК (несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы). Это следует из норм части четвертой ст. 30 ТК.

Прекращение трудового договора по п. 2 ст. 42 ТК возможно:

– когда работник вследствие стойкого снижения трудоспособности ненадлежащим образом выполняет обусловленную при заключении трудового договора работу. Частичная утрата работником трудоспособности, назначение пенсии по инвалидности или возрасту сами по себе не могут являться основанием для расторжения трудового договора по мотивам обнаружившегося несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, если работник надлежащим образом выполняет свои трудовые обязанности и данная работа по состоянию здоровья ему не противопоказана (п. 29 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О применении судами законодательства о труде» (далее – постановление № 2));
– при наличии у работника заболевания, противопоказанного или опасного для членов трудового коллектива или обслуживаемых им лиц. Противопоказания по состоянию здоровья, препятствующие в соответствии с частью четвертой ст. 30 ТК переводу работника, могут выражаться в медицинском заключении (п. 29 постановления № 2), а также в требованиях законодательства, например устанавливающих (ст. 262 и 274 ТК) запрет применения труда отдельных категорий работников, в частности женщин и несовершеннолетних.

Примечания:
1. В медицинском заключении (МРЭК – для инвалидов, ВКК – для других работников) должно быть указано, может ли работник выполнять работу, обусловленную трудовым договором, не противопоказана ли она ему по состоянию здоровья, не опасно ли исполнение этим работником обязанностей для других работников или обслуживаемых им лиц, какую другую работу может выполнять работник.
2. Заключение МРЭК об условиях и характере труда инвалидов согласно ст. 34 Закона РБ от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении» является обязательным для нанимателей. Наниматели, не выполнившие заключения МРЭК, несут ответственность, установленную законодательством Республики Беларусь;

– когда работник, нуждающийся согласно медицинскому заключению в предоставлении другой работы, отказался от перевода либо у нанимателя отсутствует соответствующая работа (часть четвертая ст. 30 ТК).

Заметим, что при увольнении по п. 2 ст. 42 ТК не надо уведомлять соответствующий профсоюз о предстоящем прекращении трудового договора (часть первая ст. 46 ТК). Однако согласно части второй ст. 43 ТК не допускается увольнение работника в период временной нетрудоспособности и в период пребывания его в отпуске.

ЭТО ВАЖНО! Нельзя расторгнуть трудовой договор по п. 2 ст. 42 ТК со следующими категориями лиц:

– члены комиссии по трудовым спорам в период осуществления их полномочий (ст. 240 ТК);
– беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, одинокие матери, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет) (часть третья ст. 268 ТК).

Шаг 1. Установление несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (медицинское заключение МРЭК для инвалидов и ВКК для других работников).

Шаг 2. Предложение при наличии другой работы (в т.ч. с переобучением), подходящей работнику по состоянию здоровья, или обучения.

Шаг 3. Подтверждение невозможности перевода (в т.ч. с переобучением).

Такая невозможность подтверждается отсутствием в штатном расписании подходящих должностей либо письменным отказом работника от перевода (направления на обучение). Письменное несогласие работника оформляют отдельным документом либо указывают в самом предложении о переводе на другую работу.

Пример оформления отказа от перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Шаг 4. Издание приказа об увольнении по п. 2 ст. 42 ТК.

Напомним, что на основании п. 15 ст. 55 ТК работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении под роспись.

Пример оформления приказа об увольнении в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие состояния здоровья смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Шаг 5. Включение копии приказа об увольнении в личное дело работника.

В процессе ведения личного дела в него включаются копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе (п. 8 Инструкции № 2).

Шаг 6. Внесение в трудовую книжку записи об увольнении.

В трудовую книжку согласно абз. 3 части первой п. 11 Инструкции № 30 вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в гр. 1 фиксируется порядковый номер записи; в гр. 2 – дата увольнения; в гр. 3 – причина увольнения и ссылка на правовую норму; в гр. 4 указывается, на основании чего внесена запись, – приказ (распоряжение) (п. 26 Инструкции № 30). Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК или специального законодательного акта.

Пример оформления записи об увольнении в трудовой книжке смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Шаг 7. Внесение в личную карточку (ранее – форма Т-2) сведений об увольнении и получение подписи работника в карточке об ознакомлении его с внесенной в трудовую книжку записью об увольнении.

С каждой записью, вносимой вами в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) об увольнении, вы обязаны ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке (ранее – форма Т-2), в которой также производите запись, соответствующую записи в трудовой книжке (вкладыше к ней) (п. 16 Инструкции № 30):

Основание прекращения трудового договора (увольнения)	В связи с несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы, п. 2 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь
Дата и основание увольнения	23.02.2011, приказ от 22.02.2011 № 21-к
Работник кадровой службы	начальник отдела кадров Подпись И.И. Костюченко (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Подпись (личная подпись)
Работник

Шаг 8. В последний день работы – выдача работнику трудовой книжки и произведение с ним окончательного расчета, в т.ч. выплата выходного пособия.

При прекращении трудового договора по п. 2 ст. 42 ТК работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка (часть вторая ст. 48 ТК).

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст. 77 ТК). При задержке расчета работник имеет право взыскать с нанимателя заработок за каждый день задержки (ст. 78 ТК).

Также работнику в день увольнения выдается трудовая книжка (часть седьмая ст. 50 ТК). При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).

Шаг 9. Сдача личного дела в архив.

Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. Личные дела уволенных работников вы вносите в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируете по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись таких личных дел (п. 23 Инструкции № 2).

Теги: Гарантии и компенсации , Медосмотры

Предыдущая статья
Статистическая отчетность в кадровой службе