6 март 2011
Страница № 35

Статистическая отчетность в кадровой службе

Тамара Михейчик, специалист по кадрам
 
Одной из функциональных обязанностей работников кадровой службы является подготовка статистической отчетности по кадрам. Есть статистические отчеты, которые кадровая служба полностью составляет и подает самостоятельно, а есть, например, отчеты которые готовит бухгалтерия, но без участия кадровой службы в их подготовке не обойтись. Ведь только кадровик владеет полной информацией о составе работников организации, имеет доступ к документам об их образовании и зачастую ведет учет рабочего времени в организации. Давайте вместе с автором статьи рассмотрим, какие статистические отчеты существуют на сегодняшний день и каково участие кадровой службы в их подготовке.
 

Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, ее несвоевременное представление или непредставление влекут применение мер административной или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Следовательно, специалисты кадровой службы, в компетенцию которых входят как составление и сдача государственной статистической отчетности, касающейся работы с кадрами, так и передача сведений для составления статистической отчетности другим службам, должны владеть определенными знаниями, которые позволят грамотно и без ошибок составлять статистические отчеты.

Рассмотрим формы централизованных государственных статистических наблюдений по статистике труда. К ним относятся:
 
№ п/п
Название формы государственной статистической отчетности (регистрационный номер и дата утверждающего акта
Индекс формы
Периодичность представления
Срок представления
1
2
3
4
5
1
Отчет по труду, утвержден постановлением Белстата от 28.10.2010 № 225
12-т
Месячная
12-го числа после отчетного периода
2
Отчет по труду, утвержден постановлением Белстата от 04.11.2009 № 271
12-т (сводная)
Месячная
14-го числа после отчетного периода
3
Отчет по труду, утвержден постановлением Белстата от 14.07.2010 № 116
1-т (сводная)
Годовая
20 марта
4
Отчет о просроченной задолженности по заработной плате, утвержден постановлением Минстата РБ от 03.10.2008 № 241 (с изменениями и дополнениями)
12-т (задолженность)
Месячная, срочная
1-го числа месяца
5
Отчет о заработной плате руководителей, утвержден постановлением Белстата от 09.07.2009 № 77 (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу 21.01.2011, утвержденными постановлением от 14.07.2010 № 117)
4-т (руководители)
Квартальная
20-го числа после отчетного периода
6
Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве, утвержден постановлением Белстата от 06.11.2009 № 281
1-т (травматизм)
Годовая
15 января
7
Отчет об использовании календарного фонда времени, утвержден постановлением Белстата  от 04.11.2009 № 269
1-т (фонд времени)
Годовая
12 января
8
Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров, утвержден постановлением Белстата от 14.07.2010 № 117
6-т
1 раз в 2 года
25 января
 
 
При подготовке сведений для каждого из вышеназванных статистических отчетов необходимо руководствоваться методическими указаниями по их заполнению, а также Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92.

Давайте изучим особенности каждого из вышеназванных отчетов, а также сведения, которые представляют сотрудники кадровой службы при их составлении.

Отчет по труду (форма 12-т)…

…утвержден постановлением Белстата от 28.10.2010 № 225.

Периодичность подачи формы 12-т – один раз в месяц, срок подачи – до 12-го числа месяца, следующего за отчетным.

Рассмотрим, какие сведения для составления данного отчета предоставляют сотрудники кадровой службы.

Раздел I. Численность работников, заработная плата и отработанное время

В разд. I необходимо указать сведения:

– о среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) – за отчетный месяц; за отчетный период; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период прошлого года;
– числе отработанных человеко-часов (кроме отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам) – за отчетный месяц; за отчетный период; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период прошлого года.

Данные заполняются в отчетах за январь – март, январь – июнь, январь – сентябрь, январь – декабрь.

В справочном порядке при заполнении отчета за январь – декабрь отдельной строкой указывается среднесписочная численность женщин за декабрь (из данных по стр. 01 в гр. 1 разд. I).

Раздел II. Списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей

В этом разделе по организации в целом и по структурным подразделениям в отдельности представляют сведения (за отчетный месяц и за отчетный период с начала года):

– о списочной численности работников в среднем за период (без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет);
– средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам;
– средней численности внешних совместителей.

В справочном порядке при заполнении отчета за январь – декабрь отдельными строками нужно указать:

– списочную численность женщин в среднем за год из данных по стр. 20 в гр. 2;
– списочную численность работников в возрасте до 18 лет на конец года.

Раздел III. Работа в режиме вынужденной неполной занятости и движение работников списочного состава (без внешних совместителей)

Данный раздел за отчетный месяц и за отчетный период с начала года включает сведения:

– о количестве работников, работавших неполное рабочее время (день, неделю) по инициативе нанимателя;
– числе неотработанных человеко-часов сотрудниками, работавшими неполное рабочее время (день, неделю) по инициативе нанимателя;
– количестве работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя, в т.ч. численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы;
– числе человеко-дней отпусков по инициативе нанимателя, в т.ч. человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы;
– количестве работников, принятых на работу, – всего, в т.ч. на дополнительно введенные рабочие места;
– численности уволенных работников – всего, в т.ч. количество сотрудников, уволенных в случае ликвидации организации, сокращения численности или штата работников, а также за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины.

Раздел IV. Численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников

Этот раздел содержит (за отчетный месяц; за отчетный период с начала года; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период с начала прошлого года) данные о среднесписочной численности сотрудников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) по таким категориям работников, как работники учреждений образования и здравоохранения.

Раздел V. Численность и фонд заработной платы работников по видам экономической деятельности

В данном разделе указываются (за отчетный месяц; за отчетный период с начала года; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период с начала прошлого года) сведения о среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) по организации в целом и по видам экономической деятельности.

Кроме того, за отчетный месяц и за отчетный период с начала года показываются сведения:

– о списочной численности работников в среднем за период (без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет);
– среднем количестве граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам;
– средней численности внешних совместителей.

В отчете за январь – декабрь 2010 г. сотрудники кадровых служб нанимателей, расположенных в сельской местности, отражают сведения о списочной численности работников в среднем за отчетный год, а также о средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за отчетный год.

Отчет по труду (форма 12-т (сводная))…

…утвержден постановлением Белстата от 04.11.2009 № 271.

Форма государственной статистической отчетности 12-т (сводная) «Отчет по труду» – месячной периодичности и подается в срок до 14-го числа после отчетного периода следующими респондентами: Министерством обороны РБ, Министерством внутренних дел РБ, Государственным пограничным комитетом РБ, Департаментом финансовых расследований Комитета государственного контроля РБ, Комитетом государственной безопасности РБ, Службой безопасности Президента РБ.

В форме 12-т (сводная) содержится информация о среднесписочной численности военнослужащих, аттестованного и гражданского персонала за отчетный год (с начала года, за последний месяц), а также за предыдущий год (с начала года и за последний месяц).

Отчет по труду (форма 1-т (сводная))…

…утвержден постановлением Белстата от 14.07.2010 № 116.

Форма государственной статистической отчетности 1-т (сводная) «Отчет по труду» годовой периодичности представляется 20 марта года, следующего за отчетным.

Сведения, которые подает кадровая служба

Кадровой службе при заполнении отчета по труду (форма 1-т (сводная)) необходимо представить данные:

– о среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам);
– списочной численности работников в среднем за год (без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), в т.ч. женщин;
– средней численности внешних совместителей;
– средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.

Справочно подается информация:

– о среднесписочной численности работников за декабрь, в т.ч. женщин;
– списочной численности работников в возрасте до 18 лет на конец года.

Отчет о просроченной задолженности по заработной плате (форма 12-т (месячная, срочная))…

…утвержден постановлением Минстата РБ от 03.10.2008 № 241 (с изменениями и дополнениями).

Форма государственной статистической отчетности «Отчет о просроченной задолженности по заработной плате» (форма 12-т (месячная, срочная)) – централизованная.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате отражаются по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором наступает срок выплаты заработной платы.

Просроченной задолженностью по заработной плате для целей данного государственного статистического наблюдения являются начисленные суммы заработной платы работникам, включая внутренних и внешних совместителей, но не выплаченные организацией до 24 ч последнего дня месяца, следующего за месяцем, за который эти суммы начислены.

Помимо суммы задолженности по заработной плате в отчете отражается численность работников, которым не выплачена заработная плата.

Отчет о заработной плате руководителей (форма 4-т (руководители))...

…утвержден постановлением Белстата от 09.07.2009 № 77 (с изменениями, вступившими в силу с 21 января 2011 г., утвержденными постановлением от 14.07.2010 № 117).

Периодичность подачи этого отчета – квартальная, срок подачи – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Представляются данные о среднесписочной численности за последний месяц отчетного периода и с начала года следующих категорий работников:

– руководитель юридического лица или исполняющий обязанности руководителя юридического лица;
– заместители руководителя юридического лица;
– главный бухгалтер (старший бухгалтер на правах главного) юридического лица;
– главный экономист юридического лица;
– главный инженер юридического лица.

Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве (форма 1-т (травматизм))…

…утвержден постановлением Белстата от 06.11.2009 № 281.

Данный отчет представляют в случае наличия потерпевших при несчастных случаях на производстве.

Периодичность подачи отчета о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве (форма 1-т (травматизм)) – годовая, срок подачи – 15 января года, следующего за отчетным.

Информация, которую представляет кадровая служба

Кадровая служба подает сведения:

– о количестве потерпевших при несчастных случаях на производстве с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, а также со смертельным исходом – всего, из них численность женщин и работников в возрасте до 18 лет, а также численность работников, которые на момент получения производственной травмы находились в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также численность потерпевших со смертельным исходом;
– числе человеко-дней нетрудоспособности у потерпевших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году, в т.ч. у женщин и работников в возрасте до 18 лет.

Отчет об использовании календарного фонда времени (форма 1-т (фонд времени))…

…утвержден постановлением Белстата от 04.11.2009 № 269.

Форма государственной статистической отчетности «Отчет об использовании календарного фонда времени» (форма 1-т (фонд времени)) – централизованная. Периодичность – годовая, срок подачи – 12 января года, следующего за отчетным.

Сведения, отражаемые в отчете

В данном отчете представляется следующая информация:

1) число человеко-дней явок и неявок на работу;
В т.ч.:
– отработанное время;
– выходные и праздничные дни;
– неявки по уважительным причинам;
– потери рабочего времени;
в т.ч.:
– отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем;
– отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя;
– неотработанные дни при переводе работников по инициативе нанимателя на работу в режиме неполного рабочего времени (дня, недели);
– прогулы и другие неявки из-за нарушения трудовой дисциплины;
– целодневные (целосменные) простои;
– забастовки;
 
2) число внутрисменных простоев:
– человеко-часов;
– человеко-дней;
 
3) численность работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины;
 
4) число случаев прогулов и других нарушений трудовой дисциплины;
 
5) число случаев появления на работе работников в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы;
 
6) численность работников, уволенных за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы;
 
7) средняя численность работников, по которым отражаются данные об использовании календарного фонда времени.

Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров (форма 6-т)…

…утвержден постановлением Белстата от 14.07.2010 № 117.

Периодичность подачи этого отчета – один раз в 2 года (начиная с 2010 г.), срок подачи – 25 января года, следующего за отчетным.

В данном отчете фиксируются сведения о численности и профессиональном обучении всех работников, состоящих в списочном составе организации (включая находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), за исключением внешних совместителей и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.

Раздел I «Численность, состав и уровень образования работников на конец отчетного года»

В разд. I отражается списочная численность работников организации по категориям персонала, уровню образования и возрасту.

Справочно указываются сведения о количестве:

– работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, в т.ч. мужчины, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– докторов наук;
– кандидатов наук;
– бухгалтеров всех наименований, в т.ч. главных бухгалтеров.

Также указывается (по состоянию на 1 июля) численность работников старше трудоспособного возраста (женщины 55 лет и старше и мужчины 60 лет и старше) и работников в возрасте до 16 лет.

Раздел II «Профессиональное обучение работников за год»

В разд. II фиксируется информация о работниках, которые прошли обучение непосредственно в организации (рабочих и других служащих), а также о работниках, обученных по направлению организации в учреждениях образования (подразделениях учреждений образования), обеспечивающих повышение квалификации и переподготовку кадров.
 
Печать
В закладки
AA
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.