Напомним, что в прошлом номере журнала мы рассмотрели действия кадровой службы по присвоению квалификационных разрядов по итогам обучения, которые необходимо сделать на первых 2 этапах, а именно разработку и утверждение локальных нормативных правовых актов в части повышения квалификации рабочих, а также порядок создания и деятельности квалификационной комиссии в вашей организации и налаживания самого процесса обучения. Сегодня мы разберем вопросы присвоения разряда (класса, категории) по итогам сдачи квалификационного экзамена и отражение факта присвоения разряда (класса, категории) в кадровых документах.
(Окончание. Начало см. Я – специалист по кадрам. – 2010. – № 22. – С 15–20.)
ЭТАП 3. Присвоение (нового) разряда (класса, категории) и отражение факта присвоения разряда (класса, категории) в кадровых документах
После окончания обучения для присвоения работнику разряда (класса, категории) ему необходимо подтвердить свои знания, а именно успешно сдать квалификационный экзамен. Третий этап включает в себя ваши действия в случае успешной сдачи этого экзамена.
Шаг 1. Проводим квалификационный экзамен.
Требования для сдачи квалификационного экзамена
Объем и уровень знаний и практических навыков лиц, прошедших обучение по профессии, должны соответствовать требованиям Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденного постановлением Минтру-да и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34 (далее – Общие положения ЕТКС), квалификационной характеристики по профессии, квалификационному разряду (классу, категории, квалификации) и содержанию учебных программ (п. 4 Положения о порядке аттестации лиц, прошедших обучение профессиям рабочих в условиях непрерывного профессионального обучения, и присвоения им квалификации, утвержденного приказом Минобразования РБ от 13.08.1998 № 494 (далее – Положение № 494)).
Экзаменуемый, которому вы присваиваете (повышаете) тарифно-квалификационный разряд, должен в соответствии с тарифно-квалификационной характеристикой соответствующего разряда по профессии сдать квалификационную пробную работу, т.е. самостоятельно выполнить наиболее характерные для соответствующего производства работы из числа указанных в разделах «Примеры работ» и «Характеристика работ» или равнозначные им по сложности ис-полнения работы и устно ответить на вопросы, соответствующие сложности раздела «Должен знать».
Кроме того, экзаменуемому следует так-же ответить на вопросы, вытекающие из требований к уровню знаний, изложенных в п. 8 Общих положений ЕТКС. При сдаче пробы рабочий должен выполнить установленные нормы выработки, времени обслуживания при обеспечении необходимого качества работ. Оценивает уровень практической подготовки рабочего на участках, где не могут быть выполнены пробные работы, мастер участка.
Оформление проведения квалификационного экзамена
Действующим законодательством не предусмотрены примерные или типовые формы документов, которые используются при проведении квалификационного экзамена. Следовательно, нанимателям предоставлено право само-стоятельно их разрабатывать и утверждать. За основу (образец) можно брать формы доку-ментов, приведенные в качестве приложений к Типовой инструкции об организации прове-дения квалификационных экзаменов при про-фессиональном обучении рабочих на производстве к приказу Госкомитета СССР по профессионально-техническому образованию от 24.09.1981 № 135.
Например, как оформить представление к присвоению квалификационного разряда рабочему и докладную записку о повышении разряда рабочему смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22–23 журнала.
Порядок проведения квалификационного экзамена
1. Прием пробной работы.
Руководитель производственного обучения и руководитель структурного подразделения принимают у претендента пробную работу, проверяют практические навыки профессии, результат отражают в протоколе, где отмечают, что делал работник, нормы времени, качество исполне-ния, ставят отметку за практическую работу (удовлетворительно, хорошо, отлично) и дают допуск к проверке теоретических знаний.
2. Проведение проверки теоретических знаний.
Для этого подготавливаются экзаменационные билеты, назначается день сдачи экзамена, о котором уведомляется работник. По результатам выставляется оценка: удовлетворительно, хоро-шо или отлично.
3. Документальное оформление результатов квалификационного экзамена.
Результаты экзамена отражаются в протоколе квалификационной комиссии. В протоколе ква-лификационной комиссии наименование профессий записывается в строгом соответствии с наименованием, указанным в ЕТКС.
Справочно: для протоколов заседаний квалификационных комиссий установлен срок хранения – 15 лет ЭПК (п. 278 перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организа-ций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).
Пример оформления протокола заседания квалификационной комиссии о проведении квалификационного экзамена смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Примечание. Если рабочий не согласен с решением квалификационной комиссии производственного структурного подразделения, установившего ему разряд (заниженный, по мнению рабочего), он может обжаловать это решение в квалификационной комиссии организации. В свою очередь, заявление о несогласии с решением квалификационной комиссии организации может быть подано нанимателю, который разбирает жалобу рабочего с участием профсоюза. Решение, принятое совместно, является окончательным. Комиссия по трудовым спорам не правомочна рассматривать вопросы, связанные с установлением тарифных разрядов.
Шаг 2. При успешной сдаче работников квалификационного экзамена присваиваем ему квалификационный разряд.
Лицам, прошедшим профессиональное обучение, в т.ч. и на предприятиях, овладевшим определенной рабочей профессией и успешно сдавшим квалификационные экзамены, присваи-вается квалификационный разряд (класс, катего-рия, квалификация) по избранной профессии в соответствии с учебным планом, программой и перечнем профессий, по которым осуществ-ляется профессиональная подготовка рабочих (п. 5 Положения № 494).
Шаг 3. Выдаем свидетельство установленного образца.
Повышение квалификации относится к дополнительному образованию, обеспечивает углубление профессиональных знаний и навыков работников на соответствующих уровнях полученного ранее основного образования и подтверждается свидетельством о повышении квалификации установленного образца (п. 7 Положения о порядке осуществления повышения квалификации, стажировки и переподготовки работников, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 12.03.2008 № 379 (далее – Положение № 379)).
Лицам, прошедшим профессиональное обучение, в т.ч. на предприятиях, овладевшим од-ной из рабочих профессий и сдавшим квалификационные экзамены, выдается свидетельство установленного образца о присвоении квалификационного разряда (класса, категории, квалификации) по профессии согласно приложению 1 к Положению № 494.
Выдача свидетельств иного образца, чем приведено в приложении 1 Положения № 494
Лица, прошедшие обучение по профессии «тракторист-машинист», получают свидетельство установленного образца (согласно постановлению Минсельхозпрода РБ от 20.03.2008 № 25 «Об утверждении формы свидетельства о подготовке, переподготовке водителей колесных тракторов и самоходных машин» (п. 8 Положения № 494)).
Лица, прошедшие обучение по профессии «водитель автомобиля» или по профессиям,предусматривающим квалификацию водителя автомобиля, получают по месту обучения сви-детельство, которое предъявляется при сдаче экзаменов для получения водительского удосто-верения на право управления соответствующими категориями автотранспортных средств (п. 9 Положения № 494).
Выдача дополнительных документов
Лицам, прошедшим обучение и успешно сдавшим в установленном порядке экзамены, для ведения работ на объектах, подведомственных Госпромнадзору РБ, кроме свидетельства уста-новленного образца выдается соответствующее удостоверение о допуске к работе на указанных объектах (п. 7 Положения № 494).
Шаг 4. Издаем приказ о присвоении разряда.
На основании заключения квалификацион-ной комиссии наниматель издает приказ (распоряжение) о присвоении рабочему разряда (п. 23 Общих положений ЕТКС).
Пример оформления приказа о присвоении разряда смотрите в руб-рике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Шаг 5. Вносим запись в трудовую книжку и карточку (ранее – форма Т-2).
При присвоении работнику квалифика-ционного разряда, класса, категории по его профессии, специальности, должности (впервые либо нового, более высокого) каждый раз вы должны делать соответствующую запись: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория» (часть четвертая п. 21 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлени-ем Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).
Пример оформления в трудовой книжке записи о присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, специальности, должности (впервые либо нового, более высокого) смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Кроме того, в трудовую книжку работника вам необходимо внести сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке. В трудовой книжке установленного образца 1995 г. есть раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке» (абз. 5 части первой п. 11 Инструкции № 30).
Сведения о подготовке, повышении квали-фикации и переподготовке вносите в трудовую книжку со ссылкой на дату, номер и наимено-вание соответствующего документа. По общему правилу указанные записи вносятся в трудовую книжку работника своевременно тем нанима-телем, в период работы у которого осуществлялись подготовка, повышение квалификации и переподготовка работника.
Пример оформления в трудовой книжке записи о подготовке, повышении квалификации и переподготовке смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Шаг 6. Вносим в личную карточку (ранее – форма Т-2) сведения о повышении квалификации.
Поскольку форма личной карточки должна быть разработана вами самостоятельно, то, если такие сведения в ней предусмотрены, они долж-ны быть отражены следующим образом:
Шаг 7. Вносим изменения в штатное расписание.
Вам необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. При изменении штатного расписания следует обратить внимание на то, что на основании ст. 32 Трудового кодекса РБ об изменении условий оплаты труда или изменении существенных условий труда наниматель обязан предупредить работника письменно не позднее чем за один месяц.
Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание смотрите в рубрике «Полезная документация » на с. 25–26 журнала.
Шаг 8. Заключаем дополнительное соглашение.
Все изменения в контракт, согласованные с работником, необходимо оформить как дополнительное соглашение к нему. Дополнительное соглашение составляют в 2 экземплярах, один из которых приобщают к экземпляру контракта, находящегося у нанимателя, другой вручают работнику.
Заключаемое с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) является неотъемлемой его частью.
Пример оформления дополнительного соглашения к контракту смотрите в рубрике «Полезная документация» нас. 26 журнала.
