Прочитав данную статью, вы узнаете, в каких случаях работник имеет право на дополнительный свободный от работы день в месяц, как оформить приказ о предоставлении такого дня, а также как вести учет этих дней.
Возникновение права работника на свободный день в месяц
Один дополнительный свободный от работы день в месяц в соответствии с частью первой ст. 265 Трудового кодекса РБ (далее – ТК), п. 4 Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 11.06.2014 № 34 (далее – Инструкция № 34), предоставляют работнику на основании его письменного заявления по форме согласно приложению к Инструкции № 34.
ЭТО ВАЖНО! Если работник не обращался к нанимателю ранее, то дополнительные свободные от работы дни, которые ему могли быть предоставлены за предыдущие периоды, не предоставляются.
Одновременно с заявлением работник должен представить документы, подтверждающие его право на свободный день в месяц (п. 4 Инструкции № 34). Их перечень приведен в табл. 1.
Специалисту по кадрам следует проверить
На основании представленных одновременно с заявлением документов (о семейном статусе работника и занятости второго родителя), а также имеющихся у нанимателя данных по занятости работника, следует проверить:
– является ли работник лицом, которому такой день может быть предоставлен (имеет на него право);
– соблюдаются ли требования к занятости работника (см. табл. 2).
Предоставление свободного дня в месяц оформляют приказом (распоряжением) нанимателя.
Оформление права работника на свободный день в месяц еще не означает, что такой день ему будет предоставляться всегда в этот день месяца.
Так, свободный день в месяц не предоставляется, если он приходится на период освобождения работника от работы (трудовой и социальные отпуска, временная нетрудоспособность, простой и др.) (п. 6 Инструкции № 34).
Однако при этом свободный день в месяц предоставляется работнику в другой день текущего месяца в порядке, указанном в части второй п. 5 Инструкции № 34 (см. шаг 5 алгоритма).
ЭТО ВАЖНО! Матери (мачехе) или отцу (отчиму) в полной семье свободный день в месяц предоставляют независимо от предоставленных в этом месяце второму супругу (супруге) дополнительных свободных от ра-
боты дней, предусмотренных частями второй и третьей ст. 265 ТК (п. 3 Инструкции № 34).
Случаи переноса свободного дня в месяц
В Инструкции № 34 указаны 2 случая переноса свободного дня в месяц:
1) по желанию работника такой день может быть перенесен на другой день текущего месяца, согласованный с нанимателем, на основании заявления работника, составленного в произвольной форме, с оформлением
приказа (распоряжения) нанимателя (п. 5 Инструкции № 34);
2) в случае переноса в установленном законодательством порядке на выходной день рабочего дня, который совпадает с предоставленным работнику свободным днем в месяц, свободный день в месяц также переносится, если работник имел на него право (п. 6 Инструкции № 34).
ЭТО ВАЖНО! Суммирование и перенос свободных дней в месяц в целях предоставления их в совокупности не допускается (п. 2 Инструкции № 34).
Образец приказа о переносе дополнительного свободного от работы дня в месяц по желанию работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Учет использования предоставленных дополнительных свободных дней
Ранее в п. 7 Положения о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 12.12.2007 № 1729, указывалось, что при
учете рабочего времени предоставление свободного дня отмечается как неотработанное рабочее время.
В Инструкции № 34 подобного положения нет; указано лишь, что в недельную продолжительность рабочего времени включается продолжительность предоставляемого в эту неделю свободного дня в месяц.
На практике наниматели продолжают использовать условные обозначения, предусмотренные Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80 (утратила силу с 1 января 2009 г.). Согласно приложению 4 к этой Инструкции дополнительный свободный от работы день матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или двоих и более детей в возрасте до 16 лет, обозначался литерами ДМ.
Учитывая, что ст. 265 ТК устанавливает различные источники финансирования дополнительных дней (свободный день в месяц – за счет средств государственного социального страхования, свободный день в неделю – за счет средств нанимателя), свободный день в месяц и дополнительный свободный день в неделю можно обозначить, например, как ДМ и ДН соответственно.
Прекращение предоставления свободного дня в месяц
Работник обязан сообщать нанимателю о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение предоставления свободного дня в месяц, в 5-дневный срок со дня их наступления (п. 8 Инструкции № 34).
К таким обстоятельствам относят (п. 7 Инструкции № 34):
– отказ от ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
– отмену опеки (попечительства) над ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;
– отобрание ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет из семьи;
– лишение родительских прав в отношении ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
– истечение срока признания ребенка инвалидом, установленного медико-реабилитационной экспертной комиссией;
– помещение ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет в детское интернатное учреждение, учреждение образования с круглосуточным режимом пребывания.
При выбытии в семью ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет из детского интернатного учреждения, учреждения образования с круглосуточным режимом пребывания на срок свыше 1 месяца или изменении режима пребывания ребенка-инвалида в таком учреждении свободный день в месяц предоставляется;
– смерть ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
– наступление иных изменений в семье, не позволяющих работнику реализовать право предоставления свободного дня в месяц в соответствии с Инструкцией № 34.
Оформить прекращение предоставления дополнительного свободного дня в месяц необходимо приказом.
Предоставление свободного дня в месяц прекращается с недели, следующей за неделей утраты оснований, по которым свободный день в месяц предоставлялся (п. 8 Инструкции № 34).
Образец сообщения работника о возникновении обстоятельств, влекущих прекращение предоставления дополнительного свободного от работы дня в месяц, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.
Алгоритм кадровых действий по предоставлению дополнительного свободного от работы дня в месяц
Рассмотрим процедуру предоставления дополнительного свободного от работы дня в месяц по шагам.
Комментарий к шагам алгоритма
Шаг 1. Получите от работника заявление о предоставлении дополнительного свободного от работы дня в месяц с приложением к нему необходимых документов.
В заявлении работник должен указать выбранный им день месяца и период (периоды) календарного года, в которые он желает воспользоваться правом на свободный день в месяц. Форма заявления приведена в приложении к Инструкции № 34.
В это же время рекомендуем проинформировать работника об обстоятельствах, которые повлекут прекращение предоставления дополнительного свободного от работы дня в месяц.
Шаг 2. Проверьте наличие оснований (документов) для предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц.
Шаг 3. Издайте приказ о предоставлении работнику дополнительного свободного от работы дня в месяц.
Приказ следует издать в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления на любой период (любые периоды) календарного года, определяемый заявителем по согласованию с нанимателем (п. 5 Инструкции № 34). В при-
казе (распоряжении) указывают выбранный свободный день в месяц и период (периоды), на который он предоставляется. Поскольку в Инструкции № 34 не приведен образец приказа, его необходимо оформить по общим правилам кадрового делопроизводства.
Образец приказа о предоставлении работнику дополнительного свободного от работы дня в месяц смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Шаг 4. Организуйте учет использования работником дополнительных свободных от работы дней в табеле учета использования рабочего времени.
Шаг 5. Издайте приказ о досрочном прекращении предоставления дополнительного свободного дня в месяц (в случае возникновения такой необходимости).
В Инструкции № 35 прямо не закреплено, что досрочное прекращение предоставления свободного дня в месяц необходимо оформлять приказом (распоряжением) нанимателя. Однако с учетом того, что предоставление такого дня оформляют организационнораспорядительным документом, досрочное прекращение его предоставления следует оформлять в аналогичном порядке.
Образец приказа о досрочном прекращении предоставления дополнительного свободного от работы
дня в месяц смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24–25 журнала.
