16 август 2011
Страница № 38

Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Жанна Герман, юрист
 
В журнале «Я – специалист по кадрам», 2011, № 10, был рассмотрен алгоритм предоставления отпуска по беременности и родам. После окончания данного отпуска работница имеет право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, с особенностями оформления которого можно ознакомиться в публикуемой ниже статье.

Вы также узнаете, какие документы должен представить работник для оформления пособия по уходу за ребенком и как оформить работу женщины в период нахождения ее в социальном отпуске.
 

Одной из гарантий, предусмотренных трудовым законодательством для работающих женщин независимо от трудового стажа, является предоставление нанимателем после перерыва в работе, вызванного родами, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ст. 185 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Лица, которым предоставляется отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется по желанию работницы с выплатой ежемесячного государственного пособия, размеры и условия выплаты которого установлены законодательством. Как использовать указанный отпуск (полностью или по частям), решает сама женщина. Частота и продолжительность перерывов отданы на ее усмотрение, и отказать ей в этом праве наниматель не может.
 
От редакции:
Свое желание на использование данного вида отпуска работник должен выразить в письменной форме путем подачи заявления. При отсутствии заявления невыход на работу может быть расценен как прогул.

Следует отметить, что на основании ст. 271 ТК отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет по усмотрению семьи может также предоставляться:

– отцу;
– другим родственникам ребенка (степень родства не ограничена);
– опекуну.
 
От редакции:
Несмотря на то что отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет может предоставляться и другим родственникам ребенка, первоочередное право на него все же принадлежит матери.

Условия предоставления отпуска по уходу за ребенком

Основными условиями предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет для отца и других родственников ребенка являются:

– осуществление фактического ухода за ребенком в возрасте до 3 лет;
– наличие статуса «работающий», т.е. необходимо состоять в трудовых отношениях с нанимателем.

От редакции:
Отметим, что правом на рассматриваемый вид отпуска может воспользоваться лишь кто-то один из родственников ребенка (либо мать, либо отец, либо опекун, либо другой родственник). При этом данный родственник должен непосредственно осуществлять уход за ребенком.
 
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет вышеназванным лицам предоставляют в том же порядке и на тех же условиях, что и для женщин-матерей.
 
От редакции:
Отцу и другим родственникам отпуск предоставляется в том случае, если мать ребенка не использует данный вид отпуска. Это должно быть подтверждено справкой с места работы матери ребенка о том, что она не находится в отпуске и не получает пособие.
 
Данный отпуск предоставляется указанным лицам и в тех случаях, когда мать не может осуществлять уход за ребенком в связи с инвалидностью I группы либо болезнью, препятствующей осуществлению ею ухода за ребенком, подтвержденной медицинским заключением (часть вторая ст. 271 ТК).

Оформление отпуска по уходу за ребенком

По окончании социального отпуска по беременности и родам женщина в соответствии со ст. 185 ТК подает заявление на имя нанимателя с просьбой о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Датой начала этого социального отпуска является следующий день после даты окончания отпуска по беременности и родам. Здесь необходимо учесть, что женщина до начала отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет может воспользоваться правом на трудовой отпуск (государственное пособие в этом случае ей будет выплачиваться в размере 50 %), тогда датой начала социального отпуска будет следующий день после окончания трудового отпуска.
 
От редакции:
Датой начала отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет будет являться следующий день после даты окончания отпуска по беременности и родам лишь в том случае, если работник написал заявление, в котором указал эту дату. Если заявление не написано, то предоставление отпуска не оформляется. Не стоит забывать, что данный вид отпуска является правом работника, которым он может воспользоваться, а может и не воспользоваться.
 
Датой окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет является дата исполнения ребенку 3 лет.

К заявлению о предоставлении указанного отпуска необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

На основании заявления и копии свидетельства о рождении ребенка наниматель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Порядок оформления этого вида социального отпуска на отца, других родственников ребенка, опекуна аналогичен вышеизложенному. Только к заявлению в таком случае необходимо дополнительно приложить документ, подтверждающий, что женщина-мать по месту своей работы не использует отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и не получает государственное пособие.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет

Помимо заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет необходимо подать заявление, документы и (или) сведения, предусмотренные для назначения государственного пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет в комиссию по назначению пособий по месту работы (п. 26 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31.03.2008 № 490 (далее – Положение)).

От редакции:
Такими документами и сведениями являются:
– заявление;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– свидетельство о рождении ребенка (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии такого свидетельства);
– копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей;
– выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость;
– справка о том, что гражданин является обучающимся или воспитанником учреждения образования (с указанием иных необходимых сведений, которыми располагает учреждение образования);
– копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей;
– справка о выходе на работу, службу, учебу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи;
– справки о месте жительства и составе семьи или копии лицевого счета;
– решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки –  для граждан, назначенных опекунами ребенка;
– справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам, – при назначении пособия по месту работы отца либо в органах по труду, занятости и социальной защите.
 
Лицо, претендующее на получение пособия, подписывается в том, что оно несет личную ответственность за представление ложной информации и недостоверных (поддельных) документов, а также обязуется сообщить обо всех изменениях, которые могут повлечь изменения в сумме назначаемого пособия или надбавки к нему: о составе семьи и занятости ее членов, оформлении ребенка в учреждение, обеспечивающее получение дошкольного образования, дом ребенка, дом-интернат или учреждение образования с круглосуточным режимом пребывания и др.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначают работающим членам семьи или другим работающим родственникам ребенка (в т.ч. работающим пенсионерам независимо от вида получаемой ими пенсии), опекуну в случае выхода матери на работу (службу), учебу (в дневной форме получения образования в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального образования, высших учебных заведениях) и прекращения выплаты ей пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, а также оформления указанными лицами отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
(п. 27 Положения).

Ежемесячное государственное пособие назначают и выплачивают данным лицам по месту работы в соответствии с Законом РБ от 30.10.1992 № 1898-XII «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».

Указанным лицам пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет не назначают и не выплачивают за период нахождения матери в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за другим ребенком в возрасте до 3 лет.

Работа в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Лица, находящиеся в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, в период нахождения их в указанном отпуске могут по желанию работать по основному или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов) и на дому с сохранением ежемесячного государственного пособия (часть четвертая ст. 185 ТК).
 
От редакции:
Отказать данным лицам в желании работать по основному месту работы либо запретить работать в другом месте на условиях неполного рабочего времени наниматель не вправе. Желание работать в период нахождения в отпуске работник должен выразить в форме заявления.
 
Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не включается в стаж работы, дающий право на трудовой отпуск. В связи с этим лицу, находящемуся в данном социальном отпуске, следует учесть некоторые особенности при принятии решения работать (см. табл.).

                                                                                                                                                                Таблица
Лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
Размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (при условии, что ребенок не оформлен в детское дошкольное учреждение), %
Право на трудовой отпуск
Находится в социальном отпуске
Не работает
100
Не возникает
Работает не более половины месячной нормы или на дому
100
Не возникает
Прервало социальный отпуск
Работает не более половины месячной нормы или на дому
100
Возникает
Работает более половины месячной нормы
50
Возникает
 
 
Кадровый работник обязан разъяснить, что имеющиеся возможности в отношении права на трудовой отпуск и получения государственного пособия зависят от формулировок в заявлении и в последующем в приказе.

Образец заявления о желании приступить к работе на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы) без прерывания (с прерыванием) отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
 
От редакции:
Основанием для издания приказа о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком будет являться заявление работника.
 
Образец приказа о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы) без прерывания (с прерыванием) отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Записи в трудовую книжку

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет включается в общий стаж, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности, кроме стажа, дающего право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет.

Запись в трудовую книжку следует вносить женщинам, имеющим право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет (п. 20 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30). Поскольку отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет может быть оформлен не только на мать, но и на иных лиц, запись в трудовую книжку им также необходимо вносить, если они заняты на работе с особыми условиями труда или имеют право на пенсию за выслугу лет.

Образец записи в трудовую книжку работника о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
 
От редакции:
Запись в трудовую книжку работника о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения возраста 3 лет делают только в том случае, если стаж работы по специальности, профессии, должности предоставляет право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет. В других случаях данная запись в трудовую книжку не вносится.

Дополнительные гарантии

Работающий отец, другие родственники, фактически осуществляющие уход за больным ребенком в возрасте до 3 лет в случае болезни матери, а также опекун ребенка имеют право на пособие по временной нетрудоспособности в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством (часть третья ст. 271 ТК).

Следует также отметить, что работающим отцам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком вместо матери, предоставляются гарантии, предусмотренные частью третьей ст. 268 ТК. То есть не допускается расторжение с ними трудового договора по инициативе нанимателя, кроме случаев ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, а также по основаниям, предусмотренным пп. 4, 5, 7, 8 и 9 ст. 42 и пп. 1–3 ст. 47 ТК.

Кроме того, Указом Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ № 180) предусмотрены гарантии для работников контрактной формы найма. Так, с матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, контракт продлевается (заключается новый) на срок не менее чем до окончания такого отпуска. Наниматель с согласия матери (отца ребенка вместо матери, опекуна), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, обязан продлить (заключить новый) контракт на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет.
 
От редакции:
Отметим, что перечень лиц, на которых распространяются гарантии, предусмотренные Указом № 180, ограничен. В него вошли только мать, отец и опекун ребенка. На иных родственников (например, бабушка или дедушка ребенка) эти гарантии не распространяются.
 
Работающие отцы, воспитывающие детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным (более месяца) пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекуны имеют право и на другие гарантии, предоставляемые законодательством и коллективными договорами, соглашениями работающим женщинам-матерям (часть шестая ст. 271 ТК).
 
Печать
В закладки
AA
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.