Рассмотрим в данной статье непростую ситуацию. Допускает ли закон прием на основное место работы сотрудника, если в его трудовой книжке отсутствует запись об увольнении с предыдущего места работы?
Ситуация
Организация долго искала специалиста узкого профиля. Когда кандидат на должность был найден и одобрен руководителем организации, отделу кадров было поручено оформить нового сотрудника. Однако когда соискатель представил в отдел кадров свою трудовую книжку, то специалист по кадрам обнаружила,
что в его трудовой книжке отсутствует запись об увольнении с предыдущего места работы. Со слов соискателя, он не работает там уже более 3 месяцев и явно не желает или не может иметь с ними дел. Наниматель требует от отдела кадров разрешить ситуацию и оформить нового сотрудника на основное место работы.
При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить ему документы, определенные ст. 26 Трудового кодекса РБ (далее – ТК). В перечень таких документов включена трудовая книжка.
Порядок ведения и хранения трудовых книжек в настоящее время регламентируется:
– ст. 50 ТК;
– постановлением Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников»;
– Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция).
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.
В трудовую книжку вносят сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, наградахи поощрениях за успехи в работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, назначении пенсии.
При этом трудовая книжка при заключении трудового договора не представляется в следующих случаях:
– лицо поступает на работу впервые, и на него трудовая книжка ранее не заводилась;
– лицо поступает на работу на условиях совместительства (при этом запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производит наниматель по желанию работника по месту его основной работы).
Заполнение трудовой книжки в строгом соответствии с Инструкцией обеспечивает реализацию трудовых прав работника как при установлении, так и при наличии трудовых отношений, гарантирует отсутствие в будущем проблем при назначении пенсии.
В приведенной ситуации гражданин представил при приеме на работу трудовую книжку, в этой части обе стороны (наниматель и работник) соблюли требования ст. 26 ТК. Однако специалист по кадрам не внесла запись о приме на работу в трудовую книжку, так как в ней отсутствовала запись с предыдущего места работа об увольнении.
По словам работника, он уволился более 3 месяцев назад.
При увольнении наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку (часть седьмая ст. 50 ТК, п. 46 Инструкции).
Справочно: при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивают средний
заработок за все время вынужденного прогула и дату увольнения при этом изменяют на день выдачи трудовой
книжки (ст. 79 ТК).
В трудовую книжку вносят соответствующую запись о причине прекращения трудовых правоотношений (часть пятая ст. 50 ТК). Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время его работы у нанимателя, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица, печатью нанимателя (п. 45 Инструкции), и с каждой такой записью наниматель обязан ознакомить его владельца под роспись в личной карточ-
ке Т-2 (п. 16 Инструкции).
Таким образом, отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с последнего места работы является достаточным основанием полагать, что трудовые отношения работника с соответствующим нанимателем не прекращены.
В данном случае можно говорить о том, что соискатель дает нанимателю законное основание для отказа в приеме на работу.
В дополнение к вышесказанному приведем возможные риски в связи с принятием на работу такого работника.
1. Не исключено, что соискатель не уволился с предыдущего места работы. Если это так, то как оформлено его отсутствие на работе? Каким образом работник получил на руки свою трудовую книжку? В случаях, оговоренных в законодательстве, наниматель должен выдать работнику по его письменной просьбе трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней (п. 50 Инструкции).
2. Предположим, что соискатель говорит правду – трудовые отношения на прежнем месте работы действительно прекратились, а предыдущий наниматель нарушил требование трудового законодательства в части оформления увольнения.
В таком случае вины работника нет. Но наниматель берет на себя ответственность за оформление работника на основную работу без доказательств расторжения предыдущего трудового договора (контракта).
В заключение дадим некоторые рекомендации на будущее специалистам по кадрам:
– посоветуйте кандидату обратиться по предыдущему месту работы для оформления записи об увольнении в трудовой книжке. Если он откажется сделать это, оформите докладную записку к руководителю организации и изложите в ней ситуацию. Таким образом, вы снимете с себя ответственность за задержку оформления приема
на работу;
– попросите кандидата представить доказательства, что его трудовые отношения с прежним нанимателем прекращены;
– оформите письменный запрос (или позвоните) в организацию, где кандидат работал до прихода к вам.
