Главное в статье:

• описаны основные моменты, которые отличают новую форму 1-т (кадры) от предыдущей, а также новые правила представления отчета.

31 июля 2021 г. вступило в силу постановление № 36. Документом утверждены новая форма 1-т (кадры) и Указания № 36, которые вводятся в действие, начиная с отчета за 2021 г.

Как представлять новую форму 1-т (кадры)

Как и ранее, форма 1-т (кадры) подается 1 раз в год. Срок подачи – 6 февраля. Таким образом, подать форму 1-т (кадры) с данными за 2021 г. необходимо не позднее 6 февраля 2022 г.

Это важно! Новая форма 1-т (кадры) представляется только в электронном виде.

Ранее подача формы 1-т (кадры) была возможна как в электронном виде, так и на бумажном носителе организации (п. 3 Указаний № 63). Указаниями № 36 предусмотрено представление отчета только в виде электронного документа. Для заполнения и представления формы 1-т (кадры) необходимо использовать специализированное программное обеспечение, которое размещено вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Белстата (http://www.belstat.gov.by).

Кто представляет форму 1-т (кадры)

Представляют форму 1-т (кадры) по-прежнему юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс (п. 1 Указаний № 36; п. 1 Указаний № 63).

Теперь не должны представлять отчет помимо организаций, предусмотренных ранее, и некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно (п. 2 Указаний № 36; п. 2 Указаний № 63).

Основные изменения по заполнению формы 1-т (кадры)

Раздел I. Графы 2–7 табл. 1 предыдущей формы 1-т (кадры) перемещены в показатели табл. 1 новой формы 1-т (кадры) (стр. 02–07). В результате в табл. 1 необходимо заполнять только одну графу «Всего, человек». В предыдущей форме 1-т (кадры) было 8 граф.

Справочно: постановление № 63 утратило силу 31.07.2021.

Также все показатели табл. 2 «Справочная информация» прежней формы отчета перенесены в табл. 1 новой формы отчета (стр. 08–11, 15, 16). В результате в разд. I теперь необходимо заполнять одну таблицу, а не две таблицы, как ранее.

В новой форме остались прежними правила заполнения данных по показателям, перенесенным из табл. 2 прежней формы 1-т (кадры).

Списочную численность работников на конец отчетного года необходимо будет распределять по трем возрастным группам (стр. 12–14 новой формы 1-т (кадры)):

• до 31 года;
• до 16 лет;
• с 16 до 17 лет.

В прежней форме 1-т (кадры) возрастных групп было значительно больше.

Как и прежде, отражение списочной численности работников на конец отчетного года по возрастным группам производится по числу полных лет, исполнившихся им на конец отчетного года (п. 10 Указаний № 36; п. 10 Указаний № 63).

Раздел II новой формы 1-т (кадры) и правила его заполнения не изменились.

Документы:

Форма государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», утвержденные постановлением Белстата от 18.06.2021 № 36 (новая форма 1-т (кадры), Указания № 36, постановление № 36).

Форма государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», утвержденные постановлением Белстата от 13.06.2016 № 63 (прежняя форма 1-т (кадры), Указания № 63, постановление № 63).