Как правильно исчислять новый рабочий год вышедшей на работу сотруднице, если она находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет?
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включают отпуск по беременности и родам, поскольку за работником на это время сохраняется прежняя работа и выплачивается пособие по государственному социальному страхованию (ст. 184 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
При этом время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, не включают (п. 2 части первой ст. 164 ТК).
Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигают на недостающее время. Следовательно, в данном случае имеет место смещение рабочего года.
Чтобы определить дату начала исчисления следующего нового рабочего года, необходимо определить продолжительность предыдущего рабочего года. Для этого подсчитывают количество календарных дней, отработанных работником в предыдущем рабочем году, а также количество календарных дней, которые приравниваются к фактически отработанному времени согласно ст. 164 ТК (в т.ч. период отпуска по беременности и родам).
В вопросе не указаны периоды предоставленных работнице социальных отпусков, а также данные по предыдущему рабочему году.
Допустим, предыдущий рабочий год начинался с 1 января 2011 г., время отпуска по беременности и родам – с 22 апреля по 25 августа 2011 г., а отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет – с 26 августа 2011 г. по 30 июня 2014 г.
1. Подсчитываем дни, включаемые в рабочий год (с учетом отпуска по беременности и родам):
- январь 2011 г. – 31 календарный день;
- февраль 2011 г. – 28 календарных дней;
- март 2011 г. – 31 календарный день;
- апрель 2011 г. – 31 календарный день;
- май 2011 г. – 31 календарный день;
- июнь 2011 г. – 30 календарных дней;
- июль 2011 г. – 31 календарный день;
- август 2011 г. – 25 календарных дней.
2. Суммируем отработанные дни: 31 + 30+ 31 + 31 + 30 + 31 + 14 = 238 календарных дней.
3. Рассчитываем продолжительность недостающего количества календарных дней до полного рабочего года: 365 – 238 = 127 календарных дней.
4. Рассчитываем период рабочего года с учетом его сдвига:
- июль 2014 г. – 31 календарный день (127 – 31; остается 96);
- август 2014 г. – 31 календарный день (96 – 31; остается 65);
- сентябрь 2014 г. – 30 календарных дней (65 – 30; остается 35);
- октябрь 2014 г. – 31 календарный день (35 – 31; остается 4);
- ноябрь 2014 г. – 4 календарных дня.
Таким образом, рабочий год у работницы будет с 1 января 2014 г. по 4 ноября 2014 г.
Следующий рабочий год для нее будет с 5 ноября 2014 г. по 4 ноября 2015 г. (окончание – при прочих равных условиях, т.е. если не будет смещения срока его окончания).
