В отделе продаж созданы 2 подразделения по работе с клиентами. В каждом из них есть менеджеры, ведущий менеджер, руководитель. Обязанности по должностям совпадают, но названия у подразделений разные. Название каждого подразделения отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы сотрудников. В связи с тем что руководитель одного из подразделений уволился, руководство компании приняло решение перевести его подчиненных в другое подразделение, т.е. объединить 2 подразделения в одно, а подразделение без руководителя ликвидировать.
Как правильно перевести сотрудников в другое подразделение? Необходимо ли оформлять перевод и уведомить сотрудников о переводе в другое подразделение? Надо ли оформить дополнительные соглашения к трудовому договору, изменить записи в трудовой книжке?
В данном случае имеет место изменение организационной структуры. При этом работников не требуется переводить в другое подразделение.
Справочно:
переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ст. 30 ТК).
Необходимо учитывать, что законодательство не регламентирует действия нанимателя при изменении организационной структуры. Во всех случаях соответствующий порядок наниматель определяет самостоятельно при соблюдении некоторых норм законодательства.
Например, введение нового подразделения взамен двух с прежними должностями сотрудников влечет за собой перемещение работников на работу на новом рабочем месте, если новое место работы предполагает прежние трудовые функции.
Перемещение не требует заключения с работником нового трудового договора (контракта). Кроме того, при перемещении не требуется согласие работника (ст. 31 ТК). Законодательство о труде не требует обязательного уведомления работника о его перемещении.
В данном случае для каждого сотрудника необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) об изменении наименования структурного подразделения, а также внести соответствующую запись в трудовую книжку, поскольку в соответствии со ст. 19 ТК наименование структурного подразделения обязательно указывается в условиях трудового договора (контракта) и в трудовой книжке.
Что касается должности начальника подразделения, работники которого перемещаются в другое подразделение, то данную должность необходимо исключить из штатного расписания.
ЭТО ВАЖНО!
Обращаем внимание на наименования должностей, указанных в вопросе, одно из которых – ведущий менеджер – не соответствует законодательству. Согласно правилам наименования должностей, установленным Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1, наименование производной должности «ведущий» предусматривается для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование.
Справочно:
перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором (ст. 31 ТК).
Поскольку должность менеджера относится к категории «руководители», производная должность «ведущий» для нее не применяется. В связи с этим наименование должности необходимо привести в соответствие с законодательством.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
