Нововведения, вступившие в силу с 28.11.2019
За один отчетный период по одному застрахованному лицу нужно заполнять одну форму ПУ-2 (п. 8 Инструкции № 7).
Даты приема, перевода, дата присвоения квалификационной категории (разряда), указанные в разд. 2 формы ПУ-2, должны принадлежать периоду работы застрахованного лица у данного работодателя. Например, дата присвоения разряда не может быть ранее даты приема и позже даты увольнения работника.
Сведения и о приеме на работу, и об увольнении с нее в разд. 1 и 3 формы ПУ-2 могут быть заполнены в одной строке. Помните, что дата увольнения должна быть позже даты приема или совпадать с ней. Таким образом, заполнить сведения о приеме и увольнении можно в двух вариантах:
– в одной строке;
– в разных строках.
Данные, вносимые по совместителям
По застрахованному лицу, принятому на работу на условиях нескольких трудовых договоров (контрактов) по внешнему совместительству у одного работодателя, при пересечении таких периодов:
– в разд. 1 формы ПУ-2 указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя);
– в разд. 2 формы ПУ-2 заполняются все коды должности служащего (профессии рабочего).
Законодательно закреплено, что по внутренним совместителям, принятым на работу до 01.07.2019 и продолжавшим трудиться на условиях внутреннего совместительства на эту дату, в графе «Сведения о приеме на работу» разд. 3 формы ПУ-2 следует указывать:
– в графе «дата приема» – дату 01.07.2019;
– в графах «дата приказа» и «номер приказа» – фактические дату и номер приказа о приеме на работу.
Заполнение ПУ-2 при приеме на работу нескольких внешних совместителей
По застрахованному лицу, принятому на работу на условиях нескольких трудовых договоров (контрактов) по внешнему совместительству у одного работодателя, при пересечении таких периодов в разд. 1 формы ПУ-2 указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя), в разд. 2 формы ПУ-2 заполняются все коды должности служащего (профессии рабочего) (абз. 5 части третьей п. 10 Инструкции № 7).
Пример
Гражданка 01.11.2019 принята внешним совместителем на 0,25 штатной единицы по должности «бухгалтер по заработной плате» (без квалификационной категории) по трудовому договору на неопределенный срок. С 15.11.2019 она дополнительно была принята по внешнему совместительству по должности экономиста по труду (без квалификационной категории) по срочному трудовому договору (на время трудового отпуска основного работника).
27.12.2019 работница уволена с должности бухгалтера, а 30.12.2019 – с работы по должности экономиста (по соглашению сторон).
Образец заполнения ПУ-2
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
______________________________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Примечание. Пока на официальном сайте ФСЗН нет разъяснений, как в таком случае следует заполнять разд. 2 формы ПУ-2: производить две записи о приеме на работу либо одну, но с двойным указанием кодов? разрешит ли это сделать программа ДПУ?
Возможность введения двух и более кодов в одной строке позволит заполнить форму ПУ-2 в случае приема на работу работника, когда ему поручается трудовая функция по двум и более должностям служащего (профессиям рабочего).
Если требуется корректировка
При возникновении необходимости корректировки ранее представленных в форме ПУ-2 сведений заполняется форма ПУ-2 (тип формы – исходная), которая полностью заменяет данные по одному или нескольким застрахованным лицам за квартал, в котором корректируется информация, представленная ранее. Правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные реквизиты заменяются правильными (п. 11 Инструкции № 7).
Документы:
Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (Инструкция № 7).
Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 (Инструкция № 10).
Постановление правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 20.11.2019 № 10 «Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2009 г. № 10 и от 19 июня 2014 г. № 7» (постановление № 10) (постановлением № 10 внесены изменения в Инструкции № 7 и № 10).
От редакции
В следующем номере расскажем об изменениях в заполнении формы ПУ-2, которые будут действовать с 20.01.2020 и 28.01.2020.
