Необходимо ли заверять копию диплома об образовании при формировании личного дела работника?
Да, необходимо.
При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы (п. 3 части первой ст. 26 ТК).
Справочно:
документами об образовании являются:
1) свидетельство об общем базовом образовании (свидетельство об общем базовом образовании с отличием);
2) аттестат об общем среднем образовании (аттестат об общем среднем образовании особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью);
3) диплом о профессионально-техническом образовании (диплом о профессионально-
техническом образовании с отличием);
4) диплом о среднем специальном образовании (диплом о среднем специальном образовании с отличием);
5) диплом о высшем образовании (диплом о высшем образовании с отличием, в т.ч. с золотой медалью);
6) диплом магистра;
7) диплом исследователя;
8) диплом о переподготовке на уровне высшего образования;
9) диплом о переподготовке на уровне среднего специального образования;
10) свидетельство о повышении квалификации (п. 2 ст. 98 Кодекса Республики Беларусь об образовании).
Следует обратить внимание, что в данной норме речь идет об оригинале документа об образовании или документа об обучении.
После заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) формируется личное дело работника (п. 5 Инструкции № 2).
При формировании личного дела в него включаются копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке (п. 6 Инструкции № 2).
Копии документов об образовании, повышении квалификации и переподготовке (аттестат, диплом, свидетельство и др.), включаемые в личное дело, должны быть заверены в установленном порядке (п. 15 Инструкции № 2).
На практике имеют место случаи, когда специалист по кадрам включает в личное дело оригинал диплома об образовании. Однако специалист по кадрам должен четко понимать, что при приеме на работу гражданин должен предъявить оригинал диплома об образовании, а в личное дело включению подлежит копия диплома об образовании.
Таким образом, в личное дело включается копия (а не оригинал) диплома об образовании, которая должна быть заверена.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (Инструкция № 2).
