Отчетность в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ (далее – ФСЗН)
Кадровая служба готовит исходную форму № 2 «Сведения о приеме и увольнении» персонифицированного учета (далее ПУ–2) и представляет ее в органы ФСЗН:
– ежеквартально в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, – по всем принятым и уволенным работникам в этот период;
– не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, – по лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым или уволенным в этот период;
– в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления в орган соцобеспечения – по лицам, оформляющим назначение пенсии (перерасчет пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой).
ЭТО ВАЖНО! За IV квартал в течение января необходимо представить в органы ФСЗН отчет исходной формы ПУ-2 по работникам, принятым на работу и уволенным из организации в течение IV квартала 2013 г., а по застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым или уволенным в IV квартале, – до 10 января 2014 г.
По мере необходимости в установленные сроки представляются в органы ФСЗН формы ПУ-1 (типы форм «регистрация», «изменение анкетных данных» и «восстановление свидетельства социального страхования»).
Государственная статистическая отчетность и сроки ее представления
1. Форма отчетности 6-т «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» сдается раз в 2 года до 25 января.
2. Форма отчетности 12-т (труд) «Отчет по труду» месячной периодичности представляется 12-го числа следующего месяца после отчетного периода. Так как 12 января и 12 апреля в 2014 г. приходятся на выходные дни, то сдать ее необходимо 10 и 11 января 2014 г.
ЭТО ВАЖНО! С 15 января 2014 г. изменилась форма статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», т.е. с февраля ее следует представлять по новой форме.
3. Годовая форма отчетности 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени» сдается до 12 января 2014 г.
4. Годовая форма 1-т «Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве» сдается до 15 января.
5. Годовая форма 1-т (сводная) «Отчет по труду» сдается до 20 марта.
Отчет о вакансиях в организации
В органы по труду, занятости и социальной защите населения следует подать сведения о вакансиях организации, которые имеются в штатном расписании на начало года.
Отчетность по воинскому учету
О приеме и увольнении военнообязанных в недельный срок следует сообщать в военные комиссариаты. Специалист по кадрам или работник, ответственный за работу по воинскому учету, участвует в сверке учетно-воинских документов по графику, установленному военным комиссариатом.
