Трудовой договор, как и любой официальный документ, должен быть правильно оформлен, поскольку это основной документ, устанавливающий трудовые отношения между работником и нанимателем. Из статьи вы узнаете о наиболее частых ошибках, допускаемых в трудовых договорах (контрактах), и о том, как эти ошибки исправить.
Как показывает практика, можно выделить следующие основные виды ошибок:
– технические ошибки: счетные, арифметические, орфографические ошибки, опечатки, пропуск слов, букв, цифр и иные ошибки технического характера;
– умышленные ошибки: заведомо ложные и несоответствующие действительности сведения (информация), ошибки, основанные на подложных документах о фактах, имеющих существенное значение для принятия решения.
Особый интерес представляют ошибки в обязательных условиях трудового договора (контракта).
Ошибки в обязательных условиях трудового договора (контракта)
Трудовой договор должен включать следующие обязательные сведения и условия:
1) данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;
2) является ли данный трудовой договор договором по основной работе или по совместительству;
3) место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;
4) трудовую функцию (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией);
5) основные права и обязанности работника и нанимателя;
6) срок трудового договора (для срочных трудовых договоров). День начала работы;
7) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);
8) условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Контракт дополнительно должен предусматривать (п. 2 Декрета № 29):
– обеспечение нанимателем повышения квалификации работников;
– проведение аттестации не реже 1 раза в 3 года, если Президентом Республики Беларусь не установлен иной срок;
– условия о мерах стимулирования труда и др.
Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).
Ошибка 1. От имени нанимателя указано несуществующее должностное лицо (например, и.о. директора)
Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в установленном порядке.
Ни в ОКРБ 006-2009, ни в выпусках ЕКСД не предусмотрена должность «исполняющий обязанности».
Документ: общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2009 № 125 (далее – ОКРБ 006-2009).
Справочно: Единый квалификационный справочник должностей служащих (далее – ЕКСД).
Таким образом, в преамбуле трудового договора (контракта) должно быть указано уполномоченное лицо нанимателя и его фактическая должность согласно штатному расписанию (генеральный директор, директор, которые действуют на основании устава, либо лицо, их заменяющее и действующее на основании доверенности). Если нанимателем является физическое лицо (ИП), то трудовой договор с работником подписывается именно им.
Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности (п. 57 Инструкции по делопроизводству).
Документ: Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).
Как исправить? До заключения трудового договора (контракта) проверять, действительно ли должностное лицо со стороны нанимателя имеет полномочия на заключение данного договора. Если трудовой договор (контракт) подписан неуполномоченным лицом, он не становится недействительным.
В данном случае работнику необходимо будет доказать, что он приступил к работе с ведома или по поручению нанимателя или его уполномоченного должностного лица. Чаще всего такой факт подтверждается:
– свидетельскими показаниями;
– документами (например, выданная работнику доверенность, пропуск, подпись работника в ЛНПА нанимателя, доказывающих факт ознакомления с должностной (рабочей) инструкцией, инструктажа по охране труда);
– иными обстоятельствами (наличие на рабочем месте личных вещей работника, акт приема-передачи дел, оборудования, относящегося к его работе, давались ли ему конкретные поручения уполномоченным должностным лицом нанимателя, непосредственным начальником по работе, знало ли уполномоченное должностное лицо о том, что работник приступил к работе).
Если факт подписания трудового договора (контракта) неуполномоченным лицом выявлен, договор необходимо правильно оформить, т.е. его должно подписать уполномоченное на это лицо.
Справочно: локальные нормативные правовые акты (далее – ЛНПА).
Ошибка 2. Не указано место работы и структурное подразделение, в которое работник принимается на работу
Например, вновь принятый на работу работник может не выходить на работу, если в трудовом договоре отсутствует указание на место работы. Он будет ссылаться на то, что просто не знал, куда ему направиться.
Как исправить? В такой ситуации следует дополнить трудовой договор (контракт) недостающими сведениями и (или) условиями путем подписания дополнительного соглашения к нему.
Ошибка 3. Не указаны или неправильно указаны даты выплаты заработной платы
Условия оплаты труда должны содержаться в трудовом договоре (контракте) в качестве обязательных (п. 7 части второй ст. 19 ТК). Условие о сроках и периодичности выплаты зарплаты является важным, поскольку его нарушение ведет к ухудшению положения работника и чаще всего совершается нанимателями.
Выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (часть первая ст. 73 ТК).
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно: периодичность выплаты заработной платы составляет:
для трудовых договоров – не реже 2 раз в месяц;
для контрактов – не реже 1 раза в месяц (ст. 73 ТК, п. 2 Декрета № 29).
Таким образом, в трудовом договоре (контракте), заключенном нанимателем с работником, должны быть указаны конкретные дни выплаты зарплаты работнику (например, «…заработная плата выплачивается 10-го числа месяца, следующего за отчетным…»). Не допускается установление в трудовом договоре (контракте) или дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту) диапазона сроков выплаты заработной платы, отсылок на срок «не позднее… числа» или отсылок на коллективный договор (соглашение).
Как исправить? В такой ситуации трудовой договор (контракт) надо дополнить недостающими сведениями и (или) условиями путем подписания дополнительного соглашения к нему.
Ошибка 4. В условиях оплаты труда не указаны конкретные суммы
Например, в контракте (трудовом договоре) в пункте «Условия оплаты труда» указано «согласно штатному расписанию».
Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных условия оплаты труда, в т.ч. размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (п. 7 части второй ст. 19 ТК). Указанная норма императивная, следовательно, наниматель не вправе установить условия оплаты труда работника в ЛНПА, не определив их в трудовом договоре (контракте).
Контракт – это разновидность срочного трудового договора, соответственно при заключении контракта необходимо соблюдать нормы ТК, регулирующие заключение трудового договора, в т.ч. и нормы ст. 19 ТК. Кроме того, учитываются и нормы п. 8 Примерной формы контракта, определяющие условия контракта в части оплаты труда. В соответствии с данным пунктом в контракте следует указать виды доплат, надбавок и поощрительных выплат и их размер.
Документ: Примерная форма контракта нанимателя с работником, утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.
Таким образом, при определении в трудовом договоре условий и размера оплаты труда работника недопустимо ссылаться на другие ЛНПА. Например, не допускается указывать в трудовом договоре, что размер тарифной ставки (оклада) работника определяется на основании штатного расписания, а размер доплаты или надбавки – на основании ЛНПА.
Как исправить? Путем подписания дополнительного соглашения, в котором конкретно и указать все суммы, причитающиеся работнику, и порядок их оплаты.
Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут быть указаны в процентном соотношении от тарифной ставки (оклада) работника или в фиксированном размере. Порядок их выплаты может быть определен ЛНПА. Это необходимо отразить в тексте трудового договора (контракта). Что касается размера тарифной ставки (оклада) работника, то ее указание в трудовом договоре обязательно. Целесообразно также после указания размера тарифной ставки (оклада) определить, что в дальнейшем ее размер может изменяться в соответствии со штатным расписанием. В таком случае не будет необходимости вносить изменения в трудовой договор при каждом изменении размера постоянной заработной платы работника.
Образец дополнительного соглашения к контракту, в котором не указаны конкретные условия и размеры оплаты труда, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. журнала.
Ошибка 5. Отсутствие дополнительных мер стимулирования труда в контракте с работником
Частым нарушением при заключении контракта с работником является отсутствие в нем дополнительных мер стимулирования труда:
– предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней;
– повышение тарифной ставки (не более чем на 50 %, если больший размер не предусмотрен законодательством).
Наниматели также допускают ошибку, заключая с работником контракт на срок менее 1 года.
Контракт продлевается в пределах максимального срока его действия по соглашению сторон на срок не менее 1 года. На меньший срок контракт продлить можно только с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь (подп. 11 п. 1 Указа № 180).
Документ: Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ № 180).
Как исправить? Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту).
Ошибки технического характера
Опечатки, орфографические ошибки и другие подобные промахи в трудовом договоре относятся к ошибкам технического характера, которые могут исказить данные. Лучше, если все просчеты подобного рода будут исправлены до подписания сторонами договора. Но если опечатки обнаружены уже после, их тоже можно исправить. Сделать это можно по аналогии с тем, как исправляются или дополняются обязательные сведения (т.е. путем заключения дополнительного соглашения).
В противном случае в ходе судебного спора по взысканию заработной платы недостатки трудового договора (контракта) могут трактоваться в пользу работника с возможностью взыскания с нанимателей недоплаченных сумм.
Людмила Шерснева, юрист
