18 сентябрь 2014

Содержание

Страница № 46

Как оформить трудовые отношения с молодым специалистом, распределенным к нанимателю, у которого он уже работает

Владимир Жагуло, юрист

Продолжаем рассматривать процедуру оформления трудовых отношений с работником, когда он распределен (направлен) на работу к нанимателю, с которым у него до распределения (направления) уже были оформлены трудовые отношения, т.е. в ту же организацию и по той же специальности, в которой он уже работает.

Как оформить трудовые отношения с молодым специалистом, распределенным к нанимателю, у которого он уже работает

(Окончание. Начало см. в журналах «Я – специалист по кадрам», № 16, с. 42–48; № 17, с. 44–48.)

В предыдущем номере журнала «Я – специалист по кадрам» мы рассмотрели алгоритм оформления трудовых отношений с работником, который прибыл в организацию по направлению в статусе молодого специалиста. Напомним, что работник до направления уже состоял в трудовых отношениях с данным нанимателем.

Последний этап – это действия, которые специалист по кадрам должен совершить после оформления процедуры приема на работу молодого специалиста.

Рассмотрим эти действия пошагово.

Шаг 1. Уведомите военкомат о приеме на работу военнообязанного.

Лицо, ответственное за ведение воинского учета в организации, обязано сообщить в недельный срок в орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства (абз. 2 части первой ст. 9 Закона РБ от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»), о приеме на работу лица, состоящего или обязанного состоять на воинском учете. Данный срок следует отсчитывать с момента приема на работу указанного лица.

Специальной формы, в которой должно быть сделано такое сообщение, не предусмотрено.

В этих целях в соответствующий орган целесообразно направить письмо с указанием сведений о лице, подлежащем воинскому учету.

Образец уведомления органа, осуществляющего воинский учет,о приеме на работу военнообязанного смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

За нарушение должностным лицом обязанностей по воинскому учету или воспрепятствование выполнению гражданами обязанностей по воинскому учету предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 4 до 5 базовых величин (часть вторая ст. 25.8 Кодекса РБ об административных правонарушениях).

Шаг 2. Уведомите учреждение образования о приеме на работу молодого специалиста.

В течение срока обязательной работы наниматель обязан письменно сообщать в учреждения образования о приеме на работу молодых специалистов в месячный срок со дня приема их на работу (п. 34 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 22.06.2011 № 821, в редакции от 16.05.2014 (далее – Положение о порядке распределения выпускников)).

Данное уведомление производится в форме заполнения и высылки в адрес учреждения образования подтверждения прибытия к свидетельству о направлении на работу (приложение 1 к Положению о порядке распределения выпускников).

Справочно: из буквального толкования части первой п. 34 Положения о порядке распределения выпускников следует, что наниматель обязан уведомлять учреждения образования о приеме на работу не только молодых специалистов, молодых рабочих (служащих), но и всех выпускников, получивших свидетельство о направлении на работу.

То есть такое уведомление формально необходимо и в отношении выпускников, получивших высшее или среднее специальное образование в дневной форме получения образования за счет средств физических лиц или собственных средств граждан по их желанию и при наличии мест работы, оставшихся после распределения, направленных на работу («платников») (пп. 5 и 7 ст. 84 Кодекса РБ об образовании (далее – КоО)).

При этом Положением о порядке распределения выпускников не предусмотрена обязанность нанимателя уведомлять об увольнении «платников». Также обратим внимание, что в приложении 1 к Положению о порядке распределения выпускников предусмотрена форма подтверждения прибытия к справке о самостоятельном трудоустройстве, однако обязанность нанимателя об уведомлении (подтверждении) о таком прибытии (приеме на работу) в Положении о порядке распределения выпускников не закреплена.

Образец оформления уведомления о приеме на работу молодого специалиста смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Шаг 3. Оформите документы по персонифицированному учету (ПУ-1, ПУ-2) и представьте их в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты.

Оформление документов персонифицированного учета (ПУ) следует производить в соответствии с постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 «Об утверждении Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства социальной защиты Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь». 

Порядок и сроки представления документов приведены в Правилах индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила).

Форма ПУ-1 (тип формы – регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения (далее – ФСЗН) в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования (п. 14 Правил), а форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется работодателем 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил).

Шаг 4. Оформите приказ о выплате молодому специалисту денежной помощи.

Денежную помощь выплачивают в следующем порядке и размере (подп. 3.4 п. 3 ст. 48, п. 6 ст. 84 КоО, п. 25 Положения о порядке распределения выпускников) (см. таблицу):

Категория выпускников Размер денежной помощи Срок выплаты
Молодые  специалисты,  а  так же  выпускники,  указанные
в п. 5 ст. 84 КоО
В размере месячной стипендии, назначенной им в последнем перед выпуском семестре (полугодии) * В  месячный  срок  со  дня
заключения трудового договора  (контракта)  с  выпускником  в  полном  раз-
мере независимо от коли-
чества использованных им
дней отдыха
Молодые  рабочие  (служа-
щие), получившие профессио-
нально-техническое образова-
ние
В  размере  из  расчета  тарифной  ставки по присвоенной им квалификации
(разряду, классу, категории) или соот-
ветствующего оклада
Направленные  учреждением
образования для работы в качестве  педагогических  работников выпускники
За 45 календарных дней за счет средств
республиканского  или  местных  бюд-
жетов из расчета месячной стипендии,
назначенной им в последнем перед выпуском семестре (полугодии) *
Не позднее выдачи свиде-
тельства о направлении на
работу

 

Образец приказа о выплате денежной помощи молодому специалисту смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Приказ о выплате денежной помощи молодому специалисту относится к приказам по личному составу. Срок его хранения –3 года после проведения налоговой проверки, поскольку денежная помощь, оказываемая согласно п. 25 Положения о порядке распределения выпускников, не является объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН и страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 21.4 п. 21 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140).

Не забудьте к регистрационному номеру приказа добавить литеру «л».

Печать
В закладки
AA
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.