Как отразить в форме ПУ-2 перевод работника

Перевод на другую работу по основной работе или внешнему совместительству

Пример 1

Работник принят на должность юрисконсульта I квалификационной категории 14.04.2019.

Переведен на должность начальника юридического отдела 01.09.2019, приказ № 25-к.

В форме ПУ-2 заполняется только разд. 2, разд. 1 и 3 не заполняются.

2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания

Перевод на другую постоянную работу с присвоением квалификационной категории в один отчетный период

Вариант 1. Перевод и присвоение категории производятся в один и тот же день.

Документ:

Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКЗ).

Пример 2

Работник принят на работу 01.01.2017.

Приказом от 05.07.2019 № 2-к он переведен на должность бухгалтера.

Приказом от 05.07.2019 № 3-к работнику присвоена II квалификационная категория.

Приказом от 24.09.2019 № 7-к работник уволен с работы по соглашению сторон 25.09.2019.

В форме ПУ-2 за III квартал 2019 г. следует заполнить разд. 1 и 2, разд. 3 не заполняется.

В этом примере работника в один день перевели и присвоили ему I квалификационную категорию. Код должности в разд. 2 нужно указывать с учетом присвоенной категории. Нет необходимости указывать 2 кода – код категории при переводе и код присвоенной категории. Нет временного разрыва между категорией, на которую работник был переведен, и новой присвоенной квалификационной категорией.

Пример 3

Инспектор по кадрам приказом от 01.09.2019 № 25-к переведен на должность специалиста по кадрам на условиях трудового договора на неопределенный срок. В этот же день работнику присвоена II квалификационная категория (приказ от 01.09.2019 № 26-к).

Вариант 2. Перевод и присвоение категории производятся в разные дни.

Если работника сначала перевели на другую должность, а затем, например, через месяц, ему присвоили новую квалификационную категорию, то в разд. 2 формы ПУ-2 нужно заполнить 2 строки: отразить перевод с кодом должности по прежней квалификационной категории и отразить присвоение новой категории.

Пример 4

Инспектор по кадрам приказом от 29.07.2019 № 21-к переведен на должность специалиста по кадрам (без квалификационной категории) по месту основной работы на условиях контракта. Приказом от 01.09.2019 № 26-к специалисту по кадрам присвоена II квалификационная категория.

Перевод на другую постоянную работу по внутреннему совместительству

При изменении кода согласно ОКЗ в форме ПУ-2 в разд. 3 заполняется графа «Сведения об увольнении с работы» по предшествующей должности служащего (профессии рабочего), а по новой должности служащего (профессии рабочего) – графа «Сведения о приеме на работу» (п. 10 Инструкции № 7).

Документ:

Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция № 7).

Документ:
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).

Пример 5

Юрисконсульт II квалификационной категории принята на должность специалиста по кадрам I квалификационной категории на условиях внутреннего совместительства.

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Временный перевод к другому нанимателю

При временном переводе к другому нанимателю в форме ПУ-2 заполняются разд. 1 и 2.

Пример 6

Инженер по проектно-сметной работе I квалификационной категории ООО «Версаль» временно переведен в ООО «Лувр» инженером по проектно-сметной работе II квалификационной категории.

ООО «Версаль» по данному застрахованному лицу форму ПУ-2 не заполняет (п. 9 Правил № 837, п. 10 Инструкции № 7).

ООО «Лувр» за III квартал 2019 г. заполняет форму ПУ-2.

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

^{______________________________}

Это важно!

^* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».

Заметим, что в новой редакции Трудового кодекса Республики Беларусь детализирован порядок оформления временного перевода. В частности, предлагается, чтобы временный перевод производился на основании приказа (распоряжения) нанимателя о временном переводе с указанием причин и срока перевода, а также условий оплаты труда без заключения нового трудового договора.

Владимир Самосейко, юрист