На практике нередко возникает ситуация, когда ввиду срочной производственной необходимости требуется отозвать работника из трудового отпуска. При соблюдении каких условий прерывание отпуска будет правомерным и как его документально оформить, расскажем в данной статье.
Возможность отзыва работника из трудового отпуска, который уже начался, предусмотрена в части второй ст. 174 ТК. В указанном случае отпуск работника прерывается.
Отзыв работника из отпуска допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника. Самостоятельно инициировать отзыв из отпуска работник не вправе.
ЭТО ВАЖНО! Отказ работника от выхода на работу в связи с отзывом его из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применение к нему мер дисциплинарного воздействия.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Случаи, при которых возможен отзыв из отпуска
Конкретный перечень обстоятельств, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может быть определен коллективным договором. Если коллективный договор в организации не заключен либо такие обстоятельства в нем не указаны, наниматель определяет их самостоятельно.
Например, как показывает практика, распространенными причинами отзыва работника из трудового отпуска являются:
– временная нетрудоспособность или увольнение работника, который должен был заменить отдыхающего на период отпуска;
– исполнение срочного заказа;
– незапланированное увеличение объема работ;
– авария на производстве;
– внеплановые проверки.
Образец докладной записки об отзыве из отпуска см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Образец предложения об отзыве работника из отпуска см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Образец приказа об отзыве из отпуска см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Образец внесения изменений в график трудовых отпусков см. в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Образец внесения сведений об отзыве из отпуска в личную карточку работника см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Варианты компенсации неиспользованной части отпуска
Не использованная в связи с отзывом работника из отпуска часть отпуска компенсируется одним из следующих способов:
– предоставляется по договоренности между работником и нанимателем в течение текущего рабочего года;
– присоединяется по желанию работника к отпуску за следующий рабочий год;
– компенсируется по желанию работника в денежной форме (часть третья ст. 174 ТК).
Конкретный вариант компенсации должен быть предусмотрен в приказе об отзыве работника из отпуска.
Кстати, в случае отзыва работника из отпуска и переноса оставшейся его части на другой срок сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в установленном порядке (п. 8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).
В каких случаях отзыв не допускается
Не допускается отзыв из отпуска:
– работников моложе 18 лет;
– работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (часть пятая ст. 174 ТК);
– работников, которые не выразили согласия на такой отзыв;
– иных категорий работников, определенных коллективным договором, действующим в организации.
Отдельно следует отметить, что работника допустимо отозвать исключительно из трудового отпуска. Отзыв из социальных отпусков (по уходу за ребенком, в связи с получением образования, по уважительным причинам личного и семейного характера и др.) законодательством о труде не предусмотрен.
ЭТО ВАЖНО! Использованная в текущем рабочем году часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть третья ст. 170 ТК). Следовательно, осуществление процедуры отзыва работника из трудового отпуска допустимо лишь при условии, что он уже использовал 14 календарных дней отпуска либо использует их в дальнейшем в рамках текущего рабочего года.
Образец заявления работника о его согласии на отзыв из отпуска см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Алгоритм отзыва работника из трудового отпуска
Отзыв работника из трудового отпуска производится с соблюдением следующих этапов.
Шаг 1. Принятие решения об отзыве работника из трудового отпуска.
Отзыв работника из трудового отпуска может быть инициирован как руководителем организации, так и начальником структурного подразделения, в котором работает сотрудник.
Если соответствующее решение исходит от начальника структурного подразделения, он подает на имя руководителя докладную записку. В ней он указывает причину, по которой нужно отозвать работника из отпуска.
Необходимость оформления указанного документа определяется положениями части второй ст. 174 ТК. Законодательство о труде не предусматривает, в какой именно форме – письменной или устной – работник должен быть уведомлен об отзыве из отпуска. На практике, как правило, такое уведомление производится в письменном виде.
Совет. Направлять указанное предложение работнику по почте представляется нецелесообразным. Письменное согласие на отзыв из отпуска лучше получить в день выхода отзываемого на работу. Устное согласие сотрудника на прерывание отпуска необходимо получить заранее, предварительно позвонив ему или отправив соответствующее сообщение на его электронную почту.
Предложение об отзыве из отпуска составляется в произвольной форме. В нем допускается предусмотреть графу, в которой будет отражено согласие работника на отзыв из отпуска и его пожелания относительно компенсации неиспользованной части отпуска.
Справочно:
форма заявления о согласии на отзыв из отпуска рекомендована в качестве унифицированной (включена в подсистему «Документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска» УСОРД).
Шаг 2. Получение согласия работника на его отзыв из трудового отпуска.
Согласие работника на отзыв из отпуска можно зафиксировать путем написания работником соответствующего заявления в день выхода на работу (при наличии возможности заявление может быть написано до дня выхода), а также в письменном предложении нанимателя об отзыве из отпуска. В заявлении, в котором работник выражает согласие на отзыв из отпуска, он вправе указать способ использования оставшейся части отпуска.
Шаг 3. Издание приказа об отзыве работника из трудового отпуска.
Отзыв работника из отпуска оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, в котором отражается конкретный способ компенсации неиспользованной части трудового отпуска, предварительно согласованный сторонами.
Шаг 4. Внесение сведений об отзыве из отпуска в личную карточку работника.
В настоящее время унифицированная форма указанного документа отсутствует. Порядок ее ведения и заполнения законодательством также не определен. С учетом изложенного наниматель вправе самостоятельно разработать форму личной карточки работника и порядок ее ведения.
Документ:
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм, утвержденные приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (далее – УСОРД).
Шаг 5. Внесение сведений об отзыве из отпуска в график отпусков.
Унифицированная форма графика трудовых отпусков законодательством также не определена. Следовательно, график, как и личную карточку работника, наниматель вправе разработать самостоятельно.
Справочно:
в качестве образца карточки Т-2 может использоваться ранее действовавшая форма Т-2, утвержденная постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241. Информация об отзыве работника из отпуска отражается в разделе «Отпуска».
Шаг 6. Учет времени отзыва из отпуска в табеле учета использования рабочего времени.
Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (часть первая ст. 133 ТК).
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (часть третья ст. 133 ТК).
При этом дни, в которые работник фактически находился в отпуске, учитываются как время трудового отпуска, а дни, в которые он осуществлял трудовую деятельность в связи с отзывом из отпуска, – как дни явки на работу.
Справочно:
в качестве образца графика отпусков может использоваться форма графика, включенная в УСОРД. Информацию об отзыве работника из отпуска отражают в графе «Примечания»
Светлана Семенихина, юрист
