Ситуация
Работники были отправлены в служебную командировку на выставку-ярмарку в г. Могилев.
Организация с администрацией городской выставки-ярмарки заключила договор, согласно которому установлен следующий режим работы объекта: с 10 по 19 июля 2017 г. без выходных с 9:00 до 21:00.
В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем.
Работники работали согласно режиму выставки-ярмарки.
Какое рабочее время следует отразить командированным в табеле учета рабочего времени? Является ли такая работа сверхурочной?
Табелирование рабочего времени командированных работников
На командированных работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки (ст. 92 ТК).
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Режим рабочего времени, по которому работают командированные работники, определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) нанимателя, к которому они направлены (часть четвертая ст. 123 ТК). Следовательно, независимо от режима рабочего времени по основному месту работы работники работают по режиму рабочего времени нанимателя – администрации выставки-ярмарки.
Дни командировки в табеле означаются буквой «К». Будет ошибочным указывать в табеле работникам за дни нахождения в командировке количество отработанных часов (8.00).
Как оплачивается фактически отработанное время в командировке
За командированными работниками сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы. Это значит, что заработная плата командированным работникам будет начисляться по основному месту работы на основании первичных документов, например, табеля учета использования рабочего времени. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждает наниматель (часть третья ст. 133 ТК).
ЭТО ВАЖНО! В составе отработанного времени отдельно учитывается время:
– сверхурочных работ;
– повременной работы сдельщиков;
– служебных командировок;
– работы по совместительству (ст. 133 ТК).
Оформленный организацией договор, согласно которому режим работы командированных с 10 по 19 июля 2017 г. установлен без выходных с 9:00 до 21:00, не является документом для начисления оплаты труда. В данном случае не следует оформлять и дополнительное соглашение к трудовому договору. Вместе с тем наниматель должен иметь документы, подтверждающие фактически отработанное работником время в служебной командировке.
Поскольку законодательством Республики Беларусь не определены документы, которые работник представляет нанимателю, то наниматель самостоятельно может определить их перечень. Это могут быть:
– табель учета использования рабочего времени работника организации, составленный в месте командировки (выписка из табеля);
– информационное письмо организации, в которую был направлен работник, и др.
Такие документы должны быть подписаны и заверены печатью организации, в которую командированы работники.
С учетом представленных документов, подтверждающих, что командированные работники работали по режиму, отличному от режима по основному месту работы, работу, выполненную сверх установленной для них продолжительности рабочего времени, можно признать сверхурочной.
Сверхурочной эта работа может считаться только в случае, если рабочее время работника нормируется путем установления продолжительности. Для работников с ненормируемым рабочим днем работа, выполняемая за пределами продолжительности рабочего времени, установленной правилами внутреннего трудового распорядка, не является сверхурочной, в т.ч. в служебной командировке.
Таким образом, наниматель может самостоятельно определить порядок оплаты труда командированных работников в случае, если фактически отработанное время превышает количество рабочих часов по месту работы, что подтверждается документально. Этот порядок целесообразно установить в Положении об оплате труда организации.
Нина Анищенко, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»
