Как показывает практика, увольнение работника в связи с переводом к другому нанимателю вызывает определенные затруднения у работников кадровых служб. В статье подробно рассмотрен механизм увольнения работника по данному основанию.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Трудовое законодательство предусматривает такое основание увольнения, как перевод работника с его согласия к другому нанимателю (п. 4 ст. 35 ТК).
Увольняют по данному основанию при наличии письменного приглашения (письма-приглашения) руководителя другой организации, адресованного руководителю организации, в которой работник работает.
ЭТО ВАЖНО! Увольнение в порядке перевода к другому нанимателю может быть реализовано при согласии трех участников правоотношений: работника, нанимателя, пригласившего работника, и нанимателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Следовательно, такое увольнение не обязывает нанимателя уволить работника в порядке перевода при наличии письменного приглашения от другого нанимателя.
При этом помимо основания увольнения сторонам трудового договора следует определить дату увольнения с учетом срока действия письменного приглашения. Согласие работника выражается подачей письменного заявления об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю.
Письменное приглашение подписывает уполномоченное должностное лицо, которому предоставлено право приема и увольнения работников. В противном случае оно не имеет юридической силы.
Гарантии работника, обязанности нанимателя
Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора с гражданами, письменно приглашенными на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение 1 месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином (п. 2 части первой ст. 16 ТК).
Таким образом, работнику, уволенному по п. 4 ст. 35 ТК, новый наниматель не вправе отказать в приеме на работу в течение 1 месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином.
Если работник был уволен в порядке перевода либо явился для трудоустройства в порядке перевода после истечения срока действия письменного приглашения, то наниматель, пригласивший его на работу, не обязан принимать работника.
Правило о запрете будет действовать только в течение 1 месяца со дня выдачи письменного приглашения при условии, если стороны не договорились об иных сроках. Если же сроки (более длительные либо более короткие, чем месяц) оговорены сторонами, то в силу диспозитивного характера будут учитываться эти сроки, а не месячный срок, установленный законодателем.
Отказ нанимателя в приеме на работу в порядке перевода дает право лицу, приглашенному на работу в порядке перевода, обратиться в суд с иском о понуждении нанимателя к заключению трудового договора.
Признав незаконным отказ в приеме на работу, суд выносит решение, обязывающее нанимателя заключить трудовой договор, и устанавливает срок исполнения решения.
Решение суда о возложении на нанимателя обязанности заключить трудовой договор не может затрагивать содержание и условия трудового договора. Они в силу ст. 19 ТК определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных законодательством о труде.
Во исполнение решения суда наниматель обязан заключить трудовой договор с лицами, приглашенными на работу в порядке перевода от другого нанимателя, с первого рабочего дня, следующего за днем увольнения с предыдущей работы, если соглашением сторон не было предусмотрено иное.
Возможный в связи с отказом или несвоевременным заключением трудового договора вынужденный прогул оплачивается исходя из ставки (должностного оклада) по работе или должности, в принятии на которую истцу отказано (п. 4 постановления № 2).
Документ: Пленум Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (далее – постановление № 2).
Документальное оформление
Форма и содержание письма-приглашения законодательством не установлена. Целесообразно, чтобы в письме-приглашении на работу в порядке перевода были указаны необходимые сведения:
– о нанимателе, приглашающем работника;
– предлагаемой работе (должности, профессии);
– месте работы; виде трудового договора и его сроке;
– иных условиях (например, неполное рабочее время) и т.д.
Таким образом, письменное приглашение приобретает юридическую силу предварительного соглашения о заключении трудового договора.
Документ: постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее – постановление № 4).
При заключении контракта с работником, принимаемым на работу в порядке перевода с его согласия к другому нанимателю (п. 4 части второй ст. 35 ТК), условия о заключении контракта могут быть оговорены в письменном приглашении на работу (п. 6 постановления № 4).
Если при рассмотрении требований работника о понуждении нанимателя к заключению трудового договора на неопределенный срок будет установлено, что в письменном приглашении на работу условие о заключении контракта не было оговорено и для приема на работу не имеется других препятствий, предусмотренных законодательством о труде, то такие требования могут признаваться обоснованными (часть вторая п. 6 постановления № 4).
Следовательно, приглашение на работу следует расценивать как предварительную договоренность о трудоустройстве, которая может быть выражена лишь в письменном виде.
ЭТО ВАЖНО! Экземпляры (копии) исходящих письменных приглашений об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю работников, на которых ведутся личные дела, включаются в состав этих дел и хранятся 75 лет.
Для писем об увольнении в порядке перевода иных работников установлен срок хранения 3 года (п. 644 Перечня).
Документ: Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень).
Перевод работника на постоянную работу к другому нанимателю
Данный перевод подразумевает под собой прекращение трудовых отношений. В связи с этим, наниматель обязан оформить прекращение трудового договора с работником приказом (п. 15 ст. 55 ТК).
Приказ об увольнении работника подписывает уполномоченное должностное лицо нанимателя.
Справочно: к уполномоченным должностным лицам нанимателя относятся: руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений (ст. 1 ТК).
При достижении согласия всех сторон и наличии всех документов наниматель издает приказ об увольнении работника в порядке перевода и производит окончательный расчет.
Окончательный расчет при увольнении в порядке перевода к другому нанимателю может включать в себя:
– выплату заработной платы по день увольнения включительно;
– денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск (его часть) в соответствии со ст. 179 ТК;
– командировочные расходы;
– компенсацию за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику (ст. 106 ТК).
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть сделаны не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (часть первая ст. 77 ТК).
Справочно: премия – это выплата стимулирующего характера, порядок, размер и условия выплаты которой устанавливаются трудовым договором, локальными нормативными правовыми актами. Ее выплата нанимателем после подведения итогов работы за отчетный период (месяц, квартал) на основании данных бухгалтерского учета не будет являться нарушением требований части первой ст. 77 ТК.
Законодательство не устанавливает формы такого обращения, т.е. письменно или устно работник должен предъявить требование о расчете. Вместе с тем во избежание проблем при взыскании среднего заработка, предусмотренного ст. 78 ТК, предпочтительно оформлять такое требование в письменной форме.
В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан не позднее дня увольнения выплатить не оспариваемую им сумму.
Запись в трудовую книжку
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция).
При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй ст. 35 ТК, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи. Исключение – случаи расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 37 Инструкции).
При увольнении работника в связи с переводом к другому нанимателю в гр. 3 трудовой книжки как в записи об увольнении, так и в записи о приеме на работу указывается на перевод. Запись об увольнении в связи с переводом к другому нанимателю производится с указанием наименования организации со ссылкой на п. 4 части второй ст. 35 ТК (п. 38 Инструкции).
Соответственно в трудовой книжке работника, принятого в порядке перевода, указывается: «Принят в порядке перевода (должность (профессия), структурное подразделение) на условиях контракта».
День выдачи трудовой книжки
Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (п. 72 Инструкции).
Нормы части седьмой ст. 50 ТК и п. 72 Инструкции являются императивными. Следовательно, обязанность по выдаче трудовой книжки работнику лежит на нанимателе.
Таким образом, в день увольнения (последний день работы) наниматель обязан принять исчерпывающие меры для выдачи работнику трудовой книжки.
В случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки наниматель в этот же день направляет заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки (п. 73 Инструкции).
В случае отказа работника от получения трудовой книжки наниматель оформляет акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.
При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.
При наличии в организации филиалов, представительств, иных структурных подразделений организации, расположенных в другой местности по отношению к месту нахождения юридического лица, наниматель обязан организовать в день увольнения возможность выдачи уполномоченным должностным лицом нанимателя трудовой книжки в установленном Инструкцией порядке и получения ее работником.
Ответственность за задержку трудовой книжки
За задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК, п. 73 Инструкции).
О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта) издается приказ (распоряжение) нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном частью первой п. 56 Инструкции.
Оформление трудовых отношений с новым нанимателем
Трудовой договор с работником, принятым в порядке перевода, заключается на общих основаниях, за исключением возможности установить предварительное испытание (п. 6 части пятой ст. 28 ТК).
Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами. Как правило, прием на работу осуществляется в рабочий день, а не в выходной или праздничный.
Следовательно, датой приема работника в порядке перевода будет являться рабочий день у данного нанимателя, определенный сторонами, в пределах срока действия письменного приглашения.
Справочно: наниматель обязан по желанию работника, принятого на работу в порядке перевода, предоставить ему трудовой отпуск до истечения 6 месяцев работы (п. 3 части второй ст. 166 ТК).
Мария Ковалевич, юрист
