С директором был расторгнут контракт по п. 6 ст. 44 Трудового кодекса РБ (в связи со смертью). Главный инженер временно был назначен исполняющим обязанности директора.

Предусмотрен ли законодательством максимальный срок, на который главный инженер может быть назначен исполняющим обязанности директора? Какая должность при подписании документов указывается: «и.о. директора» или «главный инженер»?

При несогласии работника на временное назначение срок его не может превышать 1 месяца, при согласии срок такого назначения не имеет ограничений. При подписании документов правомерно указывать должность как «и.о. директора», так и «главный инженер».

Такое назначение можно расценить как временный перевод в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК). Исполняющий обязанности директора имеет право подписывать документы как от своего имени и должности, так и с использованием сокращения «и.о.».

Временное заместительство – исполнение должностных обязанностей отсутствующего работника на время отпуска, болезни и в других случаях, предусмотренных законодательством. Оно является одним из случаев производственной необходимости, при котором требуется замещение отсутствующего работника. Временное заместительство на срок до 1 месяца не требует согласия работника и при его несогласии на временное заместительство не может превышать 1 месяца в общей сложности в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). При согласии работника на перевод для замещения временно отсутствующего работника его можно перевести и на более длительный срок.

В данной ситуации устанавливать временное заместительство вправе только собственник имущества или уполномоченное им лицо. Кроме того, не всякий собственник имущества или уполномоченное им лицо правомочны оформлять свое решение в форме приказа (например, общее собрание участников или акционеров).

Временно переведенное на должность директора лицо сохраняет за собой прежнюю должность (именно она закреплена в трудовом договоре, внесена в трудовую книжку, в личное дело и т.п.) и соответственно прежнее наименование должности.

Ни Общегосударственный классификатор РБ ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125, ни выпуски Единого квалификационного справочника должностей служащих не содержат такого наименования должности, как «и.о. директора» или ему подобного.

Поэтому в реквизите «Подпись», а также реквизитах «Гриф утверждения» и «Гриф согласования» следует указывать фактическую должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилию. В то же время допускается использование сокращений «Зам» (заместитель), «И.о.» (исполняющий обязанности) (п. 57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4).