Как правильно оформить отгул работнику?
Об отгуле речь может идти тогда, когда работник выполнял работу в нерабочее для него время и за это ему необходимо предоставить компенсацию.
Дополнительные дни отдыха предоставляются работнику за работу в сверхурочное время или в выходные дни. При этом за часы работы в сверхурочное время 1 неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (1 день отдыха за 8 ч работы в сверхурочное время) (ст. 147 Трудового кодекса РБ).
ЭТО ВАЖНО! Отгул не относится к дням освобождения от работы.
Чтобы оформить отгул, работник должен написать соответствующее заявление с указанием причины его предоставления (за сверхурочную работу, за работу в выходной день) и даты или периода, за который предоставляется отгул. Заявление необходимо подписать у своего руководства (мастера, начальника).
Практика показывает, что «обезличенные» заявления на отгулы, т.е. заявления, в которых не указаны конкретно и четко обстоятельства и дата, когда этот отгул был заработан, часто ведут к конфликтам и злоупотреблениям в учете рабочего времени. Например, недобросовестный работник может, единожды уже воспользовавшись заработанным отгулом, претендовать на него снова, уверяя табельщика, что он его еще не потратил. Поэтому как учет заработанных отгулов, так и заявления на них должны содержать конкретные и однозначные факты: дату и обстоятельства получения.
ЭТО ВАЖНО! Самовольное использование дней отгула в соответствии с п. 34 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (в редакции от 28.06.2012) будет считаться прогулом.
