Как оформляется отсутствие работников по уважительным причинам? Под уважительными причинами понимается уход работника с рабочего места при отсутствии работы, например, простои оборудования по причине поломок, отсутствия заготовок и т.д.
Такие уходы с работы должны быть обоснованы и санкционированы руководством подразделения с обязательным оформлением соответствующей документации.
Ошибкой табельщика является ситуация, когда по просьбе администрации подразделения, которое он обслуживает, по причине отсутствия работы он отпускает рабочих домой, выдает пропуска, не имея при этом ни одного официального документа, разрешающего уход работников. Необходимо обращать на это внимание, поскольку при возникновении проблем именно табельщик будет виноват в необоснованном отпуске работников с рабочего места, нарушении режима рабочего времени и никто не будет слушать, что он отпустил рабочих по устному указанию администрации.
Поэтому в данной ситуации администрация должна оформить докладную записку о временном простое, а табельщик может отпускать работников только при наличии такой записки.
