Ошибка при присвоении регистрационного индекса приказам по личному составу. Рыбаков А. | SPOK.BY
Печать
Сохранить в MS Word
Наверх
Вниз
Свежие статьи по теме:
  • Данный список формируется автоматически!!!
  • Можно редакировать заголовок.
  • Сохраняйте структуру данного HTML блока!!!
Все кадровые статьи в гостевом доступе

Ошибка при присвоении регистрационного индекса приказам по личному
составу. Рыбаков А.
 

В предыдущем году в организации приказам о предоставлении социальных отпусков ошибочно присваивали литеру «л».

Как исправить эту ошибку?

 

Документ: Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).

 

Порядок формирования регистрационных индексов приказов, иных распорядительных документов установлен подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству. Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения).

Если в организации приказам, в т.ч. о предоставлении социальных отпусков, регистрационные индексы ранее были присвоены с нарушением указанной выше нормы, то исправлять сами индексы приказов не следует. Под соответствующими индексами приказы были учтены (зарегистрированы) в журнале регистрации приказов, иной регистрационно-учетной форме (регистрационно-контрольной карточке на бумажном или электронном носителе). Сведения о приказах с данными регистрационными индексами могут содержаться в личных карточках работников, в которых фиксируются сведения о предоставлении отпусков, бухгалтерских и иных документах.

В этой ситуации целесообразно начать правильное присвоение регистрационных индексов приказам о предоставлении социальных отпусков с момента обнаружения ошибки.

В то же время в сложившейся ситуации важно правильно установить срок хранения приказов о предоставлении социальных отпусков и обеспечить их сохранность в течение этого срока.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на один день ко всем материалам электронного "Я - специалист по кадрам" в полном объеме

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Забыли пароль?

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.