Ситуация 1
10 марта 2017 г. работник, находясь в трудовом отпуске, уволился с работы по соглашению сторон. Кадровик пообещала прислать приказ об увольнении и трудовую книжку по почте. Трудовая книжка была отправлена работнику нанимателем 18 марта, о чем свидетельствует штрихкод на конверте нанимателя.
Может ли работник после получения книжки обратиться в суд с исковым заявлением к нанимателю?
Справочно: по соглашению сторон трудовой договор может быть прекращен в любое время. Нахождение работника в отпуске или временная нетрудоспособность работника не являются в данном случае исключением.
Может.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).
Наниматель, скорее всего, не сможет доказать, что действовал в рамках закона. Как правило, приказ издается не позднее последнего дня работы сотрудника. С приказом об увольнении работника ознакомляют под подпись. Работник находился в трудовом отпуске. Как следует из ситуации, это не было предоставлением трудового отпуска с последующим увольнением.
Если стороны договорились о дате увольнения в период пребывания работника в отпуске, то факт нахождения работника в отпуске не является препятствием для расторжения контракта по соглашению сторон. Днем увольнения будет считаться дата, определенная сторонами.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Ситуация 2
Сотрудник прислал заявление об увольнении по собственному желанию заказным письмом с уведомлением (есть опись вложений).
Как правильно исчислять дату увольнения сотрудника? Правда ли, что дата составления заявления должна совпадать с датой отправления письма?
Справочно: реализовать свое право на увольнение по своему желанию работник может, находясь в трудовом или социальном отпуске, а также в период временной нетрудоспособности.
Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало (ст. 192 ГК). Работник вправе расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за 1 месяц.
В данной ситуации днем, с которого начинают исчисляться сроки предупреждения, считается день, когда заявление получено нанимателем.
С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.
Документ: Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).
Ситуация 3
Работник уволен (есть подписанный им приказ об увольнении), но не явился за получением трудовой книжки.
Как быть в таком случае?
Если работник по каким-то причинам не планирует появляться на бывшей работе, то он должен дать согласие на пересылку трудовой книжки по почте. При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу (часть третья п. 74 Инструкции № 40). В книге учета проставляется соответствующая отметка (часть шестая п. 79 Инструкции № 40), например: трудовая книжка направлена Ивановой И.И. по почте 12.03.2017.
Обратную карточку почтового уведомления с отметками о вручении (отказе в получении) с письменным заявлением работника рекомендуем хранить. Это будет подтверждением факта отправки трудовой книжки.
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40).
Справочно: в случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные частью первой ст. 77 ТК, причитающихся на день увольнения сумм выплат работник вправе взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально не выплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК). Порядок расчета среднего заработка определен Инструкцией № 47.
Документ: Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Ситуация 4
Работник приговорен к лишению свободы.
Каким образом выплатить ему окончательный расчет, если заработная плата выдается наличными деньгами? Можно ли передать деньги родственникам? Какие документы они должны предъявить?
Если работник в день увольнения находился под стражей и соответственно не мог явиться за расчетом, то выдача окончательного расчета возможна лицу, имеющему доверенность (ст. 186 ГК) от работника на получение заработной платы и иных причитающихся выплат, связанных с трудовыми отношениями. Доверенное лицо работника, содержащегося под стражей, должно предъявить доверенность, удостоверенную начальником соответствующего учреждения, исполняющего наказание, или руководителем администрации места содержания под стражей.
Документ: Правила оказания услуг почтовой связи общего пользования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.09.2004 № 1111 (далее – Правила оказания услуг почтовой связи).
Ситуация 5
Для пересылки корреспонденции используют письма: простые, заказные, с объявленной ценностью (п. 19 Правила оказания услуг почтовой связи).
Какой вид письма подходит лучше для отправки документов работнику?
В простых и заказных письмах пересылаются письменные сообщения, деловые бумаги, фотографии, художественные открытки, печатные рекламно-информационные материалы, схемы и др.
Недостаток простого письма в том, что у нанимателя не будет подтверждения факта получения письма работником. Соответственно и доказательств отправки такого письма у нанимателя не будет. Таким образом, кода речь идет об увольнении, пересылке трудовой книжки, простое письмо не подходит.
Заказное письмо отправляется только через почтовое отделение. На письмо наносится идентификатор маркировальной (франкировальной) машины. При отправке письма у нанимателя на руках остается чек. Адресату письмо вручают под роспись. Таким образом, если документы отправлены заказным письмом, его можно отследить. Единственный недостаток – отсутствие доказательства того, что в письмо были вложены соответствующие документы.
Почтовые отправления с объявленной ценностью (вложение которых оценивается отправителем) – лучший вариант. В письмах с объявленной ценностью и отправлениях ускоренной почты с документами пересылаются ценные бумаги или документы (документы, удостоверяющие личность, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, водительские удостоверения, военные билеты и др.), грамоты, судебные и пенсионные дела, деловые бумаги, документы, имеющие ценность для отправителя и (или) адресата.
Справочно: с отметкой «Вручить лично» могут приниматься заказные письма, письма с объявленной ценностью, адресованные физическому лицу на дом. Такие почтовые отправления принимаются только с заказным уведомлением о получении.
При приеме письму присваивают номер, а отправителю выдают чек. Работнику вручают письмо под роспись.
Ситуация 6
Работник по почте отозвал заявление об увольнении.
Что делать нанимателю?
Работник вправе до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора (часть третья ст. 40 ТК).
Если условия нормы части третьей ст. 40 ТК соблюдены, то наниматель обязан принять такое заявление от работника.
Ольга Полякова, юрист
