У нас в гостях Виктория Борисовна Королёва, юрист.

Что обсудили:

1. Продолжительность отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
2. Ведение учета рабочего времени при фактической занятости работника на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
3. Расчет дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
4. Отзыв из отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

– Какова продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?

– Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 157 ТК).

Предоставление работникам дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда осуществляется на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в зависимости от класса (степени) вредности или опасности условий труда продолжительностью согласно приложению 1 к постановлению № 73.

Право на предоставление дополнительного отпуска продолжительностью, определенной в приложении 1 к постановлению № 73, имеют работники, которые в течение всего рабочего года были заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (подп. 1.1 п. 1 постановления № 73).

Продолжительность дополнительного отпуска зависит от степени вредности и (или) опасности условий труда.

Дополнительный отпуск предоставляется только работникам, выполняющим работы во вредных и (или) опасных условиях труда (3-й и 4-й классы):

• 1-я степень 3-го класса (класс 3.1) характеризуется такими производственными факторами, уровни которых имеют отклонения от гигиенических нормативов и воздействие которых вызывает функциональные изменения в организме, восстанавливающиеся, как правило, при более длительном (чем к началу следующей смены) прерывании контакта с вредными факторами, и увеличивает риск повреждения здоровья, – 4 календарных дня;

• 2-я степень 3-го класса (класс 3.2) характеризуется такими производственными факторами, уровни которых имеют отклонения от гигиенических нормативов и вызывают стойкие функциональные изменения в организме, приводящие в большинстве случаев к увеличению производственно обусловленной заболеваемости (что проявляется повышением уровня заболеваемости с временной утратой трудоспособности и в первую очередь теми заболеваниями, которые отражают состояние наиболее уязвимых органов и систем для данных вредных факторов), появлению начальных признаков или легких (без потери профессиональной трудоспособности) форм профессиональных заболеваний, возникающих после продолжительной экспозиции (часто после 15 и более лет), – 7 календарных дней;

• 3-я степень 3-го класса (класс 3.3) характеризуется такими производственными факторами, уровни которых имеют отклонения от гигиенических нормативов и приводят к развитию, как правило, профессиональных заболеваний легкой и средней степеней тяжести (с утратой профессиональной трудоспособности) в периоде трудовой деятельности, росту хронических (производственно обусловленных) заболеваний, включая повышенные уровни заболеваемости с временной утратой трудоспособности, – 14 календарных дней;

• 4-я степень 3-го класса (класс 3.4) характеризуется такими производственными факторами, уровни которых имеют отклонения от гигиенических нормативов и при которых могут возникать тяжелые формы профессиональных заболеваний (с утратой общей трудоспособности), отмечается значительный рост числа хронических заболеваний и высокие уровни заболеваемости с временной утратой трудоспособности, – 21 календарный день;

• 4-й класс – опасные условия труда – характеризуются такими производственными факторами, уровни которых значительно выходят за пределы гигиенических нормативов и воздействие которых в течение рабочей смены (или ее части) может создать угрозу для жизни работника, высокий риск развития острых профессиональных заболеваний, в т.ч. и тяжелых форм. При этом работа должна проводиться в соответствующих средствах индивидуальной защиты и при строгом соблюдении режимов, регламентированных для такого вида работ и обеспечивающих безопасность для здоровья работников, – 28 календарных дней.

– Как в организации должен вестись учет рабочего времени в условиях, дающих право на предоставление работнику дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?

В настоящее время одним из основных документов учета рабочего времени работника, в т.ч. различных видов рабочего времени, является табель учета использования рабочего времени. Для учета рабочего времени в организации могут использоваться иные виды документов, например: годовые табельные карточки, журналы учета, листки учета и т.п. В определенных в части третьей ст. 133 ТК учетных документах необходимо обязательно указывать:

– фамилию, инициалы работника;

– учетный период;

– количество отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни (часть первая ст. 147 ТК);

– другие необходимые сведения.

При учете рабочего времени работника данные сведения могут отражаться как в одном учетном документе, так и в нескольких. Так, сведения о фактически отработанном работником рабочем времени на работах (по профессиям, в должностях), а также в условиях, дающих право на предоставление работнику дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, могут находить свое отражение:

– только в табеле учета рабочего времени работника (с условным обозначением, указывающим работу в соответствующих условиях труда) или ином документе;

– дополнительно в годовой табельной карточке, журнале учета рабочего времени на работах (по профессиям, в должностях), а также в условиях, дающих право на предоставление работнику дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Учет соответствующих видов рабочего времени работника может вестись в электронном виде.

Вопросы учета рабочего времени работников, занятых на работах (по профессиям, в должностях), а также в условиях, дающих право на предоставление работнику дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, решаются нанимателем самостоятельно. Формы учетных документов, порядок ведения учета рабочего времени, в т.ч. данного вида рабочего времени, могут определяться в ЛПА организации, распорядительных документах.

– Каков порядок расчета рабочего года для предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?

– В рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включаются дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день, непосредственно следующие за ними выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, а также период нахождения в трудовом отпуске (подп. 1.1 п. 1 постановления № 73).

Пример 1

Работник работает на работах с вредными условиями труда в режиме неполной рабочей недели: полный рабочий день с понедельника по четверг (пятница – нерабочий день).

В рабочий год, за который предоставляется отпуск за вредность, из 7 календарных дней недели включают только 4 (с понедельника по четверг), так как выходные дни следуют непосредственно за пятницей, когда работник не работает. Если бы он работал со вторника по пятницу, то в рабочий год включалось бы 6 дней недели (4 рабочих дня и 2 непосредственно следующих за ними выходных).

От редакции

Ответ основан на разъяснениях, данных должностными лицами Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.

Под полным рабочим днем понимается выполнение работ с вредными и (или) опасными (особыми) условиями труда работниками в соответствии с их тарифно-квалификационными (квалификационными) характеристиками, приведенными в Едином тарифно-квалификационном справочнике и Едином квалификационном справочнике должностей служащих, не менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством (п. 12 Инструкции по оценке условий труда).

В 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством, включаются подготовительно-заключительное время, оперативное время (основное и вспомогательное) и время обслуживания рабочего места в пределах установленных нормативов времени, а также время регламентированных перерывов, включаемых в рабочее время (часть восьмая ст. 133 ТК).

Отпуск за вредные условия труда предоставляется работнику за полный рабочий год, отработанный во вредных и (или) опасных условиях труда (12 полных календарных месяцев с учетом продолжительности трудового отпуска, на который работник имеет право).

Продолжительность полагающегося работнику дополнительного отпуска пропорционально отработанному времени рассчитывается по нормам ст. 177 ТК.

Пример 2

Работнику с 04.08.2024 предоставляется трудовой отпуск за рабочий год с 30.12.2023 по 29.12.2024. Условия труда работника по результатам аттестации соответствуют классу 3.1. По результатам аттестации он имеет право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда продолжительностью 4 календарных дня. Период временной нетрудоспособности с 29.12.2023 по 01.08.2024 (до момента ухода в отпуск) составил 20 календарных дней, период временного перевода в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК) – 15 календарных дней.

Таким образом, 35 календарных дней будут исключаться из количества календарных дней, которые используются для расчета дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

За период с 30.12.2023 по 03.08.2024 работник отработал 184 календарных дня (219 – 35).

Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом:

184 / 29,6 (среднемесячное количество календарных дней) = 6,21, что составляет, с учетом округления, 6 полных месяцев.

Число календарных дней дополнительного отпуска, приходящегося на 1 месяц, составит 0,33 (4 / 12).

Число дней дополнительного отпуска составит 1,98, или 2 календарных дня дополнительного отпуска с учетом округления.

Таким образом, наниматель предоставляет дополнительный отпуск пропорционально отработанному времени – 2 календарных дня.

– Можно ли отозвать работника, имеющего право на дополнительный отпуск за вредные условия труда, из трудового отпуска, если он согласен?

– Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска) (часть вторая ст. 174 ТК). Однако ст. 174 ТК также определены категории работников, отзыв из трудового отпуска которых не допускается:

– работники моложе 18 лет;

– работники, имеющие право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Следовательно, отзыв такого работника из отпуска будет нарушением законодательства о труде.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы» (постановление № 73).

Инструкция по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.02.2008 № 35 (Инструкция по оценке условий труда).