16 октября 2012 г. отдел кадров издал приказ о предоставлении работнику трудового отпуска с 1 ноября 2012 г. согласно графику трудовых отпусков, и в этот же день работник заболел.
Как нанимателю ознакомить работника с приказом об отпуске? Будет ли неознакомление работника с приказом о предоставлении ему трудового отпуска нарушением законодательства о труде, ведь фактически наниматель не смог его ознакомить с приказом об отпуске, так как работник был временно нетрудоспособен?
Законодательство возлагает на нанимателя обязанность уведомлять работников о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней до начала трудового отпуска, а в случае предоставления трудового отпуска работнику индивидуально – в указанный срок письменно (ст. 169 Трудового кодекса РБ).
В то же время законодательством не определено, в какой форме, письменно или устно, наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска, предоставляемого ему по графику, поэтому уведомление может быть сделано как устно, так и письменно (телеграмма, высылаемая по почте, телефонограмма или иные средства связи (электронная почта, факс) и т.д.).
Временная нетрудоспособность работника не является препятствием для направления в его адрес телеграммы или письма с текстом о времени начала трудового отпуска.
Конечно же, может сложиться такая ситуация, что работник, будучи временно нетрудоспособным, физически не сможет получить уведомление о времени начала трудового отпуска, но, несмотря на это, нанимателю нужно принять необходимые меры для уведомления работника о времени начала трудового отпуска.
Учитывая изложенное, неуведомление работника о времени начала трудового отпуска в связи с его временной нетрудоспособностью будет являться нарушением законодательства о труде, за которое ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 4 до 20 базовых величин (от 400 000 до 2 000 000 руб.).
