В организации предоставление отпусков оформляется записками об отпусках. По графику отпусков работнику запланирован отпуск в сентябре. Он хочет перенести его на апрель.
Достаточно ли заявления работника или надо перенос отпуска дополнительно оформлять отдельной запиской об отпуске (или приказом)?
Статьей 171 ТК закреплено право работника на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года в следующих случаях:
1) при временной нетрудоспособности работника;
2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);
5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;
6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.
Если указанные причины наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.
Так, если работник инициирует перенос отпуска в пределах рабочего года и наниматель согласен на такой перенос, то специального оформления достигнутой договоренности, кроме согласительной резолюции на письменном заявлении работника, не требуется.
Для соблюдения в дальнейшем достигнутой договоренности о предоставлении трудового отпуска в иной срок полагаем, что следует сделать отметку в графике отпусков.
При этом порядок уведомления нанимателя работника за 15 дней до начала трудового отпуска (ст. 169 ТК), оформления трудового отпуска (ст. 152 ТК) и сроки расчета среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска (ст. 176 ТК, п. 4 Декрета № 29), не изменяются.
Мария Ковалевич, юрист
