Как правильно внести изменения и дополнения в трудовую книжку работника?

Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности работника производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, документ об образовании, документ об обучении и др.), со ссылкой на их реквизиты (часть первая п. 51 Инструкции № 40).

Перечисленные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записываются измененные фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность.

В случае получения работником образования, профессии, специальности изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности производятся путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.

Этго важно! В трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно».

Если в трудовой книжке есть вкладыш, то изменения на титульном листе дублируются и на титульном листе вкладыша.

Распространенными ошибками при внесении изменений и дополнений в трудовую книжку являются следующие:

– запись об изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения, изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности, сделанные на внутренней стороне обложки трудовой книжки, не заверены нанимателем (уполномоченным им лицом);

– при изменении фамилии работника на титульном листе трудовой книжки прежняя запись замазана корректором или зачеркнута так, что не читается;

– работнику оформили изменение фамилии на титульном листе трудовой книжки, однако не отразили указанное изменение во вкладыше к трудовой книжке;

– при дополнении сведений об образовании, профессии, специальности ранее внесенные записи зачеркнуты.

Документ:

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соц­защиты Респуб­лики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (Инструкция № 40).