Работник вернулся из командировки ранее указанного в приказе о командировании срока.
Как отразить это в табеле учета рабочего времени?
Вы должны отразить в табеле учета использования рабочего времени фактическое время нахождения работника в служебной командировке, которое включается в фактическое рабочее время и учитывается отдельно в составе отработанного времени. Дни нахождения в служебной командировке и дни явки на работу помечаются в табеле учета рабочего времени обозначениями, принятыми в организации.
Служебной командировкой признают поездку работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Для направления работника в командировку вы должны издать приказ (распоряжение) о командировании и выдать ему командировочное удостоверение установленной формы.
На практике возможны ситуации, когда работник выполняет работы согласно служебному заданию до окончания срока командировки и возвращается на работу ранее определенного в приказе срока. В таком случае в командировочном удостоверении необходимо сделать отметку о фактическом времени прибытия сотрудника. Она должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Непосредственный руководитель командированного работника должен написать докладную записку об изменении срока командировки.
На основании командировочного удостоверения и докладной записки подготовьте приказ об изменении срока командировки.
Напомним, что не позднее 3 рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки – не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, командированные работники обязаны предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.
Образец докладной записки об изменении срока командировки смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.
Образец приказа об изменении срока командировки смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.
