Ситуация
Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с нормальной продолжительностью рабочего времени в 40 ч. Рабочий день с 08:00 до 17:00.
15.08.2018 с 20:00 работник привлечен к сверхурочной работе, которую он закончил ночью в 03:00. На следующий день (16.08.2018) работник не вышел на работу, так как ему был предоставлен день отдыха, и приступил к работе 17.08.2018.
1. Как заполнять табель учета рабочего времени в этом случае?
2. Нужно ли оплачивать ночные часы как работу в ночное время, если работа в эти часы уже оплачена работнику как сверхурочная?
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
В данной ситуации работник был привлечен к работе по предложению (распоряжению) или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени. К таким работам относятся:
– сверхурочная работа;
– работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни (которые упомянуты в части второй ст. 110 ТК);
– переработки в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 118-1 ТК).
К работам сверх установленной продолжительности рабочего времени также относят дежурства, работу в пределах полного рабочего дня и (или) недели работников с неполным рабочем временем и т.п.
16.08.2018 для работника рабочий день. Он не является выходным.
Исходя из ситуации работнику за сверхурочную работу наниматель 16.08.2018 согласно части третьей ст. 69 ТК предоставил неоплачиваемый день отдыха из расчета 8-часового рабочего дня.
День отдыха в данном случае одна из форм компенсации за сверхурочную работу, поскольку вместо дня отдыха можно компенсировать такую работу доплатой (ст. 69 ТК).
В рассматриваемой ситуации предоставление компенсации в виде дня отдыха актуально, так как работнику надо выспаться после ночной переработки.
У работника накопилось 8 ч сверхурочной работы с 17:00 до 03:00, поэтому у него возникло право на компенсацию в виде дня отдыха.
Заполнение табеля
В табеле учета рабочего времени следует указать, что 15 августа 4 ч отработаны сверхурочно (код С или 04), 2 ч ночных (код Н или 02), 16 августа – 3 ч ночная и сверхурочная работа.
На практике организации применяют условные обозначения, которые ранее были установлены Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80 (далее – Инструкция № 80; утратила силу 1 января 2009 г.).
Инструкцией № 80 были предусмотрены следующие условные обозначения времени в табеле учета рабочего времени работы в ночное время (см. таблицу);
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности) (ст. 119 ТК).
При этом законодательство не требует, чтобы сверхурочная работа производилась непосредственно после окончания или перед началом рабочего дня. В ситуации рабочий день работника с 08:00 до 17:00, сверхурочная работа – 15 августа 4 ч с 20:00 до 24:00, и 3 ч 16 августа с 00:00 до 03:00.
На практике, для учета времени, отработанного сверхурочно, в табеле на одного работника отводят две позиции:
– в первой отражают время, отработанное в пределах нормы:
· в верхней строке – код Я;
· в нижней строке – продолжительность работы в часах, минутах;
– во второй позиции отражается время, отработанное сверхурочно:
· в верхней строке – код С;
· в нижней – продолжительность сверхурочной работы.
Работа в ночное время
Ночным считается время с 22:00 до 06:00. Доплата за работу в ночное время предусмотрена ст. 70 ТК. Так, за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника, т.е. размер доплаты ниже часовой тарифной ставки, что указывает на компенсирующий характер доплаты, а не говорит о (базовой) оплате труда как таковой.
Если время работы целиком приходится на ночное время, в табеле обычно проставляют код Н и указывают продолжительность работы в часах, минутах. Если работник работает не только в ночные часы, то часы, отработанные за пределами промежутка с 06:00 до 22:00, отражаются, как правило, буквенным кодом Я. В последнем случае учитывать рабочее время в табеле удобнее по двум позициям: в одной указать время работы днем (код Я), а в другой – ночью (код Н). Однако таким способом удобно отражать работу в ночное время, если в организации не применяется многосменный режим работы.
Если же работа в ночное время производится при сменном режиме, то для определения количества часов, за которые положена доплата за работу в ночное время (если выбран способ оплаты за каждый час работы в ночную смену, а не за каждый час работы в ночное время), имеет значение не только количество часов, отработанных в ночное время, но и то, является ли смена ночной. Напомним, что ночной сменой считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время (ст. 70 ТК).
Таким образом, работа 15 и 16 августа может быть отражена в табеле следующим образом:
Пример заполнения табеля
при привлечении к сверхурочной работе (фрагмент)
На практике в случае компенсации сверхурочных работ предоставлением дня отдыха в табеле такой день отмечается как выходной (буквенный код В). Для неоплачиваемого дня отдыха возможен также код НДО (неоплачиваемый день отдыха).
Таким образом, работа в ночное время дополнительно оплачивается (независимо от того, будет такое время сверхурочным или работой в выходной день).
Если работник привлекался к работе сверхурочно и при этом в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная (ст. 69 ТК), и как работа в ночное время (ст. 70 ТК).
Работа 16.08.2018 с 00:00 до 03:00 является ночной и сверхурочной.
Владимир Самосейко, юрист
