Отпуск по графику совпадает с сессией
Не всегда при составлении графика трудовых отпусков работники знают о дате (датах) сессии. В связи с этим иногда даты трудового отпуска и учебного совпадают. Бывает, что работник знает о дате начала сессии заблаговременно (до начала трудового отпуска). Это позволяет ему предупредить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированное время (часть четвертая ст. 171 ТК).
ТК обязывает нанимателя переносить или продлевать трудовой отпуск в случае его совпадения с учебным отпуском, если работник оформил учебный отпуск перед трудовым или во время последнего после получения вызова учреждения образования (п. 4 части первой ст. 171 ТК).
То есть если наниматель получает справку-вызов, из которой следует, что учебный отпуск совпадает с трудовым отпуском, то согласно части третьей ст. 171 ТК при наличии желания работника трудовой отпуск переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.
В ином случае, т.е. когда наниматель узнает о совпадении учебного отпуска с трудовым, трудовой отпуск продлевается на соответствующее количество дней учебного отпуска, которые будут приходиться на трудовой отпуск, или по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (часть вторая ст. 171 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Учебный отпуск нельзя сократить, перенести или прервать. Также нельзя отозвать работника из учебного отпуска.
Отпуска в связи с обучением предоставляются в те сроки, которые указаны в справке-вызове учебного заведения.
Если обучающийся в образовательном учреждении по каким-либо причинам не использовал учебный отпуск в срок, указанный в справке-вызове, то он теряет право на него и не может использовать его для отдыха, так как учебный отпуск имеет целевое назначение.
Работник поступил в магистратуру. Нужно ли предоставлять учебный отпуск?
Магистрант тоже студент и имеет те же гарантии, что и лица, обучающиеся на первой ступени получения образования. Поэтому ему нужно предоставлять учебный отпуск.
Согласно ст. 202 КоО высшее образование подразделяется на 2 ступени:
· на I ступени высшего образования обеспечивается подготовка специалистов, обладающих фундаментальными и специальными знаниями, умениями и навыками, с присвоением квалификации специалиста с высшим образованием;
· на II ступени высшего образования (магистратура) обеспечиваются углубленная подготовка специалиста, формирование знаний, умений и навыков научно-педагогической и научно-исследовательской работы с присвоением степени магистра.
Следовательно, при прохождении обучения на II ступени высшего образования – в магистратуре – за работником, обучающимся в высших учебных заведениях, сохраняются льготы, предусмотренные гл. 15 ТК.
Работнику не предоставили учебный отпуск, но он все равно не вышел на работу. Можно уволить за прогул?
Документ: постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (далее – постановление Пленума № 2).
По мнению автора, нельзя.
Не является прогулом без уважительной причины использование работником дней отдыха в случае, когда наниматель вопреки закону отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения нанимателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью первой ст. 104 ТК дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови) (часть третья п. 34 постановления Пленума № 2).
То есть если работник представил все необходимые документы для оформления учебного отпуска (справку-вызов) и есть все условия для его предоставления (обучение осуществляется по направлению нанимателя и т.п.), то отсутствие работника на работе на период сессии суд, скорее всего, признает уважительным (особенно при наличии справки-подтверждения, которая заполняется учреждением образования после окончания сессии и является оправдательным документом), а увольнение незаконным.
Законодательством не установлено, в какой срок работник должен представить нанимателю справку-вызов. Рекомендуем конкретные сроки закрепить в локальном нормативном правовом акте, например: «Работникам, совмещающим работу с обучением в учреждениях образования, для оформления социального отпуска в связи с обучением необходимо представить в отдел кадров справку-вызов не менее чем за (…) рабочих дней до даты начала предполагаемого отпуска».
Если же работник самовольно ушел в учебный отпуск, не поставив об этом в известность нанимателя, то полагаем, что работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины (но опять же, не увольняя за прогул).
Срок трудового договора истекает во время учебного отпуска. Можно ли предоставить только часть отпуска в связи с обучением?
Нахождение работника в отпуске, в т. в учебном, не препятствует его увольнению по истечении срока действия контракта.
Документ: постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее – постановление Пленума № 4).
Контракт прекращается (в связи с истечением его срока п. 2 части второй ст. 35 ТК) в последний день его действия независимо от того, на какой день (рабочий или выходной) приходится его окончание (п. 16 постановления Пленума № 4). Увольнение работника по данному основанию не исключается в период временной нетрудоспособности либо пребывания в отпуске.
В зависимости от вида срочного трудового договора (например, если он заключен на определенный срок (для сравнения: если на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, то выход такого работник на работу не дает оснований для его продления) и ситуации (наличия на это согласия сторон трудового договора стороны срочного трудового договора могут прийти к согласию о продлении его срока до окончания срока учебного отпуска.
В части вопроса, какой продолжительности предоставлять учебный отпуск – полностью или только часть, т.е. в пределах срока действия трудового договора, законодатель не дает прямого ответа.
Если исходить из буквального прочтения норм законодательства, то наниматель обязан предоставить учебный отпуск полной продолжительности. Это обосновывается рядом обстоятельств:
– нет аналогии с трудовым отпуском, точнее с предоставлением трудового отпуска с последующим увольнением, так как эта норма (ст. 178 ТК) применяется исключительно к трудовым отпускам и, кроме того, неиспользованная в натуре часть трудового отпуска не «теряется», а компенсируется при увольнении (ст. 179 ТК);
– в отношении социальных отпусков в связи с обучением ТК не устанавливает права нанимателя на его сокращение в связи с увольнением (т.е. в случаях, когда его продолжительность выходит за пределы срока действия трудового договора);
– предоставление учебного отпуска не лишает нанимателя возможности уволить работника в связи с истечением срока действия трудового договора.
Как отразить в табеле время социальных отпусков в связи с обучением?
В настоящее время действующее законодательство не содержит нормативного закрепления обозначений, проставляемых в табелях учета рабочего времени.
Коды, которые можно проставить в табеле учета рабочего времени в случае предоставления работнику учебного отпуска, представлены в табл. 2.
Владимир Самосейко, юрист
