Образец уведомления работника о реорганизации в форме выделения см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Образец приказа об увольнении в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Образец дополнительного соглашения к контракту об изменении нанимателя в связи с реорганизацией см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Расскажем:
– о действиях нанимателя в отношении работников после принятого решения о реорганизации в форме выделения;
– нужно ли письменное согласие работника на продолжение трудовых отношений при реорганизации;
– является ли реорганизация основанием для расторжения трудовых договоров с работниками;
– можно ли при реорганизации менять существенные условия труда.
В целях оптимизации производственных процессов, выделения самостоятельных направлений деятельности и в связи с возникновением иных обстоятельств юридическими лицами может приниматься решение об изменении правового статуса организации путем реорганизации. Формы реорганизации перечислены в п. 1 ст. 53 ГК.
Одной из форм реорганизации является выделение из состава одного юридического лица нового самостоятельного юридического лица.
Решение о выделении принимается собственником (собственниками) организации и оформляется протоколом собрания учредителей либо протоколом собрания акционеров (участников) (п. 1 ст. 53 ГК).
Приняв решение о выделении и создании самостоятельного юридического лица, наниматель реорганизуемой организации в первую очередь должен определить работников, которые будут работать во вновь созданном юридическом лице, уведомить их о реорганизации и переходе во вновь созданную организацию.
На практике в таком случае работников просят написать заявление об увольнении в связи с переводом к другому нанимателю и оформляют увольнение по п. 4 части второй ст. 35 ТК с последующим оформлением приема на работу к другому нанимателю. Однако такая практика противоречит законодательству. Несмотря на то что при выделении работник фактически переходит на работу к новому нанимателю (во вновь созданное юридическое лицо), трудовым законодательством не предусмотрено в данном случае увольнение. Увольнение по п. 4 части второй ст. 35 ТК возможно только по приглашению другого нанимателя, а в этом случае решение о продолжении или непродолжении дальнейшей работы должно быть принято работниками до даты образования нового юридического лица.
При смене собственника имущества и (или) реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) организации, сдаче имущественного комплекса организации в аренду или передаче в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации трудовые отношения с согласия работника на условиях, предусмотренных трудовым договором, продолжаются (часть третья ст. 36 ТК).
Исходя из данной нормы ТК трудовые отношения с работниками продолжаются.
Далее рассмотрим процесс переоформления трудовых отношений с работниками при выделении юридического лица после принятия решения о реорганизации на основании протокола общего собрания.
Алгоритм кадровых действий
Шаг 1. Оформление приказа о реорганизации в форме выделения.
В приказе о реорганизации в форме выделения наниматель делает распоряжение по основным направлениям, которые необходимо произвести на основании решения собственника (собрания учредителей, акционеров): определить перечень работников, которые будут продолжать работу во вновь созданной организации, сроки уведомления работников.
Шаг 2. Уведомление работников о реорганизации.
С учетом того что необходимо получить согласие от каждого работника в отдельности, желательно подготовить персональные уведомления.
Реорганизация в форме выделения не считается изменением существенных условий труда, и требование об уведомлении работников минимум за месяц (ст. 32 ТК) не применяется. Работников необходимо уведомить минимум до даты фактической реорганизации. Раздумывать о том, продолжать или нет трудовые отношения, работник вправе до даты фактической реорганизации.
Причем наниматель должен уведомить работников с учетом части третьей ст. 36 ТК, т.е. о продолжении трудовых отношений по занимаемой должности (профессии). Если же работнику намечена в новой организации иная должность (профессия, работа), то уже наниматель вновь созданной организации решает данный вопрос в соответствии с законодательством, а именно: либо оформляет перевод (ст. 30 ТК) с перезаключением трудового договора (контракта) при согласии работника, либо начинает процедуру увольнения по сокращению штата (п. 1 ст. 42 ТК).
Шаг 3. Оформление приказа об увольнении по п. 5 части второй ст. 35 ТК в случае отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией в форме выделения.
При отказе работника от продолжения работы по той же должности служащего (профессии рабочего) трудовой договор прекращается в соответствии с п. 5 части второй ст. 35 ТК (часть третья ст. 36 ТК).
Таким образом, получив от работника письменный отказ от продолжения трудовых отношений, наниматель обязан оформить увольнение. Увольнение оформляется за день до даты фактической реорганизации.
Шаг 4. Оформление трудовых отношений (приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту)) при получении согласия от работника на продолжение трудовых отношений.
С учетом того что произошла смена нанимателя, необходимо подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (контракту).
В трудовую книжку работников вносятся записи:
– о реорганизации юридического лица;
– продолжении трудовых отношений после реорганизации.
Таким образом, для надлежащего оформления продолжения трудовых отношений вновь созданной организации (новому нанимателя) следует:
• издать приказ о продолжении трудовых отношений во вновь созданном юридическом лице. Работники должны быть ознакомлены с приказом;
• заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам);
• внести записи в трудовые книжки.
Порядок внесения записи в трудовую книжку в случае реорганизации установлен в п. 57 Инструкции № 40.
Шаг 5. Передача кадровых документов новой организации.
При реорганизации организации по результатам инвентаризации составляются передаточный акт и баланс. Передаточный акт и разделительный баланс утверждаются собственником имущества (учредителями, участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации юридического лица.
При реорганизации возникает вопрос о правопреемстве в отношении документов и дел, образовавшихся в процессе деятельности юридического лица до реорганизации, как законченных, так и не законченных делопроизводством. При реорганизации организации в форме выделения законченные делопроизводством дела включаются в ее фонд, а незаконченные – в фонды реорганизованной и выделенной организаций согласно распределению функций, прав и обязанностей между ними (абз. 8 части третьей п. 184 Правил работы архивов).
Это важно! Выделенной организации передаются только не законченные делопроизводством дела, которые содержат документы, отражающие выполнение функций, прав и обязанностей вновь созданной организации. Передаются личные дела работников, которые продолжают состоять в трудовых отношениях с новой организацией.
Таким образом, выделенная организация является правопреемником в отношении всех кадровых документов по работникам, продолжающим работу в выделенной организации. А с учетом того что при реорганизации трудовые договоры (контракты) не перезаключаются, можно сделать вывод о сохранении всех условий трудового договора (контракта) работников, в частности:
– сохранение режима рабочего времени и времени отдыха, продолжительности отпусков, условий оплаты труда и других существенных условий труда.
Если выделенная организация примет решение об изменении существенных условий труда, то такое изменение осуществляется на основании волеизъявления (заявления) самих работников либо по инициативе нанимателя с соблюдением требований ст. 32 ТК;
– сохранение рабочего года в соответствии со ст. 163 ТК, так как рабочий год исчисляется с даты приема на работу. Так, работник при реорганизации не получает денежную компенсацию за неиспользованные трудовые отпуска у предыдущего нанимателя в соответствии со ст. 179 ТК. Все имеющиеся трудовые отпуска обязан будет предоставить правопреемник, т.е. вновь созданное юридическое лицо в порядке реорганизации;
– средний заработок, необходимый для выплаты среднего заработка за период трудового отпуска, а также в связи с выполнением государственных обязанностей определяется (для трудового отпуска – 12 месяцев, для иных случаев – 2 месяца, предшествующих месяцу предоставления трудового отпуска либо выплате денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск; для оплаты периода выполнения государственных обязанностей, выходного пособия и иных случаев сохранения среднего заработка – за 2 месяца, предшествующих месяцу выплаты) с учетом периода работы у предыдущего нанимателя в порядке, установленном Инструкцией № 47.
Шаг 6. Подача сведений персонифицированного учета в ФСЗН.
При переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица (часть четвертая п. 9 Правил № 837).
Таким образом, подача сведений ПУ-2 при реорганизации в форме выделения – это обязанность нового юридического лица.
При увольнении работника в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией по п. 5 части второй ст. 35 ТК сведения представляет прежний наниматель на основании приказа об увольнении с работы. Порядок заполнения формы ПУ-2 определен в п. 10 Инструкции № 7.
Документы:
Гражданский кодекс Республики Беларусь (ГК).
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).
Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (Правила работы архивов).
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (Инструкция № 47).
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (Правила № 837).
Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (Инструкция № 7).
