(Начало. Окончание см.: «Я – специалист по кадрам», 2019, № 21.)
Определение дат начала и окончания рабочего года имеет принципиальное значение для правильного расчета количества дней трудового отпуска, причитающихся работнику, и, следовательно, размера выплат, связанных с трудовым отпуском. О том, какие периоды включаются в рабочий год, в каких случаях рабочий год сдвигается и как правильно его исчислять, рассказала Елена Витальевна Гадлевская, юрист.
Какие периоды включаются в рабочий год?
Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (часть вторая ст. 153 ТК). Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК). Например, если работник принят на работу 12.11.2018, рабочий год для предоставления ему трудового отпуска будет исчисляться с 12.11.2018 по 11.11.2019.
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются (часть первая ст. 164 ТК):
1) фактически отработанное время. Например, если работник, работающий на условиях 5-дневной рабочей недели, в августе 2019 г. согласно табелю учета рабочего времени отработал все 22 рабочих дня, то все календарные дни августа, включая выходные, включаются в рабочий год. Аналогичным образом все календарные дни месяца, в т.ч. выходные, включаются в рабочий год, если работник со сменным режимом работы отработал все рабочие смены по графику сменности на соответствующий месяц;
2) время, которое работник не работал, но за ним сохранялись прежняя работа и зарплата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Так, в рабочий год включаются время трудового отпуска, период временной нетрудоспособности, период отпуска по беременности и родам и т.п. Однако в рабочий год не включается период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
3) время отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года. Например, если в течение рабочего года работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы 5 календарных дней, период такого отпуска включается в рабочий год. Если же в течение рабочего года работнику предоставлялось 2 социальных отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 5 и 11 календарных дней, то исключению из рабочего года подлежит количество календарных дней, превышающее 14, а именно 2 календарных дня.
ЭТО ВАЖНО!
Социальный отпуск, предоставляемый с полным или частичным сохранением заработной платы, включается в рабочий год полностью независимо от продолжительности такого отпуска;
4) время оплаченного вынужденного прогула. Период вынужденного прогула исчисляется со дня, следующего за днем незаконного увольнения, до дня, с которого работник восстановлен на работе по решению суда;
5) другие периоды, не отвечающие вышеперечисленным условиям, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год. Например, коллективным договором может быть предусмотрено включение в рабочий год периода социального отпуска без сохранения заработной платы большей продолжительности, нежели 14 календарных дней.
Когда рабочий год сдвигается?
Например, если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).
Приведем несколько примеров сдвига рабочего года. За дату приема работника на работу примем 12.11.2018.
Пример 1
Работнику в течение рабочего года предоставлялось 2 социальных отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 7 и 11 календарных дней. Общая продолжительность социальных отпусков, предоставленных работнику, – 18 календарных дней, что превышает 14 календарных дней на 4 календарных дня. Следовательно, рабочий год сдвигается на 4 календарных дня. Таким образом, если изначально рабочий год исчислялся для работника с 12.11.2018 по 11.11.2019, то с учетом сдвига рабочий год определяется с 16.11.2018 по 15.11.2019.
Пример 2
Работнице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет с 19.08.2019 по 18.06.2022.
Методика сдвига рабочего года на период, превышающий один или несколько календарных лет, законодательством не установлена. На наш взгляд, в данной ситуации можно рекомендовать руководствоваться следующими правилами:
– рабочий год, в котором предоставлен отпуск по уходу за ребенком, сдвигается по его окончании на количество приходящихся на него календарных дней отпуска;
– каждый последующий рабочий год с учетом предшествующего сдвига сдвигается аналогичным образом на количество приходящихся на него дней социального отпуска за вычетом дней, на которые предыдущий рабочий год (годы) уже был сдвинут.
В рассматриваемой ситуации при условии полного использования работницей отпуска по уходу за ребенком рабочий год будет сдвигаться в соответствии со следующей таблицей.
Таким образом, в данном примере рабочий год следует исчислять с 12.09.2021 по 11.09.2022.
Как правильно рассчитать рабочий год в следующей ситуации: «Работник с 04.09.2019 по 24.09.2019 не выходил на работу. Он вышел на работу 25.09.2019 и в этот день был уволен. Согласно контракту работнику предоставляется трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней. За время работы у нанимателя (с 12.11.2018) трудовой отпуск работнику не предоставлялся»?
Рассмотрим 2 варианта увольнения и расчета количества неиспользованных дней трудового отпуска, за которые работнику выплачивается компенсация.
Вариант 1. Работник представил нанимателю листок нетрудоспособности на период своего отсутствия на работе и заявление об увольнении по соглашению сторон 25.09.2019.
В данном случае:
– период временной нетрудоспособности включается в рабочий год, который будет исчисляться с 12.11.2018 по 11.11.2019;
– количество неиспользованных дней отпуска необходимо рассчитать пропорционально отработанному времени за период с 12.11.2018 по дату увольнения (25.09.2019) в соответствии со ст. 177 ТК;
– подсчитывается количество календарных дней за указанный период: 19 + 31 + 31 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 25 = 318 дней;
– полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год, которое составляет 29,7 календарных дней (п. 6 Инструкции № 47): 318 / 29,7 = 10,7;
– остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней, – из подсчета исключается. Таким образом, остаток, не образующий полного месяца (0,7), переводим в дни: 0,7 x 29,7 = 20,8 дня. Это количество дней округляется до полного месяца, поскольку оно составляет более 15 календарных дней. Таким образом, до увольнения работник отработал: 10 + 1 = 11 полных месяцев;
– рассчитывается продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на 1 месяц: 25 календарных дней / 12 месяцев = 2,1 календарного дня. Полученное количество календарных дней умножается на количество отработанных полных месяцев: 2,1 x 11 = 23,1 календарного дня;
– полученные при расчете продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета. Следовательно, в данном случае десятая, равная 0,1, исключается из подсчета, поскольку она составляет менее 0,5.
Таким образом, количество неиспользованных дней трудового отпуска, за которые положена выплата компенсации, составляет 23 календарных дня.
Вариант 2. Работник отсутствовал на работе без уважительных причин и был уволен по п. 5 ст. 42 ТК.
В данном случае:
– количество дней прогула составляет 21. Рабочий год сдвигается на 21 день (часть первая ст. 164 ТК) и исчисляется с 03.12.2018 по 02.12.2019;
– количество неиспользованных дней отпуска необходимо рассчитывать пропорционально отработанному времени за период с 03.12.2018 по дату увольнения (25.09.2019);
– количество календарных дней за период: 29 + 31 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 25 = 297 дней;
– полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год: 297 / 29,7 = 10. Таким образом, до увольнения работник отработал 10 полных месяцев;
– продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на 1 месяц: 25 календарных дней / 12 месяцев = 2,1 календарного дня. Полученное количество календарных дней умножается на количество отработанных полных месяцев: 2,1 x 10 = 21 календарный день.
Таким образом, с учетом сдвига рабочего года на количество дней прогула работнику выплачивается компенсация за неиспользованный трудовой отпуск из расчета 21 календарного дня, что на 2 календарных дня меньше, чем было бы при отсутствии факта длительного прогула. Неосуществление сдвига рабочего года на количество дней прогула повлекло бы необоснованную выплату работнику компенсации за неиспользованный отпуск за 2 календарных дня.
Такая выплата в силу своей необоснованности не может, например, включаться в состав затрат, учитываемых при налогообложении. В противном случае будет иметь место занижение налогооблагаемой прибыли, недоплата налога на прибыль, что в свою очередь может повлечь привлечение нанимателя к установленной законодательством ответственности.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Документ:
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
(Продолжение следует.)
